Rozporządzenie wykonawcze 2025/849 ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do przekazywania informacji Komisji i grupie współpracy na potrzeby wykazu certyfikowanych europejskich portfeli tożsamości cyfrowej

ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2025/849
z dnia 6 maja 2025 r.
ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do przekazywania informacji Komisji i grupie współpracy na potrzeby wykazu certyfikowanych europejskich portfeli tożsamości cyfrowej

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE 1 , w szczególności jego art. 5d ust. 7,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Europejskie ramy tożsamości cyfrowej ("ramy") ustanowione rozporządzeniem (UE) nr 910/2014 stanowią kluczowy element budowy bezpiecznego i interoperacyjnego ekosystemu tożsamości cyfrowej w całej Unii. Ramy te, których podstawę stanowią europejskie portfele tożsamości cyfrowej ("portfele"), mają na celu ułatwienie dostępu do usług online we wszystkich państwach członkowskich obywatelom, mieszkańcom i przedsiębiorstwom, a jednocześnie zapewnienie ochrony danych osobowych i prywatności.

(2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 2  oraz - w stosownych przypadkach - dyrektywa 2002/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady 3  mają zastosowanie do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszego rozporządzenia.

(3) Aby Komisja mogła ustanowić, opublikować w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i prowadzić w formie nadającej się do odczytu maszynowego wykaz informacji przekazywanych przez państwa członkowskie na temat certyfikowanych portfeli, Komisja powinna ustanowić formaty i procedury umożliwiające państwom członkowskim przekazywanie wymaganych informacji Komisji i Grupie Współpracy na rzecz Europejskiej Tożsamości Cyfrowej ustanowionej na podstawie art. 46e ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 ("grupa współpracy"), a także aktualizowanie tych informacji. Biorąc pod uwagę, że przekazywane informacje mają być wykorzystywane przez Komisję, grupę współpracy i ogół społeczeństwa, państwa członkowskie powinny przekazywać informacje przynajmniej w języku angielskim, ponieważ ułatwia to ich szeroką dostępność, ocenę i zrozumienie, a jednocześnie sprzyja współpracy.

(4) Informacje na temat certyfikowanych portfeli, które państwa członkowskie powinny przekazywać, mają zasadnicze znaczenie dla zapewnienia zaufania, przejrzystości i harmonizacji w całym ekosystemie portfeli, a także zwiększenia zaufania użytkowników portfela, dostawców portfela i organów regulacyjnych. W związku z tym powinny one zawierać opis rozwiązania w zakresie portfela oraz systemu identyfikacji elektronicznej, w ramach którego dostarcza się rozwiązanie w zakresie portfela. Opis taki powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące organu lub organów odpowiedzialnych za rozwiązanie w zakresie portfela i system identyfikacji elektronicznej, mający zastosowanie system nadzoru, system odpowiedzialności w odniesieniu do strony dostarczającej rozwiązanie w zakresie portfela, ustalenia dotyczące zawieszenia lub unieważnienia systemu identyfikacji elektronicznej, rozwiązanie w zakresie portfela przewidziane w tym systemie lub wszelkie skompromitowane jego części, a także informacje dotyczące certyfikatu i sprawozdania z oceny certyfikacji odnoszącego się do dostarczania i funkcjonowania rozwiązań w zakresie portfela oraz systemów identyfikacji elektronicznej, w ramach których są one dostarczane. Informacje te powinny być wystarczające, aby umożliwić Komisji sporządzenie, opublikowanie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i prowadzenie wykazu certyfikowanych portfeli w formie nadającej się do odczytu maszynowego. W bezpiecznym kanale elektronicznym wykorzystywanym do przekazywania informacji dotyczących certyfikowanych portfeli należy unikać powielania tych samych informacji przez państwa członkowskie.

(5) Zgodnie z art. 42 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 4  skonsultowano się z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych, który wydał opinię w dniu 31 stycznia 2025 r.

