Decyzja nr 3 (2025/1888) wspólnego mechanizmu monitorowania i przeglądu ustanowionego Umową o dobrowolnym partnerstwie pomiędzy Wspólnotą Europejską i Republiką Ghany dotyczącą egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Wspólnoty w odniesieniu do zmian do jej załączników I, II, IV i V

Decyzja nr 3 wspólnego mechanizmu monitorowania i przeglądu ustanowionego Umową o dobrowolnym partnerstwie pomiędzy Wspólnotą Europejską i Republiką Ghany dotyczącą egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Wspólnoty w odniesieniu do zmian do jej załączników I, II, IV i V [2025/1888]

WSPÓLNY MECHANIZM MONITOROWANIA I PRZEGLĄDU,

Uwzględniając Umowę o dobrowolnym partnerstwie pomiędzy Wspólnotą Europejską i Republiką Ghany dotycząca egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Wspólnoty, która weszła w życie w dniu 1 grudnia 2009 r. po ratyfikowaniu jej przez strony,

a także mając na uwadze, co następuje:

1) Zgodnie z art. 26 pkt 3 Umowy o dobrowolnym partnerstwie pomiędzy Wspólnotą Europejską i Republiką Ghany dotycząca egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Wspólnoty ("umowa"), w ramach wspólnego mechanizmu monitorowania i oceny możliwe jest przyjmowanie zmiany do załączników do umowy.

2) Strony postanowiły aktualizować załączniki I, II, IV i V do umowy w celu uwzględnienia postępu prawnego i technicznego, który nastąpił od czasu zawarcia umowy.

3) Proponowane zmiany powinny wzmocnić ghański system zapewniania legalności, odzwierciedlić pozytywne zmiany, jakie miały miejsce w ustawodawstwie Ghany, lepiej uwzględnić kwestie przywożonego drewna i złożonych przesyłek oraz zwiększyć przejrzystość.

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł  1

Załączniki I, II, IV i V do umowy zastępuje się załącznikami do niniejszej decyzji.

Artykuł  2

Niniejszą decyzję sporządza się w dwóch egzemplarzach w języku bułgarskim, hiszpańskim, czeskim, duńskim, niemieckim, estońskim, greckim, angielskim, francuskim, irlandzkim, chorwackim, włoskim, łotewskim, litewskim, węgierskim, maltańskim, niderlandzkim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, fińskim i szwedzkim, a każdy z tych tekstów jest autentyczny. W przypadku rozbieżności w wykładni pierwszeństwo ma wersja angielska.

Artykuł  3

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2023 r.

Sporządzono w Bruksela dnia 26 września 2023 r.

ZAŁĄCZNIK  I

PRODUKTY OBJĘTE POROZUMIENIEM

Wykaz zamieszczony w niniejszym załączniku odwołuje się do Zharmonizowanego Systemu Oznaczania i Kodowania Towarów ustanowionego w Międzynarodowej konwencji w sprawie zharmonizowanego systemu oznaczania i kodowania towarów Światowej Organizacji Celnej.

ZHARMONIZOWANE KODY TOWARÓW DOTYCZĄCE DREWNA I PRODUKTÓW Z DREWNA OBJĘTYCH

POSTANOWIENIAMI VPA

Pozycja	Kod HS	Wyszczególnienie
Dział 44:
4403		Drewno surowe, nawet pozbawione kory lub bieli, lub zgrubnie obrobione.
		-Malowane, bejcowane, nasycone kreozotem lub innymi środkami konserwującymi:
	4403.11	-- Z drzew iglastych
	4403.12	-- Z drzew innych niż iglaste
		-- Pozostałe, z drewna tropikalnego:
	4403.49	-- Pozostałe
4406		Podkłady kolejowe lub tramwajowe, z drewna.
		- Nieimpregnowane:
	4406.11	-- Z drzew iglastych
	4406.12	-- Z drzew innych niż iglaste
		-- Pozostałe:
	4406.91	-- Z drzew iglastych
	4406.92	-- Z drzew innych niż iglaste
4407		Drewno przetarte lub strugane wzdłużnie, skrawane warstwami lub obwodowo, nawet strugane, szlifowane lub łączone stykowo, o grubości przekraczającej 6 mm:
		- Z drzew iglastych:
	4407.11	-- Z sosny (Pinus spp.)
	4407.19	-- Pozostałe
		- Z drewna tropikalnego:
	4407.21	-- Mahogany (Swietenia spp.)
	4407.27	-- Sapelli
	4407.28	-- Iroko
	4407.29	-- Pozostałe
	ex 4407.99	Pozostałe (nie z bambusa ani z rattanu)
4408		Arkusze na forniry (włącznie z otrzymanymi przez cięcie drewna warstwowego), na sklejkę lub na podobne drewno warstwowe i inne drewno, przetarte wzdłużnie, skrawane warstwami lub obwodowo, nawet strugane, szlifowane, łączone na długość lub łączone stykowo, o grubości nieprzekraczającej 6 mm
	4408.10	- Z drzew iglastych
		- Z drewna tropikalnego:
	4408.39	-- Pozostałe
	ex 4408.90	- Pozostałe (nie z bambusa ani z rattanu)
4409		Drewno (włącznie z klepkami i listwami na parkiet, niepołączonymi), kształtowane w sposób ciągły (z wypustem, rowkiem, ze ściętymi krawędziami, zaokrąglone, ze złączami w jaskółczy ogon i tym podobne) wzdłuż dowolnej krawędzi, końców lub powierzchni, nawet strugane, szlifowane lub łączone stykowo
	4409.10	- Z drzew iglastych
		- Z drzew innych niż iglaste:
	4409.22	-- Z drewna tropikalnego
	ex4409.29	-- Pozostałe (nie z rattanu)
4412		Sklejka, płyty fornirowane i podobne drewno warstwowe.
		- Pozostała sklejka, składająca się wyłącznie z arkuszy z drewna (innego niż bambus), grubość żadnej warstwy nie przekracza 6 mm:
	4412.31	-- Co najmniej z jedną zewnętrzną warstwą z drewna tropikalnego
	4412.33	Pozostała, co najmniej z jedną zewnętrzną warstwą z drewna drzew innych niż iglaste, z następujących gatunków: brzoza (Betula spp.), buk (Fagus spp.), dąb (Quercus spp.), eukaliptus (Eucalyptus spp.), jesion (Fraxinus spp.), kasztan (Castanea spp.), kasztanowiec (Aesculus spp.), klon (Acer spp.), lipa (Tilia spp.), olsza (Alnus spp.), orzech (Juglans spp.), orzesznik (Carya spp.), platan (Platanus spp.), robinia (Robinia spp.), topola i osika (Populus spp.), tulipanowiec (Liriodendron spp.), wiąz (Ulmus spp.) lub wiśnia, czereśnia (Prunus spp.)
	4412.34	--Pozostała, co najmniej z jedną zewnętrzną warstwą z drewna drzew innych niż iglaste niewymienionych w podpozycji 4412.33
	4412.39	-- Pozostała, z obiema warstwami zewnętrznymi z drewna drzew iglastych
		- Pozostałe:
	ex 4412.94	-- Płyta stolarska, płyta warstwowa i płyta podłogowa (nie z rattanu)
	ex 4412.99	-- Pozostałe (nie z rattanu)
4418		Wyroby stolarskie i ciesielskie budowlane, z drewna, włącznie z drewnianymi płytami komórkowymi, połączonymi płytami podłogowymi, dachówkami i gontami.
	ex 4418.10	- Okna, okna balkonowe i ich ramy (nie z bambusa ani z rattanu)
	ex 4418.20	- Drzwi i ich futryny oraz progi (nie z bambusa ani z rattanu)
	ex 4418.40	- Szalunki do konstrukcyjnych robót betoniarskich (nie z bambusa ani z rattanu)
	ex 4418.50	- Dachówki i gonty (nie z bambusa ani z rattanu)
	ex 4418.60	- Słupy i belki (nie z bambusa ani z rattanu)
		- Połączone płyty podłogowe
	4418.74	- Pozostałe, na podłogi mozaikowe
	4418.75	-- Pozostałe, wielowarstwowe
	ex 4418.79	- Pozostałe (nie z bambusa ani z rattanu)
		-- Pozostałe:
	ex 4418.99	-- Pozostałe (nie z rattanu)
Dział 94:
9403		Pozostałe meble i ich części
	9403.30	- Meble drewniane, w rodzaju stosowanych w biurze
	9403.40	- Meble drewniane, w rodzaju stosowanych w kuchni
	9403.50	- Meble drewniane, w rodzaju stosowanych w sypialni
	9403.60	- Pozostałe meble drewniane
	ex 9403.90	- Pozostałe (nie z bambusa ani z rattanu)

ZAŁĄCZNIK  II

DEFINICJA LEGALNOŚCI NA POTRZEBY WYDAWANIA ZEZWOLEŃ WYWOZOWYCH FLEGT ORAZ PROCESU REFORMY PRAWNEJ

1. PREAMBUŁA

Jako wymóg umowy o dobrowolnym partnerstwie Ghana ustanowiła w drodze konsultacji z zainteresowanymi stronami standard prawny mający stanowić podstawę wdrożenia tej umowy. Standard prawny jest powiązany z systemem zapewniania legalności za pośrednictwem matrycy legalności. Niniejszy dokument zawiera definicję prawną, matrycę legalności, streszczenie właściwych przepisów ustawowych i wykonawczych regulujących sektor leśnictwa oraz opisujących proces przeprowadzenia reformy i ujednolicenia przepisów w sektorze leśnictwa Ghany.

2. DEFINICJA PRAWNA OPATRZONA PRZYPISAMI

Aby otrzymać zezwolenie na sprzedaż na terenie Ghany lub na wywóz z Ghany, całość drewna i produktów z drewna musi spełniać następujące warunki:

I. Każda kategoria źródła własności wymieniona poniżej musi być zgodna z tym, co następuje:

a) w przypadku gdy źródłem własności jest pozwolenie na ścinkę w odniesieniu do lasu naturalnego, całość drewna i produktów z drewna musi:

(i) pochodzić z określonych źródeł ¹  oraz

(ii) posiadać zgodę osoby fizycznej, grupy i właścicieli ²  zainteresowanych wyrębem zasobów oraz

(iii) zostać pozyskane przez podmiot pozyskujący drewno, który w czasie wycinki posiadał:

– ważną umowę o użytkowanie drewna (TUC) na dużą skalę wydaną przez ministra właściwego do spraw gospodarki leśnej i ratyfikowaną przez Parlament w następstwie przewidzianej procedury konkurencyjnej ³  lub

– ważną TUC na małą skalę wydaną przez ministra właściwego do spraw gospodarki leśnej w następstwie przewidzianej procedury konkurencyjnej i zwolniony z obowiązku ratyfikacji przez Parlament ⁴  lub

– inną ważną TUC, w tym między innymi:

– TUC, które zostały przekształcone z istniejących umów najmu ⁵  lub

– TUC, które zostały przekształcone z zezwoleń ⁶  lub

– TUC przyznane jako grunty zamienne ⁷  oraz

– TUC przyznane przez zbycie ⁸  lub

– ważne zezwolenie na cięcie oczyszczające wydane przez Komisję Leśnictwa ⁹ .

– Przywiezione drewno zweryfikowane przez Komisję Leśnictwa jako legalne zgodnie z funkcjonującym w Ghanie systemem zapewniania legalności (GhLAS) ¹⁰ ;

b) w przypadku gdy źródłem własności jest zezwolenie na ścinkę dla plantacji na obszarze rezerwatu oraz:

(i) źródłem jest plantacja publiczna lub plantacja rządowa/wspólnotowa, podmiot pozyskujący drewno musi w czasie ścinki posiadać ważną TUC ¹¹  lub

(ii) źródłem jest prywatna plantacja, podmiot pozyskujący drewno musi podczas wycinki posiadać wszystkie wymagane dokumenty ¹² ;

c) w przypadku gdy źródłem własności jest zezwolenie na ścinkę dla plantacji poza obszarem rezerwatu oraz:

(i) źródłem jest plantacja rządowa/wspólnotowa, podmiot pozyskujący drewno musi posiadać wszystkie wymagane dokumenty lub

(ii) w przypadku gdy chodzi o prywatną plantację, przydział praw do drewna nie ma zastosowania ¹³ .

d) w przypadku, gdy źródło własności stanowi świadectwo kupna (COP) oraz:

(i) wydano je na podstawie nakazu sądowego lub innej procedury administracyjnej w sprawie konfiskaty ¹⁴  lub

(ii) w przypadku porzuconego drewna lub produktów z drewna, następnie sprzedanych przez Komisję Leśnictwa zgodnie z procedurami ustawowymi ¹⁵ .

II. Aby otrzymać zezwolenie na sprzedaż na terenie Ghany lub na wywóz z Ghany, całość drewna i produktów z drewna jest:

a) transportowana zgodnie z normami określonymi w ustawie ¹⁶ ;

b) przetwarzana (w stosownych przypadkach) zgodnie z normami określonymi w ustawie ¹⁷ ;

c) sprzedawana przez sprzedawców/eksporterów posiadających ważne zezwolenia na wprowadzanie drewna na rynek ¹⁸ ;

d) w chwili sprzedaży lub wywozu państwu nie przysługiwały żadne zaległe należne opłaty, czynsze lub podatki określone w ustawie ¹⁹ ;

e) dostarczana przez podmiot pozyskujący drewno, który:

(i) postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie ²⁰ ;

(ii) w chwili sprzedaży lub wywozu wywiązywał się w pełni ze zobowiązań wynikających z umów w sprawie odpowiedzialności społecznej ²¹ ;

(iii) spełnia wymogi dla każdej kategorii źródeł własności, o których mowa w pkt I.

3. MATRYCA LEGALNOŚCI

W celu określenia, czy drewno i produkty z drewna pochodzące z Ghany odpowiadają standardowi określonemu w powyższej definicji "legalnego drewna", stosuje się zasady i kryteria określone w tabeli 1.

