Stanisław Koc

Roczne sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone na podst. poprawnie prowadzonych i zamkniętych ksiąg rachunkowych. Księgi zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Przed zamknięciem należy kompletnie ująć w nich wszystkie dot. roku obrotowego, sprawdzone i zatwierdzone dowody księgowe, stwierdzające dokonanie operacji lub zaistnienie zdarzeń gospodarczych.

Z chwilą ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych, księgi i stanowiące podstawę zapisów w nich, dowody księgowe oraz dokumentacja inwentaryzacji powinny trafić do archiwum, mieszczącego się w siedzibie zarządu lub oddziału jednostki.

W zasadzie, w zamkniętych najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego księgach rachunkowych nie przewiduje się dokonywania dalszych zapisów. W praktyce jednak występują - choć rzadko - okoliczności, powodujące konieczność dokonania określonych zmian we wstępnie zamkniętych księgach.