Ogłoszenie o naborze PE/328/2025/S - Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki

OGŁOSZENIE O NABORZE PE/328/2025/S

DYREKTOR GENERALNY (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki

(C/2025/2283)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 15) Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem pracowniczym").

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia określono w regulaminie pracowniczym. Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 15 ² . Kwota wynagrodzenia podstawowego, opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę osób kandydujących, że zgodnie z regulaminem pracowniczym każdy nowy członek personelu musi z powodzeniem ukończyć dziewięciomiesięczny okres próbny oraz że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 roku.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny (k/m) będzie często odbywać podróże służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Luksemburg Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i bierze pod uwagę wszystkie kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor generalny (k/m) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego ³ :

- zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji generalnej,

- proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie środkami finansowymi,

- zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

- doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu w ich dziedzinach kompetencji - współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

- w razie potrzeby - reprezentowanie instytucji,

- pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

- w razie potrzeby - zastępowanie sekretarza generalnego.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

- posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

- korzystanie z pełni praw obywatelskich,

- uregulowany stosunek do służby wojskowej,

- gwarancje postawy etycznej wymaganej do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

- poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

- poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie nienależącym do Unii ⁶  muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji nabytych w państwie trzecim w ramach sieci ENIC-NARIC można znaleźć na stronie (https://www.enic-naric.net/).

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

- piętnaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji generalnej, w tym minimum dziewięć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum dziewięć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość (co najmniej poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz zadowalająca znajomość (co najmniej poziom B2) przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Znajomość języków określono w europejskim systemie opisu kształcenia językowego. Można się z nią zapoznać pod adresem: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania osób kandydujących.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

- zmysł strategiczny,

- zdolności kierownicze,

- umiejętność przewidywania,

- umiejętność szybkiego reagowania,

- dokładność,

- komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 2 maja 2025 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące proszone są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną, w formacie PDF i w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁸  - listu motywacyjnego (z dopiskiem: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/328/2025/S) i życiorysu w formacie Europass ⁹ , z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/328/2025/S):

[e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii ¹⁰ . Dokumenty te nie są zwracane.

Dane osobowe osób kandydujących będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹¹ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. INFRASTRUKTURY I LOGISTYKI

GŁÓWNE ZADANIA

- Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji generalnej, koordynacja i organizacja ich pracy oraz dbanie o wymianę informacji między poszczególnymi jednostkami dyrekcji generalnej,

- zarządzanie wszystkimi budynkami zajmowanymi przez Parlament Europejski w Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu, a także biurami kontaktowymi w państwach członkowskich na szczeblu technicznym i administracyjnym,

- zarządzanie usługami wyposażania oraz usługami związanymi z funkcjonowaniem wspomnianych budynków,

- zarządzanie wyposażeniem (zakup, transport, przeprowadzki, system komunikacji pocztowej, restauracje itp.) oraz obsługą posiedzeń od strony organizacyjnej;

- zarządzanie personelem; organizowanie i prowadzenie co miesiąc kilku zebrań kierownictwa (dyrektorów, kierowników działów),

- zarządzanie korespondencją przydzieloną dyrekcji generalnej i sprawdzanie wychodzącej korespondencji przekazywanej do podpisu sekretarzowi generalnemu i przewodniczącej PE,

- reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach Parlamentu Europejskiego i na posiedzeniach wewnętrznych,

- reprezentowanie lub czuwanie nad reprezentacją dyrekcji generalnej na forach międzyinstytucjonalnych,

- pełnienie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. EKOLOGICZNYCH BUDYNKÓW I INFRASTRUKTURY W LUKSEMBURGU

- Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy oraz zapewnianie wymiany informacji między poszczególnymi jednostkami dyrekcj,

- udział w ustalaniu strategicznych wytycznych dyrekcji w ramach zespołu dyrekcyjnego oraz zapewnianie skutecznego wdrażania decyzji budżetowych, strategicznych i operacyjnych;

- zarządzanie budynkami Parlamentu w Luksemburgu pod względem technicznym i administracyjnym,

- zarządzanie działami zajmującymi się wyposażaniem i służbami przyczyniającymi się do sprawnego funkcjonowania budynków w Luksemburgu,

- udział w pracach komitetów lub grup roboczych w samej dyrekcji generalnej i międzydyrekcyjnych, na forach międzyinstytucjonalnych itp., oraz reprezentowanie dyrekcji i, w stosownych przypadkach, dyrekcji generalnej,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. ZRÓWNOWAŻONEJ MOBILNOŚCI I USŁUG

- Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynowanie i organizowanie ich pracy przy jednoczesnym zapewnianiu ciągłości działania służb, odporności i spójności zespołów,

- udział w ustalaniu strategicznych wytycznych dyrekcji w ramach zespołu dyrekcyjnego oraz zapewnianie skutecznego wdrażania decyzji operacyjnych i strategicznych,

- świadczenie posłom i pracownikom wysokiej jakości usług gastronomicznych, transportu, zrównoważonej mobilności, dystrybucji poczty, zakupów, zarządzania przestrzenią biurową i przeprowadzek,

- udział w pracach komitetów lub grup roboczych w samej dyrekcji generalnej i międzydyrekcyjnych, na forach międzyinstytucjonalnych itp., oraz reprezentowanie dyrekcji i, w stosownych przypadkach, dyrekcji generalnej,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

- Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynowanie i organizowanie ich pracy przy jednoczesnym zapewnianiu ciągłości działania służb, odporności i spójności zespołów,

- koordynowanie strategii dyrekcji generalnej,

- wyposażanie jednostek dyrekcji generalnej w niezbędne umiejętności poprzez rekrutację i szkolenie przy jednoczesnym dbaniu o ich skuteczne wykorzystywanie,

- należyte zarządzanie zasobami finansowymi, właściwe wykonywanie budżetu oraz doradzanie zespołom zajmującym się projektami z zakresu wynajmu i zakupu,

- dbanie o wykorzystywanie zasobów informatycznych i jego monitorowanie,

- ograniczanie ryzyka oraz prowadzenie regularnych i skutecznych działań następczych w związku z zaleceniami wydawanymi przez sekretarza generalnego, audytora wewnętrznego i Europejski Trybunał Obrachunkowy,

- dbanie o to, by Parlament Europejski był objęty ochroną ubezpieczeniową, która jest wystarczająca dla jego sprawnego funkcjonowania przy jednoczesnym rozważaniu możliwości wprowadzenia samoubezpieczenia,

- dalsze rozwijanie skutecznej strategii komunikacyjnej i koordynowanie komunikacji dyrekcji generalnej, w tym stałej aktualizacji intranetu DG INLO,

- koordynowanie udzielania zamówień publicznych w celu monitorowania i ujednolicania procedur udzielania zamówień,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DYREKCJA D

DYREKCJA DS. EKOLOGICZNYCH BUDYNKÓW I INFRASTRUKTURY W BRUKSELI

- Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy oraz zapewnianie wymiany informacji między poszczególnymi jednostkami dyrekcji,

- udział w ustalaniu strategicznych wytycznych dyrekcji w ramach zespołu dyrekcyjnego oraz zapewnianie skutecznego wdrażania decyzji budżetowych, strategicznych i operacyjnych,

- zarządzanie budynkami Parlamentu w Brukseli pod względem technicznym i administracyjnym,

- zarządzanie działami zajmującymi się wyposażaniem i służbami przyczyniającymi się do sprawnego funkcjonowania budynków w Brukseli,

- udział w pracach komitetów lub grup roboczych w samej dyrekcji generalnej i międzydyrekcyjnych, na forach międzyinstytucjonalnych itp., oraz reprezentowanie dyrekcji i, w stosownych przypadkach, dyrekcji generalnej,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DYREKCJA E

DYREKCJA DS. EKOLOGICZNYCH BUDYNKÓW I INFRASTRUKTURY W STRASBURGU

- Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy oraz zapewnianie wymiany informacji między poszczególnymi jednostkami dyrekcji,

- udział w ustalaniu strategicznych wytycznych dyrekcji w ramach zespołu dyrekcyjnego oraz zapewnianie skutecznego wdrażania decyzji budżetowych, strategicznych i operacyjnych,

- zarządzanie budynkami Parlamentu w Strasburgu pod względem technicznym i administracyjnym,

- zarządzanie działami zajmującymi się wyposażaniem i służbami przyczyniającymi się do sprawnego funkcjonowania budynków w Strasburgu,

- udział w pracach komitetów lub grup roboczych w samej dyrekcji generalnej i międzydyrekcyjnych, na forach międzyinstytucjonalnych itp., oraz reprezentowanie dyrekcji i, w stosownych przypadkach, dyrekcji generalnej,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

1 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

2 Urzędnik (k/m) jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

5 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

6 Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa będącego aktualnie członkiem UE.

7 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

8 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

9 https://europa.eu/europass/

10 Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy służby Parlamentu otrzymały kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).

11 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2025.2283
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze PE/328/2025/S - Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki
• Data aktu: 15/04/2025
• Data ogłoszenia: 15/04/2025