Tabela 1

Zasady i kryteria standardu prawnego

ZASADA 1	Źródło drewna: drewno pochodziło z określonych źródeł i zainteresowana osoba fizyczna, grupa i właściciele wyrazili pisemną zgodę na przyznanie praw do pozyskiwania drewna na ich gruntach.
KRYTERIUM 1.1	W przypadku umów o użytkowaniu drewna (TUC) dotyczących obszaru rezerwatu przygotowanie planu urządzania lasu obejmuje plan strategiczny; Wyznaczenie zakresu umów TUC; Przeprowadzenie szacunku brakarskiego/sporządzenie szczegółowego wykazu przed przystąpieniem do pozyskiwania drewna (na obszarze rezerwatu, poza obszarem rezerwatu i na plantacjach); W przypadku przywożonego drewna i produktów z drewna zachowano zgodność z obowiązującymi środkami kontroli zawartymi w protokole w sprawie drewna importowanego; w szczególności zgodność z prawem należy wykazać na podstawie jednego z następujących weryfikatorów: i) zezwolenia FLEGT lub równoważnego zezwolenia na wywóz obejmującego całą wysyłkę lub ii) zezwolenia CITES lub iii) zezwolenia wydanego w ramach systemu kontroli legalności lub certyfikacji gospodarki leśnej poszczególnych krajów uznanego przez ghański system zapewniania legalności drewna lub iv) ważnego oświadczenie dotyczącego zachowania należytej staranności w odniesieniu do legalności przywożonego drewna w kraju pozyskania. Pisemna zgoda zainteresowanej osoby fizycznej, grupy lub właścicieli.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	Przepisy wykonawcze do rozporządzenia w sprawie zarządzania zasobami drewna i licencjonowania jego legalności z 2017 r. (LI 2254); Procedura przyznawania praw do drewna; podczęść 1 - identyfikacja gruntów odpowiednich do przyznawania praw do drewna; MoP sekcja A - planowanie strategiczne (rezerwaty leśne); MoP sekcja B - planowanie operacyjne (rezerwaty leśne); karta instrukcji B2 metodyka planowania operacyjnego (wyznaczenie na obszarze rezerwatu); MoP sekcja C - produkcja drewna w rezerwacie leśnym; MoP sekcja F - kontrolowana produkcja drewna poza obszarem rezerwatu 2.1 ppkt (ii); identyfikacja obszarów objętych TUC i 3.7 lit. c) (wyznaczenie poza obszarem rezerwatu); F3.2 Proces konsultacji (pisemna zgoda); Instrukcja (MoP) (22) - zrównoważona produkcja drewna na obszarze rezerwatu (sekcja C); Szacunek brakarski/szczegółowy wykaz i przydział pozyskania (sekcja D) i kontrolowana produkcja drewna poza obszarem rezerwatu (sekcja F). MOP sekcja C dotycząca plantacji - działania w terenie; Protokoły w sprawie legalności przywozów i standardowe procedury operacyjne (SOPs).
ZASADA 1	Źródło drewna: drewno pochodziło z określonych źródeł i zainteresowana osoba fizyczna, grupa i właściciele wyrazili pisemną zgodę na przyznanie praw do pozyskiwania drewna na ich gruntach.
KRYTERIUM 1.2	Pisemna zgoda właściciela gruntów, osoby fizycznej lub grupy.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Ustawa 547: ustawa o zarządzaniu zasobami drewna, sekcja 4 podsekcja 2 lit d); Przepisy wykonawcze 5 do LI 2254; Procedura przyznawania praw do drewna, podczęść 1: sekcja 2 lit. d): kontrola w terenie; podczęść II - procedura stosowana w odniesieniu do gruntów innych niż grunty publiczne i istniejące rezerwaty leśne; MoP sekcja F (kontrolowana produkcja drewna poza obszarem rezerwatu) - F3.2 - proces konsultacji; MoP sekcja F, F5.0: finalizacja (potwierdzenia).
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.1	Las naturalny: Umowa o użytkowaniu drewna (TUC) na dużą skalę (23); Zakwalifikowanie podmiotów pozyskujących drewno do zawarcia TUC przez Komitet oceny praw do drewna (TREC). Kwalifikacje podmiotów pozyskujących drewno w odniesieniu do przekształcenia istniejących umów najmu i zezwoleń, praw zastępczych oraz zbycia będą podlegały tej samej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na dużą skalę.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / inne odniesienia	Przepisy wykonawcze 12-17 do LI 2254; Dyrektywy administracyjne dotyczące zamiennych TUC: ustawa 547 sekcja 16; Przekształcanie istniejących umów najmu, ustawa 547 sekcja 19 i przepisy wykonawcze 77 sekcja 1 do LI 2254; Warunki mające zastosowanie do zbycia: ustawa 547 sekcja 16.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.2	Las naturalny: Umowa o użytkowaniu drewna na małą skalę (24); Zakwalifikowanie przez TREC podmiotów pozyskujących drewno do zawarcia TUC. Kwalifikacje podmiotów pozyskujących drewno w odniesieniu do przekształcenia istniejących umów najmu i zezwoleń, praw zastępczych oraz zbycia będą podlegały tej samej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na małą skalę.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / inne odniesienia	Przepisy wykonawcze 18-21 do LI 2254. Dyrektywy administracyjne dotyczące zamiennych TUC: ustawa 547 sekcja 16; Przekształcanie istniejących umów najmu, ustawa 547 sekcja 19 i przepisy wykonawcze 77 sekcja 1 do LI 2254; Warunki mające zastosowanie do zbycia: ustawa 547 sekcja 16.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.3	Zezwolenie na cięcie oczyszczające (25) Wydanie zezwolenia na cięcie oczyszczające.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / inne odniesienia	Przepisy wykonawcze dotyczące procedury mającej zastosowanie do drewna z cięć oczyszczających (ustawa 547 sekcja 18 lit. g)); produkty z drewna pozyskane w wyniku cięć oczyszczających. Przepisy wykonawcze 29 do LI 2254.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.4	Drewno skonfiskowane (26) Wydane zezwolenie na skonfiskowane drewno należycie sprzedane w drodze aukcji.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	Przestępstwa - ustawa 547 sekcja 17 podsekcja 3; Przepisy wykonawcze 28-30 do LI 2254 dotyczące cięcia oczyszczającego i dysponowania porzuconymi produktami z drewna; Przepisy wykonawcze 75 do LI 2254.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.5	Plantacja leśna (na obszarze rezerwatu)
	Przydział praw do plantacji na obszarach rezerwatu może opierać się na różnych źródłach, takich jak: a) plantacje publiczne; b) plantacje publiczne założone przez wspólnotę lub c) plantacje publiczno-prywatne. W każdym ze wskazanych powyżej źródeł stosuje się, co następuje: a) W przypadku plantacji publicznych nie wymaga się umowy najmu gruntów ani umowy o podziale korzyści. b) W przypadku plantacji publicznowspólnotowych nie podpisuje się umowy najmu gruntów, wymagana jest natomiast umowa o podziale korzyści. c) W przypadku plantacji publiczno-prywatnych wymagana jest zarówno umowa najmu gruntów, jak i umowa o podziale korzyści. W przypadkach opisanych w lit. a) i b) powyżej przydział praw do drewna z lasów plantacyjnych może nastąpić w wyniku: (i) procedury przetargu konkurencyjnego: - kwalifikacja uczestników przetargu do przyznania prawa do drewna z lasów plantacyjnych oraz - wydanie prawa do drewna z lasów plantacyjnych lub (ii) zezwolenia na drewno z lasów plantacyjnych: - wniosek potencjalnego wnioskodawcy, - sprawdzenie wniosku, - przyznawanie prawa do drewna oraz - wydanie zezwolenia na wejście lub (iii) jakiejkolwiek innej obowiązującej procedury. W przypadku c) przydział praw do drewna nieodłącznie wynika z umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym (PPP). W związku z tym wydanie prawa do drewna z lasów plantacyjnych opiera się na uzgodnionych warunkach.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	- Procedury administracyjne na plantacjach; - strategie operacyjne i wytyczne dotyczące plantacji FSD; - umowa PPP.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub na plantacji.
Kryterium 2.6	Plantacje leśne (poza obszarem rezerwatu) Przydział praw do plantacji na obszarach poza obszarem rezerwatu może opierać się na następujących źródłach: d) plantacje prywatne lub e) partnerstwo publicznowspólnotowe. W każdym ze wskazanych powyżej źródeł stosuje się, co następuje: d) W przypadku plantacji prywatnych inwestor nabywa grunt do założenia plantacji i nie ma konieczności umowy o podziale korzyści. e) W przypadku plantacji publicznowspólnotowych nie podpisuje się umowy najmu gruntów, wymagana jest natomiast umowa o podziale korzyści. W przypadku lit. d), tj. plantacji prywatnych opisanych powyżej, przydział praw do drewna nie ma zastosowania do plantacji prywatnych na obszarach poza obszarem rezerwatu.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	- Procedury administracyjne na plantacjach; - Strategie operacyjne i wytyczne dotyczące plantacji FSD; - Umowa PPP.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.1	Wykonano szacunek brakarski/sporządzono szczegółowy wykaz (w tym kontrole przed ścinką obszarów poza obrębem rezerwatu) zgodnie z instrukcją pozyskiwania drewna. Plan pozyskania drewna. Szacunek brakarski/szczegółowy wykaz (ocena zasobów plantacji na poziomie 100 %).
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Instrukcja pozyskiwania drewna (ustawa 547 sekcja 10); Zgodnie z definicją z ustawy 547 (sekcja 20) "instrukcja pozyskiwania drewna" oznacza zbiór reguł mających na celu kierowanie działaniami osób zajmujących się pozyskiwaniem drewna w lesie; MoP sekcja D (sekcja dotycząca szacunku brakarskiego/szczegółowy wykazu i rozmiaru pozyskania). MoP - Plantacje (sekcja A - planowanie); MoP - Plantacje (sekcja C - działania w terenie).
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.2	Pozyskanie drewna przeprowadzono zgodnie z wymogami dotyczącymi pozyskiwania drewna na obszarach wyznaczonych do produkcji drewna.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Procedura dotycząca działań związanych z drewnem (tj. plan pozyskania drewna) - przepisy wykonawcze 56 do LI 2254; MoP sekcja E - przygotowanie harmonogramów pozyskiwania drewna dla rezerwatów leśnych; MoP sekcja F - kontrolowana produkcja drewna poza obszarem rezerwatu (karta instrukcji F4.3 - roczny plan pozyskania drewna); inne źródła produkcji drewna (np. plantacja, pozyskiwanie drewna pod wodą) określone w warunkach umowy, instrukcja pozyskiwania drewna sekcja 3 (normy i specyfikacja pozyskiwania drewna); MoP - Plantacje (sekcja C - działania w terenie). Rozporządzenie w sprawie zarządzania zasobami drewna i licencjonowania jego legalności z 2017 r. (LI 2254).
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.3	Kłody właściwie zmierzono i zarejestrowano.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	MoP sekcja C - rejestry, składanie sprawozdań i procedury audytowania C5.0; MoP sekcja F, rejestry i procedury sprawozdawcze F5.0; MoP - Plantacje (sekcja C - działania w terenie) i inne obowiązujące procedury.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.4	Pozyskane drewno zgadzało się z gatunkiem i ilością lub liczbą zatwierdzoną w TUC lub w zezwoleniu na cięcie oczyszczające.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	Przepisy wykonawcze 59 i 61 do LI 2254- (oznaczanie i pomiar kłód); oznaczanie kłód - instrukcja pozyskiwania drewna - dodatek 5: formularze kontroli pozyskiwania drewna (tj. TIF); MoP - Plantacje (sekcja C - działania w terenie) i inne obowiązujące procedury.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.5	Pniaki i kłody zostały oznaczone i ponumerowane zgodnie z instrukcją pozyskiwania drewna.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	Przepisy wykonawcze 59 do LI 2254; oznaczanie i numerowanie drzew, kłód i produktów z drewna; Sekcja 3 instrukcji pozyskiwania drewna: Normy i specyfikacja pozyskiwania drewna (oznaczanie kłód) i inne obowiązujące procedury.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.6	Podmiot pozyskujący drewno podpisał umowę w sprawie odpowiedzialności społecznej i postępował zgodnie z tą umową.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/stosownych przepisów wykonawczych	Przepisy wykonawcze 26 i 56 do LI 2254; Sekcja 3 instrukcji pozyskiwania drewna - kodeks postępowania (na obszarze rezerwatu), w którym uznaje się prawa innych użytkowników i poszanowanie dla norm kulturowych takich jak dni, w które zakazana jest praca na roli (ang. taboo days) itd.; oraz kodeks postępowania - (poza obszarem rezerwatu), w którym uznaje się prawa innych użytkowników i wykazuje się poszanowanie dla działań związanych z uprawami itd. Sekcja 4.1 - monitorowanie działań związanych z pozyskiwaniem drewna (ocena odpowiedzialności społecznej); 4.2 - kary; Warunki dotyczące prawa do drewna z lasów plantacyjnych, w których określono obowiązki SRA.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.7	Rolnikom, którzy ponieśli jakiekolwiek szkody w uprawach, wypłacono odszkodowanie.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Sekcja 4.2 instrukcji pozyskiwania drewna (kary).
ZASADA 4.	Przewóz Drewno przez cały czas transportowano zgodnie z normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 4.1	Drewno transportowano z urzędową dokumentacją zawierającą szczegółowe informacje co do miejsca pochodzenia drewna i odpowiadającą fizycznemu opisowi drewna.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Sekcja 3 instrukcji pozyskiwania drewna: normy związane z pozyskiwaniem drewna i kontrolą pozyskiwania drewna, dodatek 5 i inne obowiązujące procedury.
ZASADA 4	Przewóz Drewno przez cały czas transportowano zgodnie z normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 4.2	Drewno transportowano w okresach dopuszczonych prawem.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Procedura dotycząca działań związanych z drewnem (zatwierdzone okresy prowadzenia działań związanych z drewnem i transportowania produktów leśnych): Przepisy wykonawcze 57 do LI 2254.
ZASADA 5	Przetwarzanie
KRYTERIUM 5.1	Zakłady obróbki drewna mają ważne zezwolenia, są zarejestrowane w FC i spełniają wszystkie wymagania prawne.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Ustawa 571 sekcja 2.
ZASADA 5	Przetwarzanie
KRYTERIUM 5.2	Praktyki w stosunkach między pracodawcami a pracownikami odpowiadają standardom prawnym.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko w pracy: ustawa 651 prawo pracy, sekcja 118-124; LI 1833: zdrowie i zatrudnienie (sekcja 18-20) i ustawa dotycząca biur i fabryk.
ZASADA 5	Przetwarzanie
KRYTERIUM 5.3	Obróbka drewna w tartakach.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	- Protokoły w sprawie legalności przywozu drewna; - MoP: procedura mająca zastosowanie do kontroli wywozu i klasyfikacji; - MoP: procedura mająca zastosowanie do kontroli przywozu i klasyfikacji; - MoP: procedura mająca zastosowanie do kontroli nowych tartaków dokonujących obróbki i do klasyfikacji; - MoP: procedura mająca zastosowanie do kontroli drewna krajowego i klasyfikacji.
ZASADA 6	Obrót handlowy Wszyscy sprzedawcy/eksporterzy posiadają ważne zezwolenia na wprowadzenie drewna na rynek.
KRYTERIUM 6.1	Eksporterzy otrzymali zezwolenie FLEGT oraz zezwolenie na wywóz (rynek UE)/ zezwolenie na wywóz (rynek poza UE)
WERYFIKACJA	Ważne zezwolenie wywozowe.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Ustawa 571 sekcja 2 pkt (i) sprawdzanie i rejestracja umów dotyczących wprowadzenia na rynek produktów z drewna i produktów leśnych i dzikiej flory i fauny, które może wskazać komisja.
ZASADA 6	Obrót handlowy Wszyscy sprzedawcy/eksporterzy posiadają ważne zezwolenia na wprowadzenie drewna na rynek.
KRYTERIUM 6.2	Sprzedawcy krajowi posiadają ważne świadectwo rejestracji FC.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Ustawa 571 sekcja 2 pkt (ii) - ustanowienie procedur służących śledzeniu przemieszczania się produktów z drewna; Sprawozdania z audytu systemów departamentu certyfikacji drewna (Timber Validation Department - TVD) na temat dostaw drewna i produktów z drewna na rynek krajowy.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.1	Podmiot pozyskujący drewno nie zalegał z uiszczeniem opłaty za wycięte drewno lub z uiszczeniem wszelkich innych opłat ciążących na podmiotach pozyskujących drewno w Ghanie.
Wytyczne dotyczące stosownego ustawodawstwa/ stosownych przepisów wykonawczych	Procedura dotycząca działań związanych z drewnem (uiszczanie opłaty za wycięte drewno) Przepisy wykonawcze 60 i 63 do LI 2254. Sprawozdania z audytu systemów TVD dotyczące uzgadniania sald przepływów finansowych.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.2	Podmiot pozyskujący drewno nie zalegał z uiszczeniem opłat za użytkowanie gruntu.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Opłaty za wycięte drewno i czynsz za obszar objęty umową - przepisy wykonawcze 65 do LI 2254.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.3	Eksporter nie zalegał z opłatami wywozowymi.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Opłaty wywozowe: Sekcja 4 ustawy (zmieniającej) 493 dotyczącego drzew i drewna.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.4	Podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z podatkiem od osób prawnych.
Wytyczne dotyczące stosownego prawodawstwa / stosownych przepisów wykonawczych	Nakładanie podatku dochodowego (dochód z działalności gospodarczej): ustawa 592 sekcja 7.

⁽²²⁾ Status prawny instrukcji (MoP): MoP utworzono w związku z wymaganiami zawartymi w sekcji 18 ustawy 547 o zarządzaniu zasobami drewna i przepisach wykonawczych do LI 2254.

⁽²³⁾ Ustawa 547 i przepisy do LI 2254.

⁽²⁴⁾ Ustawa 547 i przepisy do LI 2254.

⁽²⁵⁾ Komisja Leśnictwa wydaje zezwolenie na cięcie oczyszczające na warunkach określonych w zezwoleniu na obszarze gruntów, na których prowadzona jest budowa dróg, rozbudowa ludzkich osiedli czy uprawa roli.

⁽²⁶⁾ Rozporządzenie LI (2254) z 2017 r.

4. PRZEPISY USTAWOWE I WYKONAWCZE OBOWIĄZUJĄCE W GHANIE

Definicja "legalnego drewna" obejmuje podzbiór przepisów objętych przez ramy prawne pozyskiwania, obróbki i wywozu drewna z Ghany. W drodze konsultacji z zainteresowanymi stronami uzgodniono, że w celu wydania zezwolenia FLEGT wymagana będzie weryfikacja zgodności ze stosownymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi w Ghanie. Należą do nich:

PRZEPISY KONSTYTUCYJNE, 1992 r.

1. Art. 258 ustanawia Komisję Gruntów (Lands Commission) i określa funkcje tej komisji.

2. Art. 267 ust. 1 przekazuje zgodnie z prawem zwyczajowym i zwyczajem ziemie plemienne właściwych

plemion w zarząd powierniczy osób należących do tych plemion.

3. Art. 266 wprowadza ograniczenia w zakresie uprawnień do gruntu, które mogą być przyznane osobom nieposiadającym obywatelstwa Ghany.

4. Art. 267 ust. 2 ustanawia Biuro Administratora Ziem Plemiennych i określa jego funkcje.

5. Art. 267 ust. 6 określa podział dochodów uzyskiwanych z ziem plemiennych.

6. Art. 268 wymaga zatwierdzania przez Parlament umów związanych z nadawaniem praw lub wydawaniem koncesji na wykorzystywanie zasobów naturalnych.

7. Art. 269 ustanawia komisje ds. zasobów naturalnych [Komisję Leśnictwa], które "są odpowiedzialne za regulowanie wykorzystania przedmiotowych surowców naturalnych i zarządzanie nim oraz koordynację związanych z tymi zasobami polityk".

8. Art. 295 zawiera definicję ziem plemiennych.

PRWODAWSTWO PIERWOTNE

9. Dekret o ochronie lasów z 1974 r. (N.R.C.D. 234) - dekret ten zawiera definicję przestępstw leśnych i określa sankcje lub kary za te przestępstwa.

10. Ustawa (zmieniająca) o ochronie lasów z 1986 r. (P.N.D.C.L. 142) - ustawa ta zwiększyła wymiar kary / grzywny za przestępstwa leśne.

11. Rozporządzenie o lasach (Cap 157) - rozporządzenie to zawiera wytyczne dotyczące tworzenia rezerwatów leśnych, ochrony lasów i innych kwestii z tym związanych.

12. Dekret dotyczący drzew i drewna z 1974 r. (N.R.C.D. 273) - dekret ten określił wytyczne dotyczące uczestnictwa w przemyśle pozyskiwania drewna / przemyśle drzewnym oraz określił opłaty i sankcje ze postępowanie niezgodne z wytycznymi dotyczącymi uczestnictwa i za wywóz drewna niepoddanego obróbce.

13. Ustawa (zmieniająca) dotycząca drzew i drewna z 1994 r. (ustawa 493) - ustawa ta podwyższyła opłaty i grzywny i wprowadziła opłaty wywozowe za powietrzno-suchą tarcicę i kłody.

14. Ustawa o zarządzaniu zasobami drewna z 1997 r. (ustawa 547) - uchyliła ustawę koncesyjną z 1962 r. (ustawa 124) i określiła przyznawanie praw do drewna w sposób zabezpieczający zrównoważone zarządzanie i wykorzystywanie zasobów drewna.