(6) Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią komitetu ustanowionego w art. 48 rozporządzenia (UE) nr 910/2014,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł  1

Przedmiot

W niniejszym rozporządzeniu określa się formaty i procedury dotyczące przekazywania przez państwa członkowskie Komisji i grupie współpracy informacji na potrzeby wykazu certyfikowanych portfeli zgodnie z art. 5d rozporządzenia (UE) nr 910/2014, które mają być regularnie aktualizowane w celu zapewnienia zgodności z rozwojem technologii i opracowywanymi normami oraz z pracami prowadzonymi na podstawie zalecenia Komisji (UE) 2021/946 5 , w szczególności z architekturą i ramami odniesienia.

Artykuł  2

Definicje

Do celów niniejszego rozporządzenia stosuje się następujące definicje:

1)
"rozwiązanie w zakresie portfela" oznacza połączenie oprogramowania, sprzętu, usług, ustawień i konfiguracji, z uwzględnieniem instancji portfela, co najmniej jednej bezpiecznej aplikacji kryptograficznej portfela oraz co najmniej jednego bezpiecznego urządzenia kryptograficznego portfela;
2)
"instancja portfela" oznacza aplikację zainstalowaną i skonfigurowaną na urządzeniu lub w środowisku użytkownika portfela, która jest częścią jednostki portfela i z której użytkownik portfela korzysta do interakcji z daną jednostką portfela;
3)
"jednostka portfela" oznacza niepowtarzalną konfigurację rozwiązania w zakresie portfela, która obejmuje instancje portfela, bezpieczne aplikacje kryptograficzne portfela i bezpieczne urządzenia kryptograficzne portfela dostarczane przez dostawcę portfela indywidualnemu użytkownikowi portfela;
4)
"dostawca portfela" oznacza osobę fizyczną lub prawną, która dostarcza rozwiązania w zakresie portfela;
5)
"użytkownik portfela" oznacza użytkownika, który kontroluje jednostkę portfela;
6)
"bezpieczna aplikacja kryptograficzna portfela" oznacza aplikację, która zarządza aktywami krytycznymi, łącząc się z funkcjami kryptograficznymi i niekryptograficznymi zapewnianymi przez bezpieczne urządzenie kryptograficzne portfela oraz korzystając z tych funkcji;
7)
"bezpieczne urządzenie kryptograficzne portfela" oznacza urządzenie odporne na manipulacje, które zapewnia otoczenie połączone z bezpieczną aplikacją kryptograficzną portfela i przez nią wykorzystywane, aby chronić aktywa krytyczne i zapewniać funkcje kryptograficzne na potrzeby bezpiecznego wykonywania operacji krytycznych;
8)
"aktywa krytyczne" oznaczają aktywa wewnątrz jednostki portfela lub z nią związane o tak istotnym znaczeniu, że naruszenie ich dostępności, poufności lub integralności miałoby bardzo poważny, szkodliwy wpływ na zdolność do polegania na danej jednostce portfela;
9)
"dostawca danych identyfikujących osobę" oznacza osobę fizyczną lub prawną odpowiedzialną za wydanie i unieważnienie danych identyfikujących osobę oraz za zapewnienie, aby dane identyfikujące osobę odnoszące się do użytkownika były powiązane kryptograficznie z jednostką portfela.
Artykuł  3

Format, procedura przekazywania i informacje, które mają być przekazywane Komisji przez państwa członkowskie

1. 
Państwa członkowskie przekazują Komisji i grupie współpracy informacje określone w załączniku za pośrednictwem bezpiecznego kanału elektronicznego udostępnionego przez Komisję.
2. 
Państwa członkowskie przekazują informacje wymagane na podstawie ust. 1 przynajmniej w języku angielskim.
3. 
W przypadku jakichkolwiek zmian przekazanych informacji, w tym zmian statusu certyfikacji portfeli, państwa członkowskie przekazują zaktualizowane informacje za pośrednictwem kanału, o którym mowa w ust. 1.
Artykuł  4

Wejście w życie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 6 maja 2025 r.

