Przechowywanie protokołów zeznań i innych dokumentów oraz przedmiotów stanowiących tajemnicę państwową, służbową lub zawodową.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 9 października 1970 r.

w sprawie przechowywania protokołów zeznań i innych dokumentów oraz przedmiotów stanowiących tajemnicę państwową, służbową lub zawodową.

Na podstawie art. 164 § 2 Kodeksu postępowania karnego zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Z wyjaśnień oskarżonych, zeznań świadków oraz ustnych opinii biegłych, obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, sporządza się odrębny protokół, który wyłącza się z akt sprawy.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, uważa się za dokument tajny i przechowuje w kancelarii tajnej, a jeżeli nie została ona utworzona - w sekretariacie prezydialnym sądu, a w sądzie powiatowym nie podzielonym na wydziały - w sekretariacie sądu.

3. O sporządzeniu odrębnego protokołu czyni się wzmiankę w odpowiednim miejscu protokołu załączonego do akt lub w odpowiednim miejscu akt, wskazując numer rejestracyjny przechowywanego dokumentu tajnego.

§ 2. Prezes sądu może zakwalifikować jako tajne całe akta lub poszczególne ich tomy, jeżeli w przeważającej części obejmują one okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej.

§ 3. Prezes sądu określa stopień tajności dokumentów tajnych oraz akt tajnych, sporządzając odpowiednią adnotację obok uwidocznionej na nich sygnatury akt.

§ 4. Prezes sądu przekazuje dokumenty tajne oraz akta tajne do miejsca ich przechowywania, wskazując sędziów upoważnionych do ich przeglądania lub do ich pobrania z miejsca przechowywania. Pobranie dokumentów tajnych oraz akt tajnych przez inne osoby może nastąpić tylko na podstawie zarządzenia prezesa sądu wskazującego osobę upoważnioną do ich pobrania, sposób wykorzystania oraz termin zwrotu.

§  5.

1. Dokumenty tajne oraz akta tajne udostępnia się stronom, ich obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym tylko na podstawie zarządzenia prezesa sądu, przy czym sporządzanie z nich odpisów, wyciągów i notatek jest niedopuszczalne. W zarządzeniu należy wskazać osobę uprawnioną do przejrzenia dokumentów tajnych lub akt tajnych, określić czas i miejsce zapoznania się z nimi, jak również wyznaczyć pracownika sądu obecnego przy ich przeglądaniu.

2. Osobie pozbawionej wolności uprawnionej do przejrzenia akt udostępnia się dokumenty tajne oraz akta tajne tylko w sekretariacie sądu.

3. Przed udostępnieniem dokumentów tajnych oraz akt tajnych należy pouczyć osobę uprawnioną o obowiązku zachowania tajemnicy państwowej oraz o zakazie sporządzania odpisów, wyciągów i notatek.

§ 6. Udostępnienie dokumentów tajnych oraz akt tajnych biegłemu następuje w sposób określony przez prezesa sądu i tylko w zakresie niezbędnym do wydania opinii.

§  7.

1. Przesłanie przez prezesa sądu dokumentów tajnych oraz akt tajnych sądowi lub prokuratorowi w związku z żądaniem akt sprawy następuje do rąk prezesa sądu lub prokuratora kierującego prokuraturą.

2. W wyjątkowym wypadku prezes sądu może przesłać dokumenty tajne oraz akta tajne komendzie Milicji Obywatelskiej, jednostce Wojskowej Służby Wewnętrznej lub organowi administracji państwowej na ich wniosek o nadesłanie akt sprawy, zawierający uzasadnienie potrzeby zapoznania się z nimi. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 8. Przepisy § 1-7 stosuje się odpowiednio do uzasadnień orzeczeń w sprawach rozpoznanych z wyłączeniem jawności ze względu na ważny interes Państwa, a także w razie załączenia do akt sprawy opinii i innych pism zawierających okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, oraz innych przedmiotów stanowiących tajemnicę państwową.

§  9.

1. Akta spraw rozpoznawanych z wyłączeniem jawności oraz akta spraw, w których znajdują się protokoły wyjaśnień oskarżonych, zeznań świadków i ustnych opinii biegłych lub opinie, dokumenty i inne przedmioty zawierające lub stanowiące tajemnicę służbową lub zawodową, oznacza się jako poufne, a każdy wypadek udostępnienia ich do wglądu odnotowuje się z zaznaczeniem nazwiska i imienia osoby przeglądającej.

2. W uzasadnionych wypadkach prezes sądu może zarządzić przechowywanie akt, o których mowa w ust. 1, na zasadach ustalonych dla dokumentów tajnych oraz akt tajnych.

§ 10. Przepisy rozporządzenia mają odpowiednie zastosowanie w postępowaniu przygotowawczym, z tym że uprawnienia i obowiązki prezesa sądu wykonuje prokurator kierujący prokuraturą.

§ 11. Szczegółowy sposób postępowania z dokumentami tajnymi, aktami tajnymi oraz poufnymi regulują odrębne przepisy.

§ 12. Przepisy rozporządzenia nie dotyczą postępowania przed sądami wojskowymi i w wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury.

§ 13. W sprawach uregulowanych w rozporządzeniu nie mają zastosowania przepisy § 20 i 22 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 1969 r. - Regulamin czynności sądów wojewódzkich i powiatowych w sprawach cywilnych i karnych (Dz. U. Nr 37, poz. 325).

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 1970 r.

• Identyfikator: Dz.U.1970.27.217
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Przechowywanie protokołów zeznań i innych dokumentów oraz przedmiotów stanowiących tajemnicę państwową, służbową lub zawodową.
• Data aktu: 1970-10-09
• Data ogłoszenia: 1970-11-10
• Data wejścia w życie: 1970-12-01