15. Ustawa o Komisji Leśnictwa z 1999 r. (ustawa 571) - ustawa ta uchyliła ustawę 453 i przywróciła Komisję Leśnictwa jako częściowo niezależną osobę prawną, a także podporządkował komisji agencje sektora leśnego realizujące funkcje ochrony, rozwoju, zarządu i regulacji zasobów leśnych i dzikiej flory i fauny.

16. Ustawa dotycząca funduszu rozwoju plantacji leśnych z 2000 r. (ustawa 583) - na mocy tej ustawy utworzono fundusz rozwoju lasów zapewniający pomoc finansową na rozwój plantacji leśnych w kraju.

17. Ustawa (zmieniająca) o ochronie lasów z 2002 r. (akt 624) - ustawa ta uchyliła ustawę (zmieniającą) o ochronie lasów z 1986 r. (PNDCL 142), zwiększyła wymiar grzywny za przestępstwa leśne i wprowadziła łączną odpowiedzialność w odniesieniu do popełnienia i ścigania przestępstw leśnych.

18. Ustawa (zmieniająca) dotycząca funduszu rozwoju plantacji leśnych z 2002 r. (ustawa 623) - ustawa ta zmieniła ustawę 583 w celu umożliwienia plantatorom zarówno z sektora publicznego i prywatnego uczestnictwa w rozwoju plantacji leśnych.

19. Ustawa (zmieniająca) o zarządzaniu zasobami drewna z 2002 r. (ustawa 617) - ustawa ta zmieniła ustawę 547 w celu wyłączenia spod jej zakresu stosowania gruntów z prywatnymi plantacjami leśnymi, określenia maksymalnego czasu i maksymalnego obszaru obowiązywania praw do drewna oraz zapewnienia zachęt i korzyści inwestorom działającym w sektorze leśnictwa i dzikiej flory i fauny.

20. Ustawa dotycząca fabryk, biur i sklepów z 1970 r. (ustawa 328) - ustawa ta przewiduje rejestrację fabryk oraz zapewnienie opieki społecznej i bezpieczeństwa pracowników w fabrykach i innych miejscach pracy.

21. Ustawa o ubezpieczeniach społecznych z 1991 r. (PNDCL 247) - ustawa ta ustanawia fundusz powierniczy mający na celu zapewnienie ochrony socjalnej ludności czynnej zawodowo.

22. Ustawa o dochodach wewnętrznych z 2000 r. (ustawa 592) - ustawa ta określa kwestie opodatkowania osób fizycznych i innych podmiotów i kwestii z tym związanych.

23. Ustawa o podatku od wartości dodanej z 2013 r. (ustawa 870) - ustawa ta przewiduje nałożenie podatku VAT na określone transakcje i czynności.

24. Dekret o ochronie roślin przemysłowych z 1979 r. (AFRCD 47) - dekret ten zabrania przyznawania praw do ścinki drewna na farmach kakao.

PRZEPISY WYKONAWCZE

25. Rozporządzenie w sprawie zarządzania zasobami drewna i licencjonowania jego legalności LI 2254 r. z 2017 r.

5. POLITYKA LEŚNA I DĄŻENIE DO REFORMY PRZEPISÓW

Ghana uznaje, że przepisy obowiązującego prawa, które stanowi podstawy powyższych ram definicji legalności, należy w sposób znaczący zreformować, aby umożliwić wyeliminowanie niedostatków oraz uwzględnienie pojawiających się kwestii w tym sektorze, opierając się na zasadach dobrych rządów. Ghana pragnie zatem wskazać na swój zamiar przeprowadzenia reform w zakresie prawa i polityki w duchu dobrego zarządzania w dziedzinie leśnictwa. Przewiduje się, że takie reformy w zakresie prawa można byłoby zrealizować w ciągu następnych pięciu lat.

Następujące dziedziny wymagają reform w zakresie polityki i prawa:

– rozpoczęcie procesu zmiany przepisów dotyczących oszczędności i przepisów przejściowych ustawy 547 w odniesieniu do przekształcenia istniejących umów najmu/koncesji na umowy o użytkowaniu drewna (TUC) i związana z tym kwestia opłat za prawo do drewna,

– rozwój plantacji i pozyskiwanie drewna,

– obróbka drewna i ustanawianie norm dla przemysłu drzewnego,

– przywóz surowca (drewna i produktów z drewna),

– rozwój rynku krajowego:

a) (małe i średnie przedsiębiorstwa);

b) przydział zasobów;

c) normalizacja części z drewna i z produktów z drewna w przemyśle budowlanym;

d) wprowadzenie polityki udzielania zamówień publicznych,

– ustalenia instytucjonalne i procesy kontroli lasów:

a) podmiot certyfikujący drewno;

b) rada zarządzająca;

c) niezależne monitorowanie;

d) etykietowanie,

– przydział zasobów zatopionego drewna (z jeziora Wolta),

– wymogi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników przy pozyskiwaniu drewna,

– jasne określenie celów zarządzania zasobami - interes publiczny w utrzymaniu różnorodności biologicznej, zapewnienie środków utrzymania mieszkańców obszarów wiejskich, zrównoważony proces uprzemysłowienia i rozwoju kulturalnego, identyfikacja i korekta niespójności w istniejących przepisach w zakresie leśnictwa odnoszących się do definicji legalnego drewna (tj. wydawanie zezwoleń na cięcie oczyszczające na terenach objętych TUC),

– potwierdzenie lokalnego tytułu prawnego do lasu i innych praw zainteresowanych stron, w szczególności rolników, do lasów różnego typu oraz wyjaśnienie właściwości instytucji miejscowych (w tym prawa zwyczajowego) i krajowych w odniesieniu do zarządzania lasami w celu:

a) ochrony lasów;

b) zalesiania i eksploatacji lasów (dla pozyskania drewna i innych produktów leśnych),

– regulacja inwestycji:

a) zachęty, przepisy, ustalenia dotyczące podziału środków budżetowych i korzyści - na rzecz produktów leśnych innych niż drewno (w tym na turystkę i usługi w zakresie ochrony środowiska);

b) zachęty, przepisy, ustalenia dotyczące podziału środków budżetowych i korzyści - na rzecz inwestycji w przemysł wydobywczy;

c) zachęty, przepisy, ustalenia dotyczące podziału środków budżetowych i korzyści - na rzecz ponownego zalesienia;

d) zachęty, przepisy, ustalenia dotyczące podziału środków budżetowych i korzyści - na rzecz plantacji; oraz

e) zachęty, przepisy, ustalenia dotyczące podziału środków budżetowych i korzyści - na rzecz przetwórstwa.

6. WDROŻENIE

W celu przejścia od istniejących do przyszłych standardów prawnych Ghana przewiduje dwuetapową reformę w celu wyeliminowania przestarzałych, niespójnych i niejednoznacznych przepisów ustawowych oraz wprowadzenia nowych przepisów, aby wdrożyć kształtujące się kierunki polityki:

– zmiany w obszarach, które nie wymagają szeroko zakrojonej reformy prawnej zostaną zrealizowane w oparciu o przepisy wykonawcze w ciągu roku od zawarcia dobrowolnej umowy partnerskiej;

– zmiany wymagające szeroko zakrojonych konsultacji, zaangażowania ekspertów i głębokiej politycznej refleksji odnośnie do np. kwestii dobrych rządów, udziału zainteresowanych stron, podziału korzyści itd. powinny zająć 3-5 lat.

ZAŁĄCZNIK  IV

WARUNKI REGULUJĄCE WYDAWANIE I SPECYFIKACJE ZEZWOLEŃ FLEGT

Wymogi dotyczące zezwoleń FLEGT

Artykuł  1

1. Zezwolenie FLEGT może mieć formę papierową lub elektroniczną.

2. Zarówno zezwolenie w formie papierowej, jak i zezwolenie elektroniczne zawiera informacje wymienione w dodatku 1, zgodnie ze wskazówkami zawartymi w dodatku 2.

Artykuł  2

1. Zezwolenie FLEGT jest ważne od daty jego rzeczywistego wydania.

2. Okres ważności zezwolenia FLEGT nie przekracza trzech miesięcy. Datę wygaśnięcia wskazuje się w zezwoleniu.

3. Po wygaśnięciu zezwolenie uważa się za nieważne. Organ wydający zezwolenia może zadecydować o przedłużeniu okresu ważności o jeden miesiąc. W tym celu organ wydający zezwolenia poprawia i zatwierdza nową datę wygaśnięcia.

4. Zezwolenie FLEGT traci ważność i zostaje odesłane do organu wydającego zezwolenia, jeżeli produkty z drewna nim objęte zostały zniszczone.

Wymogi dotyczące zezwoleń FLEGT w formie papierowej

Artykuł  3

Zezwolenia w formie papierowej są zgodne ze wzorem zezwolenia określonym w dodatku 1.

Artykuł  4

1. Papier ma rozmiary standardowego formatu A4. Papier opatrzony jest znakami wodnymi przedstawiającymi logo Komisji Leśnictwa wytłoczonym na papierze oraz okrągłą pieczęcią.

2. Kolory papieru zastosowanego w formularzu są następujące:

a) biały dla formularza numer 1, "Oryginału";

b) żółty dla formularza 2, "Kopii dla organu celnego UE";

c) zielony dla formularza 3, "Kopii dla Wydziału Rozwoju Przemysłu Drzewnego";

d) różowy dla formularza 4, "Kopii dla organu celnego Ghany (CEPS)";

e) niebieski dla formularza 5, "Kopii dla importera";

Artykuł  5

1. Zezwolenia wypełnia się pismem maszynowym lub komputerowo. Można, jeśli to konieczne, wypełnić je pismem odręcznym.

2. Do wykonania odcisku pieczęci organu wydającego zezwolenia stosuje się pieczęć metalową, najlepiej wykonaną ze stali. Pieczęć organu wydającego zezwolenia można jednak zastąpić wytłoczonym odciskiem składającym się z liter lub cyfr uzyskanym poprzez perforację. Organy wydające zezwolenia stosują zabezpieczoną przed fałszerstwami metodę w celu rejestracji przydzielonych ilości w sposób uniemożliwiający wstawianie cyfr lub adnotacji.

3. Formularz nie może zawierać żadnych skreśleń ani zmian, chyba że te skreślenia lub zmiany zostały uwierzytelnione za pomocą pieczęci i podpisu organu wydającego zezwolenia.

4. Zezwolenia drukuje się i wypełnia w języku angielskim.

5. W przypadku złożonych dostaw, w odniesieniu do których przedstawienie wszystkich wymaganych informacji wskazanych we wzorze 1 w dodatku 1 może nie być możliwe, do zezwolenia należy dołączyć zatwierdzony załącznik (opis dodatkowych towarów załączony do zezwolenia FLEGT), który zawiera informacje ilościowe i jakościowe dotyczące opisu dostawy zgodnie ze wzorem 2 w dodatku 1. W takim przypadku w odnośnych polach zezwolenia nie należy wskazywać informacji na temat dostawy, ale umieścić odniesienie do zatwierdzonego załącznika.

Artykuł  6

1. Zezwolenie sporządza się w pięciu egzemplarzach i wydaje wnioskodawcy.

2. Pierwszy egzemplarz, oznaczony jako "Oryginał", po jego wypełnieniu, podpisaniu i opieczętowaniu przez organ wydający zezwolenia, wydaje się wnioskodawcy w celu przedłożenia właściwemu organowi państwa członkowskiego UE, w którym dostawę objętą zezwoleniem zgłasza się do dopuszczenia do swobodnego obrotu.

3. Drugi egzemplarz, oznaczony jako "Kopia dla organu celnego", po jego wypełnieniu, podpisaniu i opieczętowaniu przez organ wydający zezwolenia, wydaje się wnioskodawcy w celu przedłożenia organowi celnemu państwa członkowskiego, w którym dostawę objętą zezwoleniem zgłasza się do dopuszczenia do swobodnego obrotu.

4. Trzeci egzemplarz, oznaczony jako "Kopia dla Wydziału Rozwoju Przemysłu Drzewnego", po jego wypełnieniu, podpisaniu i opieczętowaniu przez organ wydający zezwolenia, zachowuje się do rejestracji i przyszłej weryfikacji wydanych zezwoleń.

5. Czwarty egzemplarz, oznaczony jako "Kopia dla CEPS Ghany", po jego wypełnieniu, podpisaniu i opieczętowaniu przez organ wydający zezwolenia, wydaje się wnioskodawcy w celu przedłożenia organowi celnemu w Ghanie, w którym dostawę objętą zezwoleniem zgłasza się do dopuszczenia do załadunku na statek.

6. Piąty egzemplarz, oznaczony jako "Kopia dla importera", po jego wypełnieniu, podpisaniu i opieczętowaniu przez organ wydający zezwolenia, wydaje się wnioskodawcy w celu przekazania importerowi państwa członkowskiego, w którym dostawę objętą zezwoleniem zgłasza się do dopuszczenia do swobodnego obrotu (tej kopii wymaga się, jeżeli właściwym organem w państwie członkowskim jest organ inny niż celny).

Utracone, skradzione lub zniszczone zezwolenie FLEGT

Artykuł  7

1. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia "Oryginału" lub "Kopii dla organu celnego" importer lub jego upoważniony przedstawiciel może, na podstawie dokumentu będącego w jego posiadaniu, wystąpić do organu wydającego zezwolenia o egzemplarz zastępczy.

2. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia zarówno "Oryginału", jak i "Kopii dla organu celnego" importer lub jego upoważniony przedstawiciel może wystąpić do organu wydającego zezwolenia o egzemplarze zastępcze obydwu dokumentów.

3. Organ wydając zezwolenia wydaje egzemplarz zastępczy (egzemplarze zastępcze) w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku importera.

4. Egzemplarze zastępcze zawierają informacje i wpisy znajdujące się na zezwoleniu, które zastępują, w tym numer zezwolenia.

Zezwolenie zastępcze zawiera adnotację "Zezwolenie zastępcze".

5. Jeżeli zezwolenie zastępcze zostanie utracone, skradzione lub zniszczone, nie wydaje się kolejnego zezwolenia zastępczego.

6. W przypadku odzyskania utraconego lub skradzionego zezwolenia, nie wykorzystuje się go i zwraca się je do organu wydającego zezwolenia.

Postępowanie w razie wątpliwości co do ważności zezwolenia

Artykuł  8

1. W przypadku wątpliwości dotyczących ważności zezwolenia lub zezwolenia zastępczego właściwe organy powinny wystąpić do organu wydającego zezwolenia o udzielenie dodatkowych informacji, a organ ten udziela odpowiedzi w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wniosku zgodnie z ust. 3-5.

2. Organ wydający zezwolenia może, jeżeli uzna to za konieczne, zwrócić się do właściwych organów o przesłanie kopii przedmiotowego zezwolenia lub zezwolenia zastępczego.

3. Jeżeli organ wydający zezwolenia uzna to za konieczne, wycofuje zezwolenie i wydaje poprawiony egzemplarz, który będzie zawierać adnotację "Duplikat" uwierzytelnioną pieczęcią i przekazuje go właściwemu organowi.

4. Jeżeli ważność zezwolenia zostaje potwierdzona, organ wydający zezwolenia niezwłocznie powiadamia właściwy organ, najlepiej drogą elektroniczną.

Odesłane egzemplarze zawierają adnotację zatwierdzoną/uwierzytelnioną pieczęcią "Zatwierdzone dnia".

5. Jeżeli przedmiotowe zezwolenie nie jest ważne, organ wydający zezwolenia niezwłocznie powiadamia właściwy organ, najlepiej drogą elektroniczną.

Specyfikacje techniczne dotyczące zezwolenia FLEGT w wersji komputerowej

Artykuł  9

1. Zezwolenie FLEGT może zostać wydane i przetworzone za pomocą skomputeryzowanych systemów.

2. W państwach członkowskich UE niepołączonych ze skomputeryzowanym systemem udostępnia się zezwolenie w wersji papierowej.

DODATKI

1. Formularz zezwolenia.

2. Wskazówki.

Dodatek  1

Wzór 1: Wzór zezwolenia FLEGT

grafika

Wzór 2: Wzór zatwierdzonego załącznika

grafika

Dodatek  2

Wskazówki

Ogólne:

– Wypełnić pismem drukowanym.

– Kody ISO, jeśli wskazane, odnoszą się do standardowego dwuliterowego kodu danego kraju.