ZAŁĄCZNIK

Informacje przekazywane przez państwa członkowskie

1.
Cel przekazania informacji, wskazany jako jeden z poniższych:
a)
dostarczony i certyfikowany portfel;
b)
zmiana w uprzednio przekazanych informacjach dotyczących portfela;
c)
wniosek o usunięcie portfela z wykazu dostarczonych i certyfikowanych portfeli.
2.
Informacje, które należy przekazać odnośnie do dostarczonego i certyfikowanego portfela:
a)
opis rozwiązania w zakresie portfela, w tym:
nazwa rozwiązania w zakresie portfela;
niepowtarzalny identyfikator odniesienia rozwiązania w zakresie portfela;
nazwa, w stosownych przypadkach nazwa handlowa, adres oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje na temat dostawcy portfela;
opis zarządzania rozwiązaniem w zakresie portfela, w tym:
cechy charakterystyczne i konstrukcja;
wydawanie, dostarczanie i aktywacja;
zawieszenie, unieważnienie i przywrócenie;
odzyskiwanie i tworzenie kopii zapasowych, w stosownych przypadkach;
wznowienie i wymiana;
praktyki zarządzania dziennikami transakcji portfela;
b)
opis systemu identyfikacji elektronicznej, w ramach którego zapewnia się i certyfikuje rozwiązanie w zakresie portfela, w tym:
tytuł systemu identyfikacji elektronicznej;
niepowtarzalny identyfikator systemu identyfikacji elektronicznej;
nazwa organu lub organów odpowiedzialnych za system identyfikacji elektronicznej;
opis zarządzania systemem identyfikacji elektronicznej i jego organizacji;
nazwa, w stosownych przypadkach nazwa handlowa, adres oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje na temat dostawcy lub dostawców danych identyfikujących osobę;
w odniesieniu do każdego dostawcy danych identyfikujących osobę:
zbiór lub zbiory danych identyfikujących osobę przekazanych osobom fizycznym i prawnym w ramach systemu identyfikacji elektronicznej;
opis zbioru lub zbiorów danych identyfikujących osobę, w odniesieniu do których państwo członkowskie zapewnia niepowtarzalność;
opis systemu nadzoru zgodnie z art. 46a rozporządzenia (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do:
dostawców danych identyfikujących osobę, z uwzględnieniem identyfikacji podmiotu nadzorującego;
dostawcy portfela, z uwzględnieniem identyfikacji podmiotu nadzorującego;
opis systemu odpowiedzialności zgodnie z art. 5a ust. 19 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do:
dostawcy lub dostawców danych identyfikujących osobę;
dostawcy portfela;
opis procesu rejestracji, w tym opisy:
wnioskowania o jednostki portfela i dane identyfikujące osobę;
rejestracji użytkowników portfela;
poświadczania tożsamości i weryfikacji osób fizycznych, w stosownych przypadkach;
poświadczania tożsamości i weryfikacji osób prawnych, w stosownych przypadkach;
wszelkie polityki mające zastosowanie do organów odpowiedzialnych za system identyfikacji elektronicznej, w tym ustalenia dotyczące zawieszenia lub unieważnienia:
systemów identyfikacji elektronicznej;
poświadczeń jednostki portfela wydanych przez dostawcę portfela;
wszelkich innych skompromitowanych części portfeli;
c)
certyfikat i sprawozdanie z oceny certyfikacji zgodnie z art. 5c rozporządzenia (UE) nr 910/2014.
1 Dz.U. L 257 z 28.8.2014, s. 73, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj.
2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/ 2016/679/oj).
3 Dyrektywa 2002/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 lipca 2002 r. dotycząca przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności w sektorze łączności elektronicznej (dyrektywa o prywatności i łączności elektronicznej) (Dz.U. L 201 z 31.7.2002, s. 37, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2002/58/oj).
4 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).
5 Zalecenie Komisji (UE) 2021/946 z dnia 3 czerwca 2021 r. w sprawie wspólnego unijnego zestawu narzędzi na potrzeby skoordynowanego podejścia do europejskich ram tożsamości cyfrowej (Dz.U. L 210 z 14.6.2021, s. 51, ELI: http://data.europa.eu/eli/ reco/2021/946/oj).

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.UE.L.2025.849

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Rozporządzenie wykonawcze 2025/849 ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do przekazywania informacji Komisji i grupie współpracy na potrzeby wykazu certyfikowanych europejskich portfeli tożsamości cyfrowej
Data aktu: 06/05/2025
Data ogłoszenia: 07/05/2025
Data wejścia w życie: 27/05/2025