Pole 1	Organ wydający	Wskazać nazwę i adres organu wydającego zezwolenie.
Pole 2	Do celów Ghany	Szczegółowe informacje dotyczące państwa wywozu
Pole 3	Numer zezwolenia FLEGT	Podać przyznany numer.
Pole 4	Data wygaśnięcia	Okres ważności zezwolenia.
Pole 5	Państwo wywozu	Dotyczy kraju partnerskiego, z którego produkty z drewna wywieziono do UE.
Pole 6	Kod ISO	Podać dwuliterowy kod kraju partnerskiego, o którym mowa w polu 5.
Pole 7	Środek transportu	Podać środek transportu w punkcie wywozu.
Pole 8	Posiadacz zezwolenia	Podać nazwę i adres eksportera.
Pole 9	Nazwa handlowa	Podać nazwę handlową produktu (produktów) z drewna.
Pole 10	Pozycja HS i opis	Podać sześciocyfrowy kod towaru ustalony zgodnie ze Zharmonizowanym Systemem Określania i Kodowania Towarów.
Pole 11	Nazwa pospolita lub naukowa	Wskazać nazwy pospolite lub naukowe gatunków drewna użytych w produkcie. W przypadku użycia w danym produkcie złożonym więcej niż jednego gatunku, należy użyć osobnej linii. Można pominąć w przypadku produktów lub elementów złożonych, składających się z wielu gatunków o niemożliwej do ustalenia tożsamości (np. płyt wiórowych).
Pole 12	Kraje pozyskania	Wskazać kraje, w których gatunki drzew, o których mowa w polu 10, zostały wycięte. W przypadku produktu złożonego należy podać wszystkie źródła użytego drewna lub produktów z drewna. Można pominąć w przypadku produktów lub elementów złożonych, składających się z wielu gatunków o niemożliwej do ustalenia tożsamości (np. płyt wiórowych).
Pole 13	Kody ISO	Podać kody ISO krajów, o których mowa w polu 12. Można pominąć w przypadku produktów lub elementów złożonych, składających się z wielu gatunków o niemożliwej do ustalenia tożsamości (np. płyt wiórowych).
Pole 14	Objętość (m3)	Podać łączną objętość w m3. Można pominąć.
Pole 15	Masa netto	Podać łączną masę w kilogramach. Stanowi ona masę netto produktów z drewna bez masy opakowań bezpośrednich oraz innych opakowań innych niż wsporniki, przekładki, naklejki itd.
Pole 16	Liczba sztuk	Podać liczbę sztuk tam, gdzie stanowi ona najlepszy wyznacznik ilości wytworzonego produktu. Można pominąć.
Pole 17	Oznakowanie odróżniające	Tam gdzie stosowne, wskazać oznakowanie odróżniające, np. numer partii, numer konosamentu. Można pominąć.
Pole 18	Podpis i pieczęć organu wydającego	W polu umieszcza się podpis upoważnionego urzędnika i urzędową pieczęć organu wydającego. Podać również datę i miejsce.

ZAŁĄCZNIK  V

GHAŃSKI SYSTEM ZAPEWNIANIA LEGALNOŚCI (GhLAS)

1. WSTĘP

W ramach Umowy Ghana wdroży system zapewniania legalności (legality assurance system - GhLAS) oparty na przestrzeganiu definicji prawnej (załącznik II do Umowy). Definicja prawna określa warunki, na jakich produkt zawierający drewno lub produkty z drewna pochodzące z Ghany lub poddane obróbce w Ghanie może otrzymać zezwolenie na sprzedaż w Ghanie lub wywóz z Ghany. Do celów niniejszej Umowy zezwolenia będą obejmować wszystkie produkty wywożone do UE. Produkty objęte systemem opisano w załączniku I do niniejszej Umowy. Produkty pochodzące z gatunków drewna objętych ograniczeniami, jak określono w przepisach wykonawczych 74 sekcja 1 i przepisach wykonawczych 78 i wymieniono w ósmej liście koncesyjnej do celów instrumentu legislacyjnego dotyczącego zarządzania zasobami drewna i licencjonowania jego legalności (LI) 2254, nie są wywożone na podstawie załącznika A, chyba że Komisja Leśnictwa wyda, za zgodą ministra, zezwolenie dla gatunków objętych ograniczeniami.

System śledzenia drewna (wood tracking system - WTS) umożliwi ustanowienie systemu kontroli pochodzenia produktu oraz monitorowanie zgodności z definicją prawną i składanie sprawozdań o zgodności z definicją. System śledzenia drewna opisano w dodatkach 1-10 do niniejszego załącznika. Do celów oceny zgodności ze standardem prawnym pod procedurami weryfikacji umieszczono tabelę zestawiającą definicję legalnego drewna z wdrażaniem zasad i kryteriów.

W ramach GhLAS należy ustanowić podmiot weryfikujący. Podmiot ten nosi nazwę departamentu certyfikacji drewna (Timber Validation Department - TVD). TVD będzie pełnić funkcje weryfikacyjne. Będą one obejmowały uzgadnianie danych generowanych w czasie całego łańcucha obróbki drewna i produktów z drewna przeznaczonych na wywóz oraz rynek krajowy. TVD oceni również stopień zgodności przesyłek drewna i produktów z drewna ze standardem prawnym. Celem weryfikacji i monitorowania zgodności jest umożliwienie TVD sprawdzenia, czy zachowano zgodność z procedurami określonymi w standardzie prawnym. W celu sprawowania funkcji weryfikacji TVD będzie korzystać z danych opartych na oświadczeniach i pozwoleniach otrzymanych od właściwych wydziałów regulacyjnych/ jednostek regulacyjnych FC. TVD będzie w dużej mierze wykonywać zadania weryfikacji i certyfikacji procesów w krytycznych punktach kontroli (tj. szacunek brakarski/ szczegółowy wykaz, pozyskiwanie, transport, obróbka i wywóz). TVD będzie następnie weryfikować i certyfikować procedury i ich rezultaty w wydziałach. TVD opisano w niniejszym dokumencie. Poniższy wykres stanowi schemat powiązań między podmiotami w systemie GhLAS.

grafika

W ramach nowych ustaleń wydział służby leśnej będzie nadal regulować i prowadzić interwencje kontrolne w odniesieniu do łańcucha dostaw począwszy od szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu i pozyskania do rozpoczęcia transportu kłód. Wydział rozwoju przemysłu drzewnego (Timber Industry Development Division - TIDD) Komisji Leśnictwa jest wyznaczonym organem wydającym zezwolenia w ramach GhLAS. TIDD będzie wydawać zezwolenia FLEGT jednocześnie z zezwoleniami wywozowymi; nastąpi to po uzgodnieniu wniosków o zezwolenie wywozowe złożonych przez eksporterów ze zbiorami danych TVD. Zezwolenia FLEGT będą wydawane jednocześnie z zezwoleniami na wywóz na rynek UE, ale w takich przypadkach zezwolenia na wywóz pozostaną w Ghanie i nie będą towarzyszyć przesyłce. Zezwolenia na wywóz będą wydawane jedynie w odniesieniu do wywozu na rynek poza UE. Drewno wywożone na oba rynki będzie objęte systemem GhLAS i wydawane za pośrednictwem tego systemu i dlatego będzie - z definicji - legalnym drewnem.

Szczegółowe procedury i systemy zarządzania powstaną podczas fazy projektowej i pilotażowej GhLAS. Nowy GhLAS będzie korzystał z istniejących struktur i systemów oraz ma na celu odniesienie się do zidentyfikowanych słabych punktów systemu opartego na dokumentach w formie papierowej. Niniejszy dokument opisuje cele i zasady, które będą przyświecać tworzeniu nowych struktur i systemów ²² .

Niezależne monitorowanie i składanie sprawozdań w ramach GhLAS

Cały system GhLAS będzie podlegał zewnętrznemu monitorowaniu przez niezależny podmiot monitorujący (independent monitor - IM). Celem interwencji IM będzie zidentyfikowanie słabych punktów i zalecenie reform systemowych GhLAS (zakres zadań IM stanowi załącznik VI niniejszej Umowy).

2. PRZEJRZYSTOŚĆ

System GhLAS potwierdza i ma na celu wspieranie zobowiązania FC w ramach rozporządzenia w sprawie zarządzania zasobami drewna i licencjonowania jego legalności z 2017 r. (LI 2254) do publikacji i udostępniania na żądanie informacji o gospodarce leśnej.

3. SYSTEM ŚLEDZENIA DREWNA

Identyfikowalność drewna i produktów z drewna od wywozu do lasu będzie utrzymywana w ramach niniejszej Umowy. W przypadku produktów pochodzących z drewna i produktów z drewna pozyskanych w innym kraju system będzie mógł utrzymać identyfikowalność od punktu przekazania do obróbki, funkcjonując następnie zgodnie z tymi samymi protokołami, jak te w przypadku drewna i produktów z drewna pozyskiwanych w Ghanie.

WTS zbierze informacje we wszystkich punktach kontroli łańcucha dostaw, przetworzy zebrane dane i automatycznie uzgodni je z danymi zebranymi w poprzednich punktach kontroli, identyfikując błędy i nieprawidłowości wykryte w tych danych.

Krytyczne punkty kontroli

W celu śledzenia i kontrolowania przepływów drewna zidentyfikowano i opisano następujące krytyczne punkty kontroli w łańcuchu dostaw:

(i) źródło drewna;

(ii) przydział praw do drewna;

(iii) szacunek brakarski/szczegółowy wykaz;

(iv) ścinka drzew i produkcja kłód;

(v) kontrola po pozyskaniu;

(vi) transport i kontrole kłód;

(vii) drewno skonfiskowane;

(viii) przywóz drewna i produktów z drewna;

(ix) przybycie kłód do zakładu obróbki;

(x) obróbka drewna;

(xi) drewno i produkty z drewna poddane obróbce;

(xii) wywóz drewna i produktów z drewna poddanych obróbce.

1. Źródło drewna i przydział praw (odnosi się do zasady 1 i 2) (Punkty kontroli (i) oraz (ii)).

Drewno i produkty z drewna pochodzące z Ghany będą pochodziły z prawnie wyznaczonych obszarów i będą przydzielane zgodnie z prawem. Produkty takie będą pochodzić z wyznaczonych obszarów w lasach naturalnych i w plantacjach leśnych oraz spoza obszaru rezerwatów lub z zatopionych drzew. Prawa do drewna będą stosownie nadawane w formie TUC, zezwoleń na cięcie oczyszczające i zezwoleń na ścinkę na plantacjach zgodnie z przepisami standardu prawnego, w szczególności w odniesieniu do zasad 1 i 2. Kontrole rozpoczną się zatem od oszacowanych/numerowanych drzew na wyznaczonych terenach. Przyznawanie praw do drewna podlega odpowiednim przepisom ustawowym i wykonawczym oraz wymogom administracyjnym. Procedury przydziału praw do drewna są dostępne na stronie internetowej Komisji Leśnictwa; w celu zwiększenia przejrzystości jawne streszczenia sprawozdań dotyczące wszystkich uprawnionych zostaną wskazane jako rezultat procesu weryfikacji.

Wydział rozwoju przemysłu drzewnego (TIDD) i wydział służby leśnej (FSD) prowadzą interwencje kontrolne przepływu drewna, natomiast pewną kontrolę jakości w zakresie zatwierdzenia rozmiaru pozyskania i kontroli po pozyskaniu prowadzi centrum wsparcia zarządzania zasobami (Resource Management Support Centre - RMSC) Komisji Leśnictwa. Dane z każdego punktu kontroli będą uzgadniane z poprzednim zestawem danych, aby zapewnić ustanowienie identyfikowalności. proces ten będzie prowadzony przy pomocy elektronicznego WTS zatwierdzonego przez TVD.

Krytyczne punkty kontroli odnoszą się do przepisów zawartych w definicji prawnej określonej w załączniku II niniejszej Umowy. Są zatem powiązane z zasadami i kryteriami (jak wskazano w nawiasach). Podczas korzystania z systemu elektronicznego system oparty na dokumentach w formie papierowej będzie stosowany jako zapasowy, na wypadek niedostępności systemu elektronicznego.

2. Szacunek brakarski/szczegółowy wykaz (odnosi się do zasady 3, kryterium 3.1) (Punkt kontrolny (iii)).

Szacunkiem brakarskim/szczegółowym wykazem surowca zajmuje się głównie wydział służby leśnej. Zatwierdzenia rozmiaru pozyskania dokonuje centrum wsparcia zarządzania zasobami. Pierwszym rezultatem procesu tworzenia szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu surowca jest mapa surowca. Wykaz/mapa pozyskania jest pochodną mapy surowca. Zatwierdzony/potwierdzony rozmiar pozyskania jest końcowym rezultatem stosowanym w celu pozyskania drewna w lesie. W przypadku plantacji leśnych, sporządza się szacunek brakarski/szczegółowy wykaz lub sprawozdanie z oszacowania oraz określoną stałą wielkość zbiorów z określonego obszaru. Wszystkie rezultaty procesu w postaci dokumentów są udostępniane departamentowi certyfikacji drewna (TVD), przy pomocy elektronicznego WTS lub odręcznie, w celu weryfikacji. Do zbierania danych w terenie stosowane będą przenośne urządzenia. Dane są synchronizowane z centralną bazą danych z terenu. Centralna baza danych będzie prowadzić rejestry danych dotyczących zapasów i zatwierdzonych rozmiarów pozyskania, które będą uzgadniane z informacjami o drzewie (dane o ściętych drzewach). Szczegółowa mapa procesu tworzenia szczegółowego wykazu jest załączona w dodatku 1.

Zgoda na pozyskanie przyjmuje formę zezwoleń na pozyskanie w postaci dyrektywy administracyjnej wydziału służby leśnej (FSD), towarzyszącej zatwierdzonemu rozmiarowi pozyskania. Zatwierdzony rozmiar pozyskania zawiera wykaz i lokalizację wszystkich drzew, które mają być pozyskane. Ewidencja zezwoleń na pozyskanie będzie zatem zawierała zatwierdzony rozmiar pozyskania oraz towarzyszącą mu dyrektywę administracyjną FSD.

3. Ścinka drzew i produkcja kłód (odnosi się do zasady 3, kryterium 3.3)(Punkt kontrolny (iv)).

Wydział służby leśnej (FSD) przeprowadza większość interwencji kontrolnych w punkcie ścinki i produkcji kłód. Na podstawie danych z szacunków brakarskich/szczegółowego wykazu zatwierdzona zostanie baza danych dotyczących zatwierdzonego rozmiaru pozyskania, na podstawie której - po oznakowaniu - na drzewach, pniakach i kłodach umieszcza się etykiety. Etykiety te umieszcza się pod nadzorem FSD na pniakach ściętych drzew. Podmiot pozyskujący drewno jest odpowiedzialny za etykietowanie wyprodukowanych kłód. FSD zbiera dane na temat ściętych drzew na formularzu z informacją o drzewie (TIF) w odniesieniu do drewna z lasu naturalnego oraz świadectwo produkcji na plantacji (PPC) w odniesieniu do drewna z lasów plantacyjnych. W celu usprawnienia tej funkcji będą stosowane urządzenia przenośne. Pozwolenie na transport kłód jest wydawane po wydaniu przez FSD świadectwa wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna (log measurement and conveyance certificate - LMCC) dla każdego załadunku na samochód ciężarowy. LMCC opiera się na porównaniu/uzgadnianiu formularza TIF z informacjami w bazie danych WTS. Dane o drzewach oraz świadectwo wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna są przesyłane do bazy danych WTS celem uzgodnienia. Szczegółowy opis procesu znajduje się w schemacie załączonym w dodatku 2.

Świadectwa wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna na plantacji (PLMCC) wydaje FSD po dokonaniu porównania i poświadczeniu PPC. W przypadku zatopionych drzew poza oznakowaniem farbą kłody będą oznakowane etykietami w celu pokazania niepowtarzalnego numeru porządkowego kłody przydzielonego przez wykonawcę. Pozwolenie na transport kłód jest wydawane po wydaniu przez FSD świadectwa wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna (LMCC) dla każdego załadunku na samochód ciężarowy, w odniesieniu do którego informacje są wpisywane do systemu; poprawność jest weryfikowana na podstawie pomiarów TIDD przy wjeździe do tartaku.

4. Kontrola po pozyskaniu (odnosi się do zasady 3, kryterium 3.2) (Punkt kontrolny (v)).

Kontrola po pozyskaniu będzie prowadzona przez RMSC zgodnie z planem pozyskania drewna, po zakończeniu pozyskiwania w danym obszarze. Oficjalna data otwarcia i zamknięcia obszaru będzie umieszczona w centralnej bazie danych dla celów uzgodnienia. Celem kontroli po pozyskaniu jest sprawdzenie, czy podmiot przestrzegał planu pozyskania drewna i pozostawił obszar w dobrym stanie. Kontrola po pozyskaniu daje również okazję do kontroli jakości szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu.

W szczególności przeprowadzone będą następujące kontrole:

– czy szacunek brakarski/szczegółowy wykaz były kompletne, a średnice drzew zostały prawidłowo zmierzone,

– czy producent ściął jedynie drzewa, które znajdowały się w wykazie pozyskania,

– czy zadeklarowane numery, gatunki i rozmiary kłód odpowiadają ściętym drzewom,

– czy nie nastąpiła szkoda spowodowana nadmierną ścinką.

Do sprawozdania z kontroli po pozyskaniu będą mieli dostęp dyrektor wykonawczy i kierownik regionalny FSD, z kopią informacji do centrali FC. Informacje te zostaną przekazane do bazy danych WTS do celów uzgodnienia i weryfikacji. TVD przeprowadzi w ramach swojej funkcji kontrolnej wyrywkową kontrolę po pozyskaniu. Dodatek III przedstawia mapę procesu kontroli po pozyskaniu.

5. Transport i kontrola kłód (odnosi się do zasady 4, kryterium 4.1) (Punkt kontrolny (vi)).

Wydział rozwoju przemysłu drzewnego (TIDD) przeprowadzi niezapowiedziane kontrole ładunków ciężarówek na trasie. Niezapowiedziane kontrole będą przeprowadzane dodatkowo, oprócz interwencji w stałych punktach kontroli, o ile takie istnieją. Podczas transportu kłód inspekcje porównają LMCC z ładunkami ciężarówek. Szczegółowe kontrole będą również miały na celu upewnienie się, czy wszystkie kłody mają etykiety i czy formularze nie są ponownie wykorzystywane, a pochodzenie kłody jest zgodne z trasą samochodu ciężarowego, jego numerem identyfikacyjnym oraz miejscem przeznaczenia przesyłki/ samochodu. Sprawozdania z rutynowych kontroli TIDD będą zapisywane na komputerach przenośnych i przekazywane do bazy danych WTS do celów uzgodnienia i weryfikacji. Dodatek IV stanowi mapa procesu transportu i kontroli kłód.

6. Drewno skonfiskowane (odnosi się do zasady 2, kryterium 2.3) (Punkt kontrolny (vii)).

Drewno skonfiskowane przez FC będzie sprzedawane jedynie na mocy nakazu sądowego oraz procedury administracyjnej w drodze aukcji publicznej. Po licytacji nabywca otrzyma od FSD świadectwo kupna. Świadectwo zostanie zarejestrowane w centralnej bazie danych WTS do celów weryfikacji pochodzenia i późniejszego uzgodnienia łańcucha dostaw. Wszystkie licytowane produkty leśne będą oznakowane etykietami. Wynik całej aukcji zostanie udokumentowany w sprawozdaniu ze sprzedaży FC wraz z należnymi płatnościami - a następnie wprowadzony do centralnej bazy danych WTS. Mapę procesu pokazano w dodatku V.

7. Przywożone drewno i produkty z drewna (odnosi się do zasady 1, kryterium 1.1 i zasady 4, kryterium 4.1) (Punkt kontrolny (viii)).

Drewno i produkty z drewna przywożone do Ghany z państwa spoza UE, które to drewno i produkty są wprowadzane do ghańskiego systemu zapewniania legalności drewna, są uznawane za legalne i wydawane jest dla nich zezwolenia FLEGT, jeżeli zostały wyprodukowane i wywiezione zgodnie z prawodawstwem kraju (krajów) zbioru i pochodzenia. Do celów potwierdzania legalności przywożonego drewna i produktów z drewna wprowadzanych do ghańskiego systemu zapewniania legalności drewna stosuje się jeden z następujących czterech sposobów:

1. ważne zezwolenie FLEGT (lub równoważne zezwolenie na wywóz wydane w ramach TLAS) z kraju wywozu, które zawarło VPA z UE i posiada operacyjny system zezwoleń FLEGT lub

2. ważne zezwolenie CITES;

3. ważne zezwolenie wydane w ramach systemu kontroli legalności lub certyfikacji gospodarki leśnej poszczególnych krajów uznanego przez system zapewniania legalności drewna Ghany lub

4. ważne oświadczenie operatora w Ghanie i dowody je potwierdzające dotyczącego zachowania należytej staranności w odniesieniu do legalności drewna i produktów z drewna. Oświadczenie będzie zawierać: (i) informacje na temat kraju pozyskania, kodów HS, ilości, gatunków oraz zgodności z mającym zastosowanie prawodawstwem kraju pozyskania (np. praw do pozyskiwania, płatności z tytułu praw do pozyskiwania drewna i płatności za drewno, pozyskiwanie drewna, w tym zarządzanie środowiskowe, prawa osób trzecich dotyczące użytkowania i posiadania, na które wpływa pozyskiwanie drewna, handel drewnem i cła na drewno, w zakresie, w jakim odnosi się ono do przywożonego drewna i produktów z drewna); (ii) ocenę ryzyka oraz (iii) odpowiednie środki zmniejszające ryzyko.

Podmiot przedstawia wyżej wymienione sposoby zaświadczania zgodności, a TIDD weryfikuje ich autentyczność i prawdziwość. TIDD może, we współpracy z organami celnymi, podejmować wszelkie konieczne kontrole dokumentacji przesyłek i prowadzić fizyczne kontrole zgodnie z procedurami operacyjnymi. Dokumentacja i wszelkie informacje potwierdzające legalność drewna i produktów z drewna oraz powiązanej wysyłki są wprowadzane do ghańskiego systemu zapewniania legalności drewna.

Ghana opracowuje i wdraża protokół doprecyzowujący wymogi i procedury mające zastosowanie do przywożonego drewna i produktów z drewna wprowadzanych do ghańskiego systemu zapewniania legalności drewna. W razie potrzeby, do celów niniejszej Umowy i protokołu, o których mowa powyżej, stosuje się skuteczne, proporcjonalne i odstraszające kary zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

Ghana dokłada starań mających na celu zweryfikowanie legalności przywożonego drewna i produktów z drewna sprzedawanych na rynku krajowym przy użyciu wyżej wymienionego protokołu.

8. Przybycie kłód do zakładu obróbki (odnosi się do zasady 5) (Punkt kontrolny (ix)).

Od producenta wymagać się będzie zgłoszeń przybycia kłód do zakładu obróbki. Te zgłoszenia będą zawierać w odniesieniu do wszystkich przybywających przesyłek lokalizację, datę/czas, numer formularza LMCC oraz numer identyfikacyjny samochodu ciężarowego. Kontrole TIDD sprawdzą, czy wszystkie kłody posiadają etykiety i czy informacje na nich odpowiadają zgłoszonym do ewidencji. Ewidencję dotyczącą kłód ponownie poddanych obróbce również należy przechowywać i zgłaszać. Dane pobrane po przybyciu kłód do zakładu obróbki będą przekazywane do centralnej bazy danych WTS. Dane dotyczące przybycia kłód będą głównie uzgadniane z LMCC. Dodatek VII stanowi mapę procesu przybycia kłód do zakładu obróbki. Podobnie w przypadku drewna z lasów plantacyjnych dane dotyczące przybycia kłód będą uzgadniane z PPC i PLMCC.

9. Obróbka drewna - ewidencja dzienna (odnosi się do zasady 5) (Punkt kontrolny (x)).

Pod koniec dnia tartak/przedsiębiorstwo obróbki sporządzi zgłoszenie wykazu kłód, które poddano obróbce. Uwzględnione zostaną następujące informacje: data, numer identyfikacyjny zakładu obróbki, numery etykiet kłód, ilości drewna i produktów z drewna poddanych obróbce i odpowiedni numer identyfikacyjny umowy na obróbkę. System musi być w stanie policzyć objętość produktów z drewna uzyskanych z każdej kłody, tak aby dla poszczególnych pakietów drewna poddanego obróbce można było obliczyć objętość kłód, z których te pakiety powstały. Współczynniki przeliczeniowe będą zależały od średnicy, gatunku, jakości itd. użytych kłód i ten właśnie istotny element WTS umożliwi skuteczne uzgodnienie danych. Inspektorzy TIDD będą nadzorować proces zbierania danych w celu sprawdzenia, czy rejestry są prowadzone prawidłowo i dokładnie. Wyrywkowe kontrole i dni kontroli zostaną zarejestrowane i umieszczone w centralnej bazie danych WTS do celów uzgodnienia. Będzie ona obejmować miesięczne zapasy kłód poddanych obróbce i produktów z drewna poddanych obróbce. Dodatek VIII pokazuje procesy gospodarcze obróbki kłód.

10. Drewno poddane obróbce (odnosi się do zasady 5) (Punkt kontrolny (xi)).

Gotowe pakiety drewna poddanego obróbce będą kontrolowane i oznaczane etykietą dla drewna poddanego obróbce. Inspektorzy TIDD przeprowadzą kontrole przed załadunkiem przesyłek do kontenerów/na ciężarówki. Każda ciężarówka będzie posiadała numerowany list przewozowy. Dane w przypadku każdego pakietu drewna poddanego obróbce zawierają etykietę, rodzaj, gatunek, objętość, liczbę sztuk, numer umowy, miejsce przeznaczenia i numer listu przewozowego oraz wykaz kłód użytych do wytworzenia pakietu. Kontrole przeprowadzane przez TIDD pozwolą sprawdzić, czy dostarczone dane odpowiadają fizycznym przesyłkom znajdującym się w kontenerze/na ciężarówce. Zapisy zostaną udostępnione w centralnej bazie danych WTS, aby umożliwić uzgodnienie kontroli poddanego obróbce drewna ze zgłoszeniami. Pozwoli to ustalić, czy producenci prawidłowo zgłaszają swoją produkcję. Comiesięczne sprawozdania będą udostępniane FC i centralom TIDD. Dodatek IX stanowi mapę procesów gospodarczych obróbki drewna.

11. Wywóz pakietów drewna poddanego obróbce (odnosi się do zasady 5) (Punkt kontrolny (xii)).

W celu umożliwienia wywozu pakietów drewna poddanego obróbce eksporterzy będą występować do TIDD z wnioskiem o wywóz, podając numer identyfikacyjny umowy na obróbkę drewna, szczegółowe dane dotyczące numeru identyfikacyjnego nabywcy, numeru identyfikacyjnego miejsca przeznaczenia, daty dostawy i nazwy statku. Ręcznie sporządzona ewidencja będzie stanowiła system zapasowy dla systemu elektronicznego. Będzie ona zawierać wykaz etykiet pakietów drewna poddanego obróbce wskazujących rodzaj produktu, ilość, klasę, stopień itd. oraz informacje dotyczące umowy sprzedaży, nabywcy itd. Z centralnej bazy danych WTS będzie sporządzane sprawozdanie określające historię drewna i produktów z drewna znajdujących się w tych pakietach.

Jeżeli nie stwierdzono rozbieżności ani niezgodności w kontekście kontroli legalności przeprowadzonej przez TVD, lub kontroli łańcucha dostaw prowadzonych za pośrednictwem WTS, TIDD wydaje zezwolenia FLEGT.

Szczegółowe dane dotyczące wydanych świadectw wywozu produktów przechowuje się w centralnej bazie danych WTS (nazwa upoważniającego, numer świadectwa, objętość, gatunek, rodzaj produktu, data wydania, eksporter, nabywca itd.). Po zatwierdzeniu umowy TIDD będzie wprowadzał do systemu stosowne szczegóły: numer umowy, numer identyfikacyjny nabywcy (zagranicznego), numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa obróbki oraz objętość/wymiary, które mają być dostarczone (według gatunku i numeru identyfikacyjnego produktu). Szczegóły transakcji w ramach wywozu pakietów drewna pokazano w dodatku X.

Tabela 1 poniżej stanowi podsumowanie procesów śledzenia drewna od momentu sporządzenia szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu surowca poprzez ścinkę, cięcie poprzeczne kłód, przekształcenie w produkty pierwotne i wtórne, aż po wywóz.

Tabela 1

Porównanie danych w łańcuchu obróbki.

Działanie	Rezultat	Źródło danych	Uzgodnienie	Główne dane
Szczegółowy wykaz	Mapa/ wykaz surowca	FC/ podmiot prywatny	Szacunek brakarski/ szczegółowy wykaz, szacunek kontrolny, wykaz surowca, dane dotyczące oceny plantacji	Numer drzewa, pierśnica (Dbh), średnica w połowie długości i wysokość (plantacja) Zapas na pniu na plantacji, gatunki, znak miejsca pochodzenia, znak własności. Obszary wrażliwe pod względem środowiskowym, współrzędne obszaru.
1
Selekcja pozyskania	Wykaz/mapa pozyskania Pozyskanie z plantacji (objętość)	FSD	Szacunek brakarski/ szczegółowy wykaz, wykaz surowca Ocena plantacji	Numer drzewa, pierśnica (Dbh), Zapas na pniu na plantacji, gatunek, znak miejsca pochodzenia, znak własności.
1
Zatwierdzenie rozmiaru pozyskania	Wykaz/mapa pozyskania	RMSC	Wykaz drzew, wykaz pozyskania	Numer drzewa, pierśnica (Dbh), gatunek, znak miejsca pochodzenia i znak własności.
1
Inspekcja pozyskiwania/ po ścince	Wykaz ściętych drzew (TIF)	RMSC/ TVD	Wykaz pozyskania, formularze TIF	Numer drzewa, etykieta drzewa, współrzędne obszaru, czynniki środowiskowe, gatunki.
Kłody wytworzone i przetransportowane	Zgłoszenie PPC LMCC	FSD/ producent kłód	TIF, PPC, LMCC	Etykieta kłody, LMCC, numer drzewa, pierśnica (Dbh), objętość, gatunek.
1
Kontrola kłód na trasie	Dane dotyczące kłód (kontrola)	TIDD (HHC)	LMCC, PLMCC, powtórne świadectwo wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna (RLMCC), świadectwo przekazania kłód (LTC), TIF i ładunki ciężarówek	Etykieta kłody, numer LMCC, nr identyfikacyjny samochodu ciężarowego.
1
Składowisko kłód	Przybycie kłód	Podmiot dokonujący obróbki wstępnej TIDD	Z danymi dotyczącymi kłód na LMCC, PLMCC, RLMCC, LTC, TIF, nr identyfikacyjny samochodu ciężarowego.	Etykieta kłody, LMCC, nr identyfikacyjny samochodu ciężarowego.
1
Kłody przetworzone	Przetwarzanie kłód	Podmiot dokonujący obróbki wstępnej	Kłody poddane obróbce, objętość produktu/gatunek,	Etykieta kłody, numer umowy, przesyłane produkty wchodzące, deklaracja dotycząca produktów wychodzących, formularz embarga.
1
Przetransportowane drewno poddane obróbce wstępnej	Dane dot. drewna poddanego obróbce (zgłoszenie)	Podmiot dokonujący obróbki wstępnej	Podmiot dokonujący obróbki wstępnej Z kłodami przetworzonymi	Etykieta kłody, Etykieta drewna poddanego obróbce wstępnej, numer umowy
1
Skontrolowane drewno poddane obróbce wstępnej i transport	Dane dot. drewna poddanego obróbce (kontrola)	TIDD (HHC)	Ze zgłoszeniem dotyczącym drewna poddanego obróbce wstępnej	Etykieta drewna poddanego obróbce wstępnej, świadectwo kontroli
1
Wywiezione drewno poddane obróbce wstępnej	Przybycie drewna poddanego obróbce (do portu)	Eksporter	Ze zgłoszonym numerem listu przewozowego	Etykieta drewna poddanego obróbce wstępnej Numer dokumentacji eksportowej
lub przybycie do tartaku obróbki wtórnej	Drewno poddane obróbce poddanego obróbce	Podmiot dokonujący obróbki wtórnej	Ze zgłoszeniem dotyczącym drewna poddanego obróbce wstępnej	Etykieta drewna poddanego obróbce wstępnej numer umowy
1
Przetransportowane drewno poddane obróbce wtórnej	Dane dot. drewna poddanego obróbce (zgłoszenie)	Podmiot dokonujący obróbki wtórnej	Z przetworzonym drewnem poddanym obróbce wstępnej	Etykieta drewna poddanego obróbce wtórnej
1
Skontrolowane drewno poddane obróbce wtórnej	Dane dot. drewna poddanego obróbce (kontrola)	TIDD (HHC)	Ze zgłoszeniem dotyczącym drewna poddanego obróbce wtórnej	Etykieta drewna poddanego obróbce wtórnej
1
Wywiezione drewno poddane obróbce wtórnej	Przybycie drewna poddanego obróbce (do portu)	Eksporter TIDD/TVD	Pełna historia	Etykieta drewna poddanego obróbce wtórnej Numer dokumentacji eksportowej

4. PROCEDURA WERYFIKACJI

Niniejsza sekcja określa definicje prawne w kontekście wdrożenia zasad i kryteriów. Opisano w niej procedury wdrażane przez zainteresowane agencje. Tabela 2 określa w związku z tym procedury kontrolne stosowane przez właściwe wydziały FC. Rezultaty procedur kontrolnych będą weryfikowane na podstawie protokołów, które zostaną opracowane w fazie pilotażowej LAS. Mechanizmy postępowania z przypadkami niezgodności wykrytymi w trakcie działań weryfikacyjnych zostaną szczegółowo opracowane w fazie pilotażowej w oparciu o obowiązujące procedury i przepisy dotyczące egzekwowania prawa.

Instrukcja (MoP) TVD dotycząca procedur będzie zawierała opis metody weryfikacji określającej częstotliwość, metody pobierania próbek, procedury stosowane w terenie i gromadzenie obiektywnych dowodów. Niniejsza tabela wywodzi się z definicji legalnego drewna zawartej w załączniku II do Umowy.

Tabela 2

Procedury kontrolne w kontekście zasad i kryteriów.

ZASADA 1	Źródło drewna: drewno pochodziło z określonych źródeł i zainteresowana osoba fizyczna, grupa i właściciele wyrazili pisemną zgodę na przyznanie praw do pozyskiwania drewna na ich gruntach.
KRYTERIUM 1.1	W przypadku TUC dotyczących obszaru rezerwatu przygotowanie planu urządzania lasu obejmuje plan strategiczny; Wyznaczenie zakresu umów TUC; Przeprowadzenie przez FSD szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu przed pozyskaniem drewna (na obszarze i poza obszarem rezerwatu i na plantacji); W odniesieniu do przywożonego drewna przestrzegane są odpowiednie środki kontroli w zakresie kontrolowania postanowień protokołu w zakresie legalności przywozów; Pisemna zgoda zainteresowanej osoby fizycznej, grupy lub właścicieli.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FSD odpowiedzialny za strategiczne i operacyjne planowanie TUC obejmujących obszary w obrębie rezerwatu. RMSC - kontrola jakości sporządzenia szacunku/wykazu; zatwierdzenie rozmiaru pozyskani; - TIDD weryfikuje dokumentację przywozu w przypadku importowanego drewna i wyrobów z drewna i sporządza sprawozdania.
PROCEDURA	Na obszarze rezerwatu Strategiczne plany zarządzania - tworzenie zespołu ds. planowania, - przegląd sytuacji bieżącej na podstawie aktualnych informacji, - tymczasowy podział na strefy, - postępowania wyjaśniające w terenie, - tymczasowe planowanie zarządzania każdą strefą, - zestawienie pierwszego projektu planu zarządzania, - formalny przegląd projektu roboczego przez właścicieli zasobów, - zmiana projektu roboczego, - lokalne przyjęcie projektu planu, - przekazanie projektu planu do przeglądu i do zatwierdzenia na szczeblu krajowym, - publikacja i rozpowszechnienie egzemplarzy planu ostatecznego, - przygotowanie broszury zawierającej streszczenie planu. Wyznaczanie zakresu TUC - osadzenie przez FSD słupa granicznego, - oczyszczanie granic przez FSD. Pisemna zgoda - Wywieszenie powiadomień na okres 21 dni w biurach zgromadzenia okręgowego, rady tradycji i jednostki lokalnej, na obszarze właściwości których znajdują się zidentyfikowane grunty. - Zainteresowana osoba fizyczna, grupa lub właściciel powiadamia o swoim zainteresowaniu i przedstawia FC zgodę na piśmie na udzielenie praw do drewna dla danych gruntów.
	Szacunek brakarski/szczegółowy wykaz - Sporządzenie szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu surowca przez FC dla małych i średnich przedsiębiorstw. Duże przedsiębiorstwa sporządzają szacunek brakarski/szczegółowy wykaz na obszarach objętych ich TUC, - za weryfikację jakości szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu i poświadczenia odpowiada FC(RMSC), - sporządzenie cyfrowego wykazu pozyskania i mapy pozyskania; FC i przedsiębiorstwo ponoszą wspólną odpowiedzialność, - weryfikację i poświadczenie proponowanego rozmiaru pozyskania przeprowadza w całości FC- (RMSC), - RMSC składa egzemplarze zatwierdzonego rozmiaru pozyskania do FSD, TIDD i TVD. W przypadku przedsiębiorstw przemysłu drzewnego FSD kieruje egzemplarz rozmiaru pozyskania wraz z pismem przewodnim określającym istotne zasady pozyskiwania drewna FC, - RMSC zatwierdza i wprowadza rozmiar pozyskania do centralnej bazy danych WTS, - FSD potwierdza rozmiar pozyskania. Poza obszarem rezerwatu Plan operacyjny i szacunek brakarski/szczegółowy wykaz - przyjęcie i zmiana, o ile to konieczne, projektu planu operacyjnego TUC - wstępna selekcja drzew przez przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego, - przeprowadzenie kontroli przed ścinką poprzez oznaczenie lokalizacji wszystkich drzew przeznaczonych do pozyskania drewna na terenie OFR - zapis parametrów (FC-FSD), - selekcja pozyskania i zatwierdzenie (FC-FSD), - przygotowanie rocznego planu pozyskania drewna, - FSD udostępnia egzemplarz zatwierdzonego rozmiaru pozyskania przedsiębiorstwu przemysłu drzewnego i przekazuje go do centralnej bazy danych WTS, - FSD wprowadza zatwierdzony rozmiar pozyskania do centralnej bazy danych WTS. Wyznaczanie granic - kontrole terenowe nieprzydzielonych gruntów przez FSD, - granice, o ile to możliwe, opierają się na niekwestionowanych granicach własności gruntowej i charakterystycznych naturalnych cechach terenu (rzeki, drogi itd.), - identyfikacja obszarów, które należy wykluczyć oraz określenie granic przez FSD, - zaznaczenie granic na mapie wsparte opisem granic przez FSD. Pisemna zgoda - konsultacje ze wspólnotami lokalnymi, dyrektorem naczelnym okręgu (DCE) II-I7 · -l J. .7. 1 77co ' ' lub ich upoważnionym przedstawicielem, - kontrole terenowe potencjalnego obszaru pozyskiwania drewna przeprowadzone za zgodą właścicieli gruntu. Plantacja leśna - szacunek brakarski/szczegółowy wykaz wszystkich drzew przeznaczonych do pozyskiwania drewna (FC-FSD), - kontrole walidacyjne poprawność danych z oceny (FC-FSD), - oszacowanie objętości drzew stojących (FC-FSD), - płatność dokonana z góry przez podmiot pozyskujący drewno/ przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego, - wydanie zezwolenia na wejście (FC-FSD), - FSD udostępnia podmiotowi pozyskującemu drewno/przedsiębiorstwu przemysłu drzewnego i TVD egzemplarz zezwolenia na wejście, - FSD wprowadza dane z zezwolenia na wejście zawierające szacowaną objętość drzew stojących do swojej centralnej bazy danych. Wyznaczanie granic - FC wyznacza granice obszarów wszystkich plantacji w rezerwatach leśnych, - Jednostka okręgowa FSD ds. plantacji wyznacza granice (np. poprzez czyszczenie, za pomocą farb olejnych). Pod wodą Wstępnie określony numer bloku pod wodą (FC-FSD/przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego).
	Importowane drewno i produkty z drewna Legalność przywozu drewna reguluje protokół: "protokół w sprawie kontroli legalności przywozów"'. Środki regulacyjne obejmują: - wymóg ważnego zezwolenia FLEGT lub równoważnego zezwolenia, - ważne zezwolenie CITES, - ważne zezwolenie wydane w ramach systemu kontroli legalności lub certyfikacji gospodarki leśnej poszczególnych krajów, - ważne oświadczenie podmiotu w Ghanie i dowody je potwierdzające dotyczącego zachowania należytej staranności w odniesieniu do legalności drewna i produktów z drewna, - przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego dopilnowuje zgłoszenia importowanego drewna i produktów z drewna do TIDD za pośrednictwem platformy CEPS GCNet, - każdą przychodzącą dostawę należy zgłosić do TIDD, - FC-TIDD dopilnowuje, aby całe importowane drewno i produkty z drewna pochodziły z legalnych źródeł w kraju pochodzenia i posiadało odpowiednią dokumentację. Zapewnia się to poprzez kontrole dokumentacji przywozu.
REZULTAT	Na obszarze rezerwatu - dokumenty dotyczące urządzania lasu, - mapy lasów, - sprawozdania z szacunków brakarskich, szacunek brakarski/szczegółowy wykaz surowca i dane dotyczące rozmiaru pozyskania, - mapy typów lasu (siedliska, obszary krytyczne, miejsca o dużym znaczeniu genetycznym, obszary różnorodności biologicznej mające znaczenie w skali światowej, obszary ochrony drewna szerokosłoistego), - plan zarządzania rezerwatami. Poza obszarem rezerwatu - plan operacyjny, - mapa TUC, - sprawozdanie z szacunkiem brakarskim/szczegółowym wykazem surowca w odniesieniu do obszarów poza obrębem rezerwatu, - formularz kontroli przed ścinką, - zezwolenie na ścinkę/ list zatwierdzający. Plantacja leśna - mapa plantacji, - sprawozdanie z szacunkiem brakarskim/szczegółowym wykazem surowca, - Sprawozdanie z kontroli walidacyjnej, - potwierdzenie płatności, - zezwolenie na wjazd. Pod wodą - sprawozdanie z tworzenia bloków. Importowane drewno i produkty z drewna Zgłoszenie organom celnym drewna importowanego (sprawozdanie GCNet); nr identyfikacyjny importera, kraj pochodzenia itd.
ZASADA 1	Źródło drewna: drewno pochodziło z określonych źródeł i zainteresowana osoba fizyczna, grupa i właściciele wyrazili pisemną zgodę na przyznanie praw do pozyskiwania drewna na ich gruntach.
KRYTERIUM 1.2	Pisemna zgoda właściciela gruntu/osoby fizycznej/grupy.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- Kontrole publicznych powiadomień przeprowadzane przez FC-FSD w oparciu o kwartalne sprawozdania z okręgów.
PROCEDURA	Na obszarze rezerwatu - zgoda zawarta w planie zarządzania rezerwatem (FC-FSD). Poza obszarem rezerwatu - właściciel gruntu i zainteresowany rolnik (zainteresowani rolnicy) zidentyfikowany (zidentyfikowani) za pośrednictwem zgromadzenia okręgowego, rady tradycji, jednostki lokalnej, okręgowego biura leśnictwa w ramach procesu konsultacji, - ustanowienie zespołu ds. kontroli terenowych w sposób określony prawem (FC-FSD), - wszelkie spory dotyczące tytułu rozstrzygane są na drodze arbitrażu (FC-FSD), - miejscowe zainteresowane strony (np. właściciele gruntów, zainteresowani rolnicy) wyraziły pisemną zgodę na pozyskanie zasobów.
REZULTAT	- powiadomienia w okręgu, - pisemna zgoda, - protokół z konsultacji, - protokoły z postępowania arbitrażowego.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.1	Las naturalny: TUC na dużą skalę Kwalifikacja podmiotów pozyskujących drewno przez TREC. Kwalifikacje podmiotów pozyskujących drewno w odniesieniu do przekształcenia istniejących umów najmu i zezwoleń, praw zastępczych oraz zbycia będą podlegały tej samej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na dużą skalę.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	Minister właściwy/ministerstwo właściwe do spraw gospodarki leśnej, TREC i FC.
PROCEDURA	- TUC w drodze przetargu konkurencyjnego i zatwierdzenia przez Parlament: - podmiot pozyskujący drewno bierze udział w procedurze przetargu konkurencyjnego, - Komisja Leśnictwa zaleca ministrowi/ministerstwu właściwemu do spraw gospodarki leśnej zawarcie TUC z podmiotem pozyskującym drewno, - podmiot pozyskujący drewno przestrzega wszystkich warunków określonych w zawiadomieniu ministra o zawarciu umowy na mocy ustawy. Obejmuje to zagwarantowanie zgody zainteresowanej osoby fizycznej, grupy lub właściciela gruntu, - minister podpisuje TUC w określonej formie, - Parlament zatwierdza TUC (z wyjątkiem TUC dotyczących plantacji). - TUC w drodze przekształcenia istniejących umów najmu: - podmiot pozyskujący drewno składa wniosek o przekształcenie przyznanego prawa do drewna, - wniosek jest oceniany przez komitet oceny (TREC), - minister, na podstawie zalecenia komitetu oceny, zawiera TUC. - Zamienna TUC: - podmiot pozyskujący drewno składa wniosek o zamienną TUC, - komitet oceny (TREC) ocenia wniosek, - Komisja Leśnictwa zaleca ministrowi przyznanie zamiennej TUC, - minister, na podstawie zalecenia FC, przyznaje zamienną TUC. - TUC nabyta przez zbycie: - Komitet ds. wdrażania programów zbywania (Divestiture Implementation Committee, DIC) informuje ministra o zbyciu spółki wraz z jej prawami do drewna, - minister zwraca się do Komisji Leśnictwa o uruchomienie procedury przekazania praw do drewna potencjalnemu nabywcy, - Komisja Leśnictwa przeprowadza ocenę technicznych i finansowych zdolności nabywcy w zakresie prowadzenia i zarządzania TUC; - Komisja Leśnictwa zaleca ministrowi udzielenie zgody na przekazanie praw, - minister, na podstawie zalecenia FC, udziela zgodę na zamienną TUC.
REZULTAT	- TUC w drodze przetargu konkurencyjnego i zatwierdzenia przez Parlament: - sprawozdanie TREC z wstępnej kwalifikacji, - pismo o zatwierdzeniu, - sprawozdanie przetargowe TREC, - sprawozdanie FC dla ministra/ministerstwa właściwego do spraw gospodarki leśnej na temat zgodności, - TUC, - TUC i zatwierdzenie przez Parlament (z wyjątkiem TUC dotyczącej plantacji).
	- TUC w drodze przekształcenia istniejących umów najmu: - wniosek o przekształcenie istniejących umów najmu, - zalecenie TREC dla Komisji Leśnej w sprawie przyznania TUC przez ministra, - zalecenie Komisji Leśnictwa dla ministra w sprawie przyznania TUC, - TUC. - Zamienna TUC: - wniosek o zamienną TUC, - zalecenie TREC do Komisji Leśnictwa w sprawie przyznania TUC przez ministra, - zalecenie Komisji Leśnictwa dla ministra w sprawie przyznania TUC, - TUC. - TUC nabyta przez zbycie: - pismo DIC do Ministra w sprawie sprzedaży, - polecenie od ministra do Komisji Leśnictwa w sprawie uruchomienia procedury przekazania praw, - sprawozdanie z oceny i zalecenie TREC, - list z zaleceniem od FC, - zgoda ministra, - przekazana/przypisana TUC.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.2	Las naturalny: Umowa o użytkowaniu drewna na małą skalę (2). Zakwalifikowanie przez TREC podmiotów pozyskujących drewno do zawarcia TUC. Kwalifikacje podmiotów pozyskujących drewno w odniesieniu do przekształcenia istniejących umów najmu i zezwoleń, praw zastępczych oraz zbycia będą podlegały tej samej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na małą skalę.
Odpowiedzialność	Minister właściwy do spraw gospodarki leśnej, TREC i FC.
Procedura	- TUC na małą skalę przyznaje się w drodze procedury konkurencyjnej, w ramach której: - w odniesieniu do przydziału praw do drewna potencjalne podmioty pozyskujące składają ofertę, która musi zawierać informacje określone w LI 2254, - wstępnie zakwalifikowani kandydaci muszą przedstawić dowód na to wraz z zaświadczeniem Komisji Leśnictwa, - komitet oceny przeprowadza ocenę ofert i sprawdza zgodność z określonymi kryteriami oraz ustala, czy wnioskodawca (wnioskodawcy) spełnia (spełniają) wcześniej ustalone kryteria wyboru. Po ustaleniu tego komitet oceny przeprowadzi swoją ocenę, - podmiot, który przedstawił zwycięską "ofertę" musi zobowiązać się do udzielenia pomocy społecznościom lokalnym oraz poszanowania nadrzędnego charakteru tradycyjnych praktyk. - Poprzez przekształcenie istniejących umów najmu TUC na małą skalę będą podlegały podobnej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na dużą skalę. - Zamienne TUC będą podlegać podobnej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na dużą skalę. - TUC nabyte przez zbycie będą podlegać podobnej procedurze, jak ta stosowana w przypadku TUC na dużą skalę.
Rezultat	- TUC na małą skalę w drodze procedury konkurencyjnej: - oferta złożona przez wnioskodawców, - sprawozdanie z oceny TREC, - zalecenie FC dla ministra właściwego do spraw gospodarki leśnej na temat zgodności z kryteriami, - zalecenie FC dla ministra, aby przyznać zwycięskiemu wnioskodawcy TUC na małą skalę, - zawiadomienie o przyznaniu przez ministra TUC na małą skalę, - zawiadomienie o przyznaniu określa warunki, jakie dyrektor generalny FC musi uznać za spełnione przed przyznaniem prawa, - przyznanie TUC na małą skalę. - Przez przekształcenie istniejących umów najmu rezultaty TUC będą podobne do rezultatu określonego w ramach TUC na dużą skalę. - zamienne TUC będą miały rezultaty podobne do tych, które określono w ramach TUC na dużą skalę. - TUC nabyte przez zbycie będą miały rezultaty podobne do tych, które określono w ramach TUC na dużą skalę.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.3	Zezwolenie na cięcie oczyszczające (3) Wydanie zezwolenia na cięcie oczyszczające.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	CENTRALA FC
PROCEDURA	- przedsiębiorstwo składa wniosek do FC, - FSD przeprowadza kontrolę i składa sprawozdanie uzasadniające cięcie oczyszczające drzew o przeznaczeniu handlowym w określonej lokalizacji do CEO FC, - FC wydaje zezwolenie na cięcie oczyszczające, - FSD wprowadza informacje zawarte w zezwoleniu na cięcie oczyszczające do centralnej bazy danych.
REZULTAT	- wniosek wnioskodawcy, - sprawozdanie z kontroli FSD, - zezwolenie na cięcie oczyszczające.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.4	- Drewno skonfiskowane. - Zezwolenie wydane na codzienną sprzedaż w drodze aukcji skonfiskowanego drewna
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FC-FSD.
PROCEDURA	- FC stwierdza przestępstwo, a sąd zezwala na sprzedaż skonfiskowanego produktu z drewna, - COP wydane kupującemu zgodnie z ustawą, postępuje się zgodnie z właściwym procesem sprzedaży skonfiskowanego drewna na aukcji.
REZULTAT	- nakaz sądowy, - świadectwo kupna, - sprawozdanie ze sprzedaży FC.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.5	Plantacja leśna (na obszarze rezerwatu) Przydział praw do plantacji na obszarze rezerwatu może opierać się na różnych źródłach, takich jak: a) plantacje publiczne; b) plantacje publiczne założone przez wspólnotę lub c) plantacje publiczno-prywatne. W przypadkach opisanych w lit. a) i b) powyżej przydział praw do drewna z lasów plantacyjnych może nastąpić w wyniku: (i) procedury przetargu konkurencyjnego: - kwalifikacja uczestników przetargu do przyznania prawa do drewna z lasów plantacyjnych, - wydanie prawa do drewna z lasów plantacyjnych lub (ii) zezwolenia na drewno z lasów plantacyjnych: - wniosek potencjalnego wnioskodawcy, - sprawdzenie wniosku, - przyznawanie prawa do drewna, - wydanie zezwolenia na wejście lub (iii) jakiejkolwiek innej obowiązującej procedury. W przypadku c) przydział praw do drewna nieodłącznie wynika z umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym (PPP). W związku z tym wydanie prawa do drewna z lasów plantacyjnych opiera się na uzgodnionych warunkach.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	Minister właściwy/ ministerstwo właściwe do spraw gospodarki leśnej/ FC.
PROCEDURA	W przypadku plantacji publicznych i plantacji publicznych założonych przez wspólnotę stosuje się następujące procedury: (i) procedury przetargu konkurencyjnego: - podmiot pozyskujący drewno bierze udział w procedurze przetargu konkurencyjnego zarządzanej przez TREC, - FC sporządza sprawozdanie z przetargu z zaleceniami dla ministerstwa właściwego do spraw gospodarki leśnej w sprawie przyznania prawa do drewna z lasów plantacyjnych zwycięzcy oferty, - TREC przedkłada radzie FC sprawozdanie przetargowe - FC wydaje zawiadomienie o zawarciu umowy, w którym określa warunki zezwolenia; - podmiot pozyskujący drewno spełnia wszystkie warunki określone w zawiadomieniu FC o zawarciu umowy. Obejmuje to cenę zakupu, SRA, zakończenie wszystkich działań w zakresie planowania, jak określono w odpowiednich MoP, - FC wydaje zezwolenie na wejście lub (ii) zezwolenie na drewno z lasów plantacyjnych: - wnioskodawca składa wniosek do FSD, - FSD weryfikuje wniosek w oparciu o ustalone kryteria, - FSD przekazuje FC-CE kwalifikowalne wnioski celem zatwierdzenia przyznania praw do drewna z lasów plantacyjnych, - po otrzymaniu zatwierdzenia FC-CE, FSD informuje wnioskodawcę o zawiadomieniu o zawarciu umowy, podając równocześnie szereg warunków wstępnych, które należy spełnić przed przyznaniem praw do drewna, - wnioskodawca spełnia wszystkie warunki określone w zawiadomieniu o zawarciu umowy,
	- FSD zaleca FC-CE przyznanie wnioskodawcy praw do drewna, - FC-CE przyznaje prawa do drewna, a FSD informuje o tym wnioskodawcę (podmiot pozyskujący drewno), - wydanie zezwolenia na wejście lub (iii) jakiejkolwiek innej obowiązującej procedury ustalonej przez FC/ ministerstwo właściwe do spraw gospodarki leśnej. Procedura stosowana w odniesieniu do plantacji publiczno-prywatnych: - w przypadku plantacji publiczno-prywatnych na obszarze rezerwatu prawa do drewna nieodłącznie wynikają z umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym (PPP). W ramach procedury inwestor zapewnia: - zatwierdzony plan ponownego zalesienia, - umowę najmu gruntu, - opłatę za użytkowanie gruntu oraz - umowę o podziale korzyści. zezwolenie FSD Komisji Leśnictwa na pozyskiwanie drewna.
REZULTAT	Rezultaty dotyczące praw do drewna z lasów plantacyjnych w drodze przetargu konkurencyjnego zawierają następujące elementy: - sprawozdanie TREC z wstępnej kwalifikacji, - sprawozdanie przetargowe TREC, - sprawozdanie TREC dla ministerstwa właściwego do spraw gospodarki leśnej, - zezwolenie ministra, - zawiadomienie o zawarciu umowy, - pismo potwierdzające zawarcie umowy, - prawo do drewna z lasów plantacyjnych, - umowa w sprawie odpowiedzialności społecznej, - dowód opłaty za użytkowanie gruntu, - zezwolenie na wjazd. Rezultaty zezwolenia na drewno z lasów plantacyjnych obejmują następujące elementy: - wniosek wnioskodawcy, - FSD sprawozdania zawierające zalecenie dla centrali FC, - dowód spełnienia warunków zawarcia umowy, w tym dowód opłaty za użytkowanie gruntu, - zezwolenia na drewno z lasów plantacyjnych. Rezultaty plantacji publiczno-prywatnych: - umowa PPP, - plan ponownego zalesienia, - ważna umowa najmu gruntu, - ważna umowa o podziale korzyści, - zezwolenie na pozyskiwanie drewna.
ZASADA 2	Przydział praw do drewna Podmiot pozyskujący drewno posiadał TUC zawartą z ministrem i zatwierdzoną przez Parlament po przeprowadzeniu określonej procedury konkurencyjnej lub SP wydane przez Komisję Leśnictwa. Podmiot pozyskujący drewno posiadał ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w lesie naturalnym lub plantacji leśnej.
KRYTERIUM 2.6	Plantacja leśna (poza obszarem rezerwatu) Przydział praw do plantacji na obszarach poza obszarem rezerwatu może opierać się na następujących źródłach: d) plantacje prywatne, e) partnerstwo publicznowspólnotowe.
	W każdym ze wskazanych powyżej źródeł stosuje się, co następuje: - W przypadku plantacji prywatnych inwestor nabywa grunt do założenia plantacji i nie ma konieczności, aby posiadał umowę o podziale korzyści. - W przypadku plantacji publicznowspólnotowych nie podpisuje się umowy najmu gruntów, wymagana jest natomiast umowa o podziale korzyści. W przypadku lit. d), tj. plantacji prywatnych opisanych powyżej, przydział praw do drewna nie ma zastosowania do plantacji prywatnych na obszarach poza obszarem rezerwatu.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	Minister właściwy do spraw gospodarki leśnej / FC / inwestor
PROCEDURA	Plantacje leśne (poza obszarem rezerwatu) - plantacja prywatna (tj. plantacja komercyjna). Procedura dotycząca plantacji prywatnych na obszarach poza obszarem rezerwatu jest następująca: - inwestor nabywa grunt pod rozwój plantacji, - praw do drewna nie przydziela rząd, a zatem prawa do drewna należą do inwestora. - Inne wymogi, które ma spełnić inwestor, obejmują zapewnienie: - FC planu ponownego zalesienia, na żądanie tego organu, - w przypadku pozyskiwania, pozwolenia administracyjnego od Komisji Leśnictwa na pozyskiwanie drewna. - Plantacje (poza obszarem rezerwatu) - plantacja publicznowspólnotowa. W przypadku plantacji publicznowspólnotowej nie podpisuje się umowy najmu gruntów, zawierana jest natomiast umowa o podziale korzyści. Procedura ta obejmuje: - wnioskodawca składa wniosek do FSD, - FSD weryfikuje wniosek w oparciu o ustalone kryteria, - FSD przekazuje FC-CE kwalifikowalne wnioski celem zatwierdzenia przyznania praw do drewna z lasów plantacyjnych, - po otrzymaniu zatwierdzenia FC-CE, FSD przekazuje wnioskodawcy zawiadomienie o zawarciu umowy, podając równocześnie szereg warunków wstępnych, które należy spełnić przed przyznaniem praw do drewna, - wnioskodawca spełnia wszystkie warunki określone w zawiadomieniu o zawarciu umowy, - FSD zaleca FC-CE przyznanie wnioskodawcy praw do drewna, - FC-CE przyznaje prawa do drewna, a FSD informuje o tym wnioskodawcę (podmiot pozyskujący drewno), - FSD wydaje zezwolenie na wejście.
REZULTAT	Plantacje leśne (poza obszarem rezerwatu) - plantacja prywatna (plantacja komercyjna). - Dowód własności gruntu, - plan ponownego zalesienia, jeżeli wymagane, - zezwolenie na przekazanie drewna. Plantacje leśne (poza obszarem rezerwatu) - plantacja publiczno- wspólnotowa: - ważna umowa o podziale korzyści, - FSD wydaje zezwolenie na wejście.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.1	Wykonano szacunek brakarski/sporządzono szczegółowy wykaz (w tym kontrole przed ścinką obszarów poza obrębem rezerwatu) zgodnie z instrukcją pozyskiwania drewna. Na plantacjach leśnych ocenę drzewostanu przeprowadzono zgodnie z określonymi procedurami. Przygotowanie planu pozyskania drewna.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FC-FSD sprawdza i zatwierdza wszystkie wymogi dotyczące szacunku brakarskiego/ szczegółowego wykazu, w tym zatwierdzenie planu pozyskiwania przedłożonego przez przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego, - RMSC przeprowadza kontrole jakości w celu zapewnienia, że przydzielony rozmiar pozyskania jest zgodny z odpowiednimi wymogami MoP.
PROCEDURA	W odniesieniu do szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu (na obszarze rezerwatu), ocena przed ścinką (poza obszarem rezerwatu) i ocena zasobów plantacji leśnych odnoszą się do procedury na podstawie kryterium 1.1. Plan pozyskania drewna (rezerwat leśny) - Należy wypełnić plan pozyskania drewna dla danego obszaru w zatwierdzonym formacie, który zawiera: - ogólny opis obszaru, - proponowaną datę rozpoczęcia i zakończenia pozyskiwania drewna, - budowę dróg/szlaków, - całkowitą potrzebną długość szlaków zrywkowych, - mapę w skali (> 01:10 000) przedstawiającą: - obszary chronione wyłączone z produkcji drewna, - wszystkie cieki wodne, - położenie szlaków istniejących i nowych szlaków przewidzianych do wykonania, - składnice kłód. Plan pozyskania drewna (poza obszarem rezerwatu) - szczegółowy opis obszaru pozyskania drewna z wyznaczonymi granicami obszaru, - zestawienie liczby drzew przeznaczonych do ścinki według formularza kontroli przed ścinką, - budowę dróg/szlaków, - całkowitą potrzebną długość szlaków zrywkowych, - mapę w skali (> 01:25 000) przedstawiającą: - obszary chronione wyłączone z produkcji drewna, - wszystkie cieki wodne, - położenie szlaków istniejących i szlaków i nowych szlaków przewidzianych do wykonania, - plany umów z zainteresowanymi rolnikami/wspólnotami w trakcie budowy szlaków. Pozyskiwanie drewna - w rezerwatach leśnych inspektor obszaru rejestruje parametry drzewa, - poza obszarem rezerwatu parametry drzewa rejestruje podmiot prowadzący działalność, - dane dotyczące drzewa, w tym etykiety, zapisuje się w formularzu TIF, - oznacza pniak/etykietę pniaka, - cięcie poprzeczne drzewa na kłody. Na plantacjach leśnych rejestruje się dane o drzewach (średnica w połowie długości i wysokość), w tym etykiety, i przygotowuje PPC.
REZULTAT	- harmonogram pozyskiwania drewna, - sprawozdanie z szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu, - sprawozdanie z kontroli przed ścinką, - mapy surowca, - wykazy pozyskania, - mapy pozyskania.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami przewidzianymi w ustawie (LI 2254).
KRYTERIUM 3.2	Pozyskanie drewna przeprowadzono zgodnie z wymogami dotyczącymi pozyskiwania na obszarach przeznaczonych do produkcji drewna.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FC-FSD (sprawdza użytkowanie lasu przez przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego; sprawdza numerowanie pniaków i oznaczanie ich etykietami; kontroluje wpływ na środowisko zgodnie z instrukcją pozyskiwania drewna (tj. strefy ochronne itd.)); - RMSC (przeprowadza kontrolę szacunku brakarskiego/szczegółowego wykazu).
PROCEDURA	Podmiot pozyskujący drewno zawiadamia urząd okręgowy o pozyskiwania na danym obszarze. FSD przeprowadza szczegółową 100 % kontrolę po ścince na obszarze, w którym został prowadzono pozyskanie drewna. FSD sprawdza przedsiębiorcę drzewnego pod kątem przestrzegania norm/ specyfikacji wyszczególnionych w instrukcji pozyskiwania drewna. W przypadkach gdy przedsiębiorca drzewny przeprowadzał szacunek brakarski/ szczegółowy wykaz, RMSC sprawdza dokładność tego szacunku/ wykazu. Podmiot pozyskujący drewno (przedsiębiorca drzewny) sprawdza, czy wszystkie pniaki posiadają etykietę z numerem drzewa. Zarówno FSD, jak i przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego dopilnowują, aby wszystkie drzewa wymienione jako zatwierdzone do pozyskania zostały wycięte a wszystkie opłaty, opłaty licencyjne i odszkodowania zapłacone. - Przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego dopilnowuje rozdzielenia składnic drewna w celu rozbicia ubitej gleby, - przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego dopilnowuje usunięcia wszelkich odpadów/śmieci z obszaru, - oczyszczenia wszystkich strumieni i cieków wodnych ze śmieci, - dopilnowuje aby wszelkie szlaki dostępu i tory zrywki opierały się na ustalonych wytycznych i aby zapewniono odpowiednie odwadnianie, - stosuje się dobrą praktykę ścinki, - FSD dopilnowuje zebrania wszelkich istotnych danych przy użyciu komputerów przenośnych w celu dalszego przekazania do centralnej bazy danych WTS. Normy ochrony środowiska Przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego dopilnowuje: - uniknięcia zamulenia cieków wodnych w celu zapobiegnięcia zanieczyszczeniu wody, - niedopuszczenia do pozyskiwania drewna w obszarze strefy ochronnej, w odległości 25 metrów od brzegów każdego strumienia lub 50 metrów od brzegów każdej rzeki, - przestrzegania zakazu palenia podczas okresów szczególnego zagrożenia pożarem z wyjątkiem dróg oczyszczonych z materiałów łatwopalnych, - niedopuszczenia do działań związanych z pozyskiwaniem drewna, w tym ścinki, zrywki, budowy dróg i składnic drewna na chronionym obszarze, - niedopuszczenia w żadnych okolicznościach do wycięcia żadnego drzewa sklasyfikowanego jako Black Star (gatunek mający duże międzynarodowe znaczenie i wartość przyrodniczą), w przypadku gatunku, w odniesieniu do którego konieczne jest specjalne pozwolenie, wymagane jest zezwolenie RMSC.
REZULTAT	- sprawozdanie RMSC z audytu po pozyskaniu, - świadectwo zamknięcia obszaru.
ZASADA	Działania związane z pozyskiwaniem drewna Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.3	Kłody właściwie zmierzono i zarejestrowano.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FC-FSD weryfikuje informacje metryczne oraz etykietowanie kłód i pniaków, - TIDD (losowo sprawdza kłody w punktach kontrolnych).
PROCEDURA	- inspektor obszaru FSD dokonuje pełnych pomiarów ściętych drzew oraz: - zapisuje parametry drzewa w formularzu z informacją o drzewie (TIF), - podmiot pozyskujący drewno rejestruje parametry kłody, w tym etykiety kłód do swoich rejestrów CoC, - FC-TVD wydaje etykiety dla FC-FSD (jeżeli są stosowane) i przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego zgodnie z rozmiarem pozyskania, na który wydano pozwolenie, - FSD przeprowadza kontrole krzyżowe danych TIF z zatwierdzonym rozmiarem pozyskania, - FSD weryfikuje dane o kłodzie i numer etykiety (jeżeli stosowane).
REZULTAT	wypełniony TIF.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.4	Pozyskane drewno zgadzało się z gatunkiem i ilością lub liczbą zatwierdzoną w TUC lub w zezwoleniu na cięcie oczyszczające lub w zezwoleniu.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FC-FSD sprawdza gatunek i deklarację ilości w TIF oraz kontroluje TIF w kontekście zatwierdzonego rozmiaru pozyskania.
PROCEDURA	- producent rejestruje i przechowuje dane o kłodzie, w tym etykietę kłody, numer kłody (kłód) z drzewa, wymiary (długość i dwie średnice na każdym końcu), gatunek, etykietę (pniaka) drzewa i numer surowca drzewa, - FC i przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego sprawdzają, czy oznakowanie i numeracja pniaków są w całości odpowiednio przeprowadzone; - FSD przeprowadza kontrole krzyżowe danych TIF z zatwierdzonym rozmiarem pozyskania,
REZULTAT	- rozmiar pozyskania, - wypełniony TIF.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.5	Pniaki i kłody zostały oznaczone i ponumerowane zgodnie z instrukcją pozyskiwania drewna.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FC-FSD (sprawdza oznaczenia i etykiety), - TIDD (sprawdza oznaczenie kłód w punktach kontrolnych).
PROCEDURA	FC i przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego dopilnowują: - oznaczenia i ponumerowania wszystkich pniaków drzew, - oznaczenia każdej kłody: - kodem gatunku, znakiem lokalizacji, numerem drzewa wykonawcy, który stanowi numerację porządkową zaczynającą się od 1 (tj. liczba drzew ściętych od rejestracji znaku własności przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego), - numerem kłody, który stanowi numer kłody wyciętej z drzewa, kłoda numer 1 jest kłodą odziomkową, - znak własności przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego. - oznaczenia kłód pochodzących z rezerwatów leśnych: - kodem rezerwatu, - oznaczeniem obszaru, - numerem nadanym w szacunku brakarskim/szczegółowym wykazie, - oznaczenia kłód pochodzących spoza obszaru rezerwatu kodem "OFR", - opatrzenia pniaków/kłód odpowiednimi etykietami.
REZULTAT	Oznaczone/opatrzone etykietami pniaki, oznaczone/opatrzone etykietami kłody.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.6	Podmiot pozyskujący drewno podpisał umowę w sprawie odpowiedzialności społecznej i postępował zgodnie z tą umową.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-FSD sprawdza zgodność z SRA.
PROCEDURA	- FC-FSD dba, aby podmiot pozyskujący drewno zawarł SRA ze wspólnotami będącymi właścicielami gruntów i aby stanowiła ona integralną część TUC i żeby jej warunki stały się wiążące dla obu stron, - przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego składa dokument SRA do FC, - sprawozdanie FC-FSD dotyczące zgodności SRA, - wspólnoty będące właścicielami gruntów przestrzegają prawa podmiotu pozyskującego drewno do prowadzenia działalności na obszarze objętym TUC.
REZULTAT	Dokument SRA, sprawozdania FSD dotyczące zgodności z umową.
ZASADA 3	Działania związane z pozyskiwaniem drewna
	Podmiot pozyskujący drewno postępował zgodnie z procedurami pozyskiwania drewna i normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 3.7	Rolnikom, którzy ponieśli jakiekolwiek szkody w uprawach, wypłacono odszkodowanie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-FSD sprawdza wysokość i płatność odszkodowań.
PROCEDURA	- FSD szacuje szkody zgodnie z instrukcją pozyskiwania drewna, - FSD dopilnowuje, aby podmiot pozyskujący drewno (przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego) wypłacił odpowiednie odszkodowanie z tytułu szkód wyrządzonych w uprawach.
REZULTAT	Sprawozdanie z oszacowania szkód i odszkodowań oraz potwierdzenie płatności.
ZASADA 4	Przewóz Drewno przez cały czas transportowano zgodnie z normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 4.1	Drewno transportowano z urzędową dokumentacją zawierającą szczegółowe informacje co do miejsca pochodzenia drewna i odpowiadającą fizycznemu opisowi drewna.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	TIDD (sprawdza certyfikaty LMCC/PLMCC/ILMCC i składa dane do centralnej bazy danych WTS).
PROCEDURA	- przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego zwraca się do FC-FSD o LMCC / PLMCC, - FC-FSD sprawdza zgodność danych TIF z zatwierdzonym rozmiarem pozyskania, - FC-FSD wydaje LMCC/PLMCC dla przemieszczania się ciężarówek do miejsca przeznaczenia (tartaków), - FC-TIDD przeprowadza kontrole drogowe w wyznaczonych punktach kontrolnych a inspektorzy TIDD przeprowadzają niezapowiedziane wyrywkowe kontrole ładunków, tj. LMCC/PLMCC skontrolowane w kontekście kłód załadowanych na ciężarówkę (szczegóły kontroli obejmują znak własności, znak miejsca pochodzenia, numer nadany w szacunku brakarskim/szczegółowym wykazie, nr identyfikacyjny samochodu ciężarowego, miejsce przeznaczenia itd.), - FC-TIDD sprawdza i gromadzi dane LMCC/PLMCC w wyznaczonych punktach kontrolnych używając komputerów przenośnych i przekazuje dane do centralnej bazy danych WTS, - po przybyciu kłód do tartaków, dane kłód wprowadza się do dziennika tartaku. Transport (drewno importowane) - TIDD dokonuje obmiaru drewna i produktów z drewna i umieszcza etykietę na każdej kłodzie/każdym pakiecie w porcie, - kłody przeznaczone do miejscowych zakładów obróbki są ładowane na ciężarówki, a TIDD wydaje ILMCC,
	- Zgłoszone dane są podobne do danych zgłoszonych w przypadku kłód ściętych w lesie i przekazywane do centralnej bazy danych WTS. Obejmują one numer etykiety, gatunek, długość i dwie średnice na każdym końcu. W przypadku każdego ładunku ciężarówki rejestruje się dane drewna i produktów z drewna, numer identyfikacyjny importera, kraj pochodzenia, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa obróbki, numer identyfikacyjny ciężarówki, dane kierowcy i właściciela ciężarówki.
REZULTAT	LMCC/PLMCC, ILMCC, list przewozowy, dane kłód zarejestrowane w dzienniku tartaku.
ZASADA 4	Przewóz Drewno przez cały czas transportowano zgodnie z normami określonymi w ustawie.
KRYTERIUM 4.2	Drewno transportowano w okresach dopuszczonych przez prawo.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-TIDD (sprawdza przemieszczenia ciężarówek).
PROCEDURA	FC-TIDD i FC-FSD dopilnowuje, aby drewno przewożono między godziną 6.00 a 18.00 w dni robocze, o ile dyrektor naczelny nie zezwoli na inne godziny po złożeniu do niego wniosku w tej sprawie.
REZULTAT	LMCC/PLMCC/ILMCC/LTC/RLMCC/COP.
ZASADA 5	Przetwarzanie
KRYTERIUM 5.1	Zakłady obróbki drewna mają ważne zezwolenia, są zarejestrowane w FC i spełniają wszystkie wymagania prawne.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-TIDD (sprawdza dokumenty przedłożone przez przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego; sprawdza pochodzenie surowca przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego).
PROCEDURA	Nowe przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego: - Przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego składa wniosek do FC o zamiarze utworzenia zakładu obróbki drewna, - FC-TIDD sprawdza wymagane dokumenty (świadectwo rozpoczęcia działalności, dokument o utworzeniu, regulamin przedsiębiorstwa i zaświadczenie o braku zaległości podatkowych z Urzędu Skarbowego w Ghanie), - FC-TIDD rejestruje przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego i wydaje świadectwo, jeżeli spełnione są wszystkie wymogi. Istniejące przedsiębiorstwa przemysłu drzewnego - przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego składa co roku do FC wniosek o odnowienie zezwolenia, - FC-TIDD sprawdza wymagane dokumenty (kod przedsiębiorstwa i świadectwo rozpoczęcia działalności wydawane w Centralnym Urzędzie Rejestrowym, aktualne zaświadczenie o braku zaległości podatkowych z Urzędu Skarbowego w Ghanie, odnowienie znaku własności od FC-FSD), - FC-TIDD dokonuje odnowienia świadectwa, jeżeli spełnione są wszystkie wymogi.
REZULTAT	Ważne świadectwo/zezwolenie.
ZASADA 5	Przetwarzanie
KRYTERIUM 5.2	Praktyki w stosunkach między pracodawcami a pracownikami odpowiadają standardom prawnym.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- TIDD (sprawdza wymogi dotyczące pracy, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników), - jednostka inspektoratu pracy (departament ds. pracy).
PROCEDURA	przedsiębiorstwo przemysłu drzewnego dopilnowuje: - aby każdy pracownik pracował w odpowiednich, bezpiecznych i zdrowych warunkach, - aby zapewniono pracownikom niezbędne informacje, instrukcje i szkolenia na temat bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy, - aby wdrożone były odpowiednie środki ochronne zapewniające pracownikowi bezpieczeństwo w przypadku wypadków, - aby zapobiegano wypadkom i szkodom dla zdrowia wynikającym z pracy, związanym z nią lub występującym w jej trakcie, w sposób polegający na minimalizowaniu zagrożeń związanych z środowiskiem pracy, - aby wszyscy pracownicy posiadali ubezpieczenie od skutków wypadków przy pracy, - aby departament ds. pracy przeprowadził kontrolę lub aby bezpośredni pracodawca wprowadził niezbędne środki naprawcze w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy.
REZULTAT	Instrukcje dotyczące pracy, szkolenia, ubezpieczenie i statystyki wypadków.
ZASADA 5	Przetwarzanie
KRYTERIUM 5.3	Obróbka drewna w tartakach.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- TIDD (sprawdza produkty wchodzące i wychodzące, sprawdza kłody na składowisku kłód, kontroluje, mierzy i klasyfikuje drewno, wydaje świadectwa kontroli produktu),
PROCEDURA	- operator tartaku składa wniosek o kontrolę, - należy przeprowadzić szczegółową kontrolę i klasyfikację przesyłki, weryfikując zgodności z normami, - należy uzgodnić produkty wchodzące i wychodzące, - w przypadku stwierdzenia rozbieżności należy wypełnić formularz embarga, - należy wystawić świadectwo kontroli produktu.
REZULTAT	- Świadectwo kontroli produktu (świadectwo kontroli drewna krajowego/ świadectwo kontroli tarcicy/świadectwo kontroli kłód/świadectwo kontroli forniru/świadectwo kontroli innych produktów z drewna/świadectwa kontroli lądowej). - Przesyłane produkty wchodzące i deklaracja produktów wychodzących. - Wypełniony formularz embarga.
ZASADA 6	Obrót handlowy Wszyscy sprzedawcy/eksporterzy posiadają ważne zezwolenia na wprowadzenie drewna na rynek.
KRYTERIUM 6.1	- Eksporterzy otrzymali zezwolenie FLEGT oraz zezwolenie na wywóz (rynek UE)/ zezwolenie na wywóz (rynek poza UE)
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-TIDD.
PROCEDURA	- rejestracja eksportera i nabywców, - eksporter przedkłada umowę celem jej weryfikacji i zatwierdzenia, - eksporter składa wniosek o kontrolę, - TIDD sporządza sprawozdanie z kontroli, - TIDD uzgadnia dane, - FC-TIDD przeprowadza uzgodnienie danych dotyczących produktów wchodzących i wychodzących, - w czasie wywozu TIDD wprowadza do centralnej bazy danych WTS informacje takie jak numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa obróbki, numer umowy, numer identyfikacyjny nabywcy, objętość i wymiary, jakie mają być dostarczone wg gatunków i numer identyfikacyjny produktu itd., - do centralnej bazy danych WTS wpływa wykaz etykiet pakietów drewna, generuje ona sprawozdanie określające historię drewna i produktów z drewna w niektórych pakietach objętych próbą, - po uzgodnieniu dopuszczalnych zestawów danych z pozytywnym skutkiem, ewidencja zgodności będzie dostępna dla TIDD przez WTS. TIDD wydaje zezwolenie FLEGT i zezwolenia na wywóz jednocześnie. W przypadku rynku UE zezwolenie na wywóz jest zatrzymywane w Ghanie i nie towarzyszy przesyłce/wywozowi. W przypadku rynków pozaunijnych zatrzymuje się zezwolenie FLEGT, a zezwolenie na wywóz towarzyszy przesyłce,
	- TIDD, za pośrednictwem GCNET, przekazuje dane do Wydziału Celnego Urzędu Skarbowego w Ghanie w celu dopuszczenia przesyłki do załadunku na statek, - Wydział Celny Urzędu Skarbowego w Ghanie dopuszcza przesyłkę do wywozu, - TIDD przedstawia miesięczne wyniki dotyczące wywozu drewna i produktów z drewna.
REZULTAT	- świadectwo rejestracji nabywców, - świadectwo rejestracji eksporterów, - zezwolenie na prowadzenie działalności operatora tartaku, - umowa sprzedaży zatwierdzona przez FC-TIDD, - sprawozdania z audytu i uzgodnienia TVD, - świadectwo kontroli produktu, - odprawa celna, - sprawozdanie na temat wywozu.
ZASADA 6	Obrót handlowy Wszyscy sprzedawcy/eksporterzy posiadają ważne zezwolenia na wprowadzenie drewna na rynek.
KRYTERIUM 6.2	Sprzedawcy krajowi są zarejestrowani w FC-TIDD. Sprzedawcy nabywają produkt z legalnego drewna objęty świadectwem kontroli drewna krajowego (DoTIC).
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-TIDD (sprawdza wnioski o rejestrację złożone przez sprzedawców krajowych, sprawdza nabywanie przez sprzedawcę produktów z tartaków), sprawdza nabywanie przez sprzedawcę produktów z tartaków).
PROCEDURA	- sprzedawca składa wniosek o rejestrację, - sprzedawcy otrzymują list przewozowy TIDD na krajową sprzedaż drewna, - FC-TIDD uzgadnia dane, - FC-TIDD przeprowadza uzgodnienie danych dotyczących produktów wchodzących i wychodzących, - TIDD wydaje sprawozdania na temat miesięcznych dostaw na rynek krajowy.
REZULTAT	- Ważne zezwolenie rejestracyjne sprzedawcy wydane przez FC.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.1	Podmiot pozyskujący drewno nie zalegał z uiszczeniem opłaty za wycięte drewno lub z uiszczeniem wszelkich innych opłat ciążących na podmiotach pozyskujących drewno w Ghanie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- TIDD (sprawdza opłatę za wycięte drewno i inne płatności poprzedzające wydanie zezwolenia FLEGT), - FC-FSD (sprawdza opłatę za wycięte drewno przed odnowieniem znaku własności), - TREC (sprawdza opłatę za wycięte drewno przed wstępną kwalifikacją uczestników przetargu konkurencyjnego).
PROCEDURA	- Inspektorzy obszaru sporządzają tygodniowe sprawozdania rozliczeniowe oparte na TIF, - księgowy okręgu leśnego przygotowuje rozliczenie z wykonawcą, - złożenie cotygodniowego rozliczenia z umowy/wyciągu z rachunku, - FC-FSD wydaje dla każdego producenta sprawozdanie z analizy faktur za opłaty licencyjne na podstawie produkcji drewna, - TIDD dokonuje uzgodnienia sald przepływów finansowych. W przypadku eksporterów obejmuje to: - opłaty za wycięte drewno, - formularz kontroli wymiany A2 zatwierdzony przez Bank Ghany, - dowód zapłaty.
REZULTAT	Rachunek wykonawcy, potwierdzenia płatności, formularz kontroli wymiany A2, akredytywy, potwierdzenie przelewu itd.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.2	Podmiot pozyskujący drewno nie zalegał z uiszczeniem opłat za użytkowanie gruntu.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	FC-FSD (sprawdza opłatę za użytkowanie gruntu).
PROCEDURA	FC-FSD wysyła wykonawcom comiesięczne wyciągi z rachunku.
REZULTAT	Comiesięczne wyciągi z rachunku wysłane wykonawcom przez FSD, potwierdzenia płatności.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.3	Eksporter nie zalegał z opłatami wywozowymi.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	TIDD (sprawdza płatności opłat wywozowych przed rejestracją i wydaniem zezwolenia FLEGT).
PROCEDURA	- eksporter przedstawia dokumentację wywozową, - TIDD określa, który gatunek wymaga opłaty, - eksporter dokonuje płatności, - FC-TIDD wydanie zezwolenie, - FC-TIDD dostarcza kwartalne sprawozdania do ministra / ministerstwa właściwego do spraw gospodarki leśnej, MFEP, głównego księgowego.
REZULTAT	Potwierdzenia płatności i comiesięczne/ kwartalne sprawozdania FC-TIDD.
ZASADA 7	Zobowiązania podatkowe W czasie sprzedaży lub wywozu podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z uiszczeniem opłat, czynszów lub podatków określonych w ustawie.
KRYTERIUM 7.4	Podmiot pozyskujący drewno i sprzedawca nie zalegali z podatkiem od osób prawnych.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- FSD (sprawdza płatności podatku dochodowego poprzedzające rejestrację znaku własności i przydział zasobów), - TIDD (sprawdza podatek dochodowy przed rejestracją eksporterów/ sprzedawców krajowych drewna i produktów z drewna).
PROCEDURA	Eksporterzy lub sprzedawcy składają zaświadczenie o braku zalegania z podatkiem dochodowym przy rejestracji znaku własności lub odnawianiu i rejestracji w TIDD lub odnawianiu świadectwa.
REZULTAT	Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych, potwierdzenia płatności.

⁽²⁾ Ustawa 547 oraz LI 2254 z 2017 r.

⁽³⁾ Komisja Leśnictwa wydaje zezwolenie na cięcie oczyszczające na warunkach określonych w zezwoleniu na obszarze gruntów, na których prowadzona jest budowa dróg, rozbudowa ludzkich osiedli czy uprawa roli.

5. DREWNO PRZEWOŻONE W TRANZYCIE

Drewno przewożone w tranzycie będzie fizycznie oddzielone od drewna krajowego i przywożonego, nie zostanie ono objęte GhLAS i nie będzie podlegało obowiązkowi wydania zezwolenia FLEGT Ghany w miejscu wywozu.

6. PROCEDURA WYDAWANIA ZEZWOLEŃ

TIDD będzie odpowiedzialny za wydawanie zezwoleń na wszystkie przesyłki jako wyznaczony organ wydający zezwolenia. TIDD będzie korzystał z informacji otrzymanych od WTS potwierdzających zgodność danej dostawy z prawem. Zostaną opracowane szczegółowe procedury zarządzania i wydawania zezwoleń i będą one oparte na istniejących procedurach TIDD dotyczących wydawania zezwoleń. System umożliwi więc TIDD wydawanie zezwoleń na przesyłkę, które będą wydawane po weryfikacji wywożonego drewna i produktów z drewna w kontekście definicji legalności. Dane, które należy uzgodnić w całym łańcuchu obróbki, zamieszczone są w tabeli 1, a weryfikacja procedur - w tabeli 2.

Na szczeblu operacyjnym TIDD będzie opierać się na uzgodnieniu danych WTS, które obejmowałoby: weryfikację dokumentacji, w tym deklaracji produkcji i zezwoleń na nią; kontrole w terenie w celu zapewnienia zgodności z udokumentowanymi zapisami; śledzenie kłód i produktów z drewna od źródła do punktu wywozu; weryfikację opłat licencyjnych i innych płatności oraz wyrywkowe kontrole obszarów pozyskiwania drewna, ładunków na ciężarówkach i zakładów obróbki. Kontrole te będą potwierdzone weryfikacją TVD zgodności z prawem oraz zgodności z wymogami łańcucha dostaw, co umożliwi temu organowi wydawanie pozwoleń.

Organ wydający zezwolenia FLEGT będzie miał dostęp do uzgodnionych danych w różnych punktach kontroli, co umożliwi mu wydawanie zezwoleń.

7. DEPARTAMENT CERTYFIKACJI DREWNA (TVD)

1. Wstęp

Przy wdrażaniu LAS istotne jest przestrzeganie zasad niezależności, przejrzystości i wiarygodności. Mając to na względzie utworzony zostanie departament certyfikacji drewna (TVD), który ma pełnić następujące funkcje:

(i) audytora działań podmiotów w sektorze leśnictwa. W tym kontekście będzie sprawdzał stan wdrażania funkcji regulacyjnych i zarządczych Komisji Leśnictwa oraz działalności przemysłu drzewnego zgodnie z prawem i ramami definicji legalności. TVD będzie stosował procedury weryfikacji opisane w tabeli 2 jako ramy audytu przy wypełnianiu funkcji weryfikacji;

(ii) uzgadnianie zestawów danych uzyskanych w wyniku działań terenowych w sektorze w celu umożliwienia wydawania zezwoleń w oparciu o system.

Potrzebna będzie pomoc techniczna w celu stworzenia systemów zarządzania i protokołów weryfikacji TVD oraz zapewnienia podstawy dla stworzenia wiarygodności LAS. Posłuży ona także jako podstawa budowania potencjału.

2. Ustalenia instytucjonalne i personel

TVD zostanie ustanowione jako departament w FC z siedzibą w jego centrali. Sekretariat VPA będzie stanowić zalążek nowego TVD i będzie nim kierował dyrektor, który ma zostać wyznaczony w procesie rekrutacji o charakterze konkursowym. W celu zachęcenia do wprowadzania nowej kultury pracy, TVD będzie rekrutować pracowników w celu wypełnienia wakatów podczas fazy pilotażowej. Podobne podejście zastosuje się po fazie pilotażowej, kiedy system będzie w pełni funkcjonalny. Kluczowi pracownicy TVD będą absolwentami z dużym doświadczeniem w ICT, leśnictwie, technologii drewna i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Do kluczowych funkcji TVD będzie należeć składanie przez dyrektora naczelnego sprawozdań na temat naruszeń prawa i przedstawianie ministerstwu właściwemu do spraw gospodarki leśnej zaleceń dotyczących usprawnień GhLAS i ram regulacyjnych. W celu zapewnienia TVD uprawnień, MLNR wprowadzi LI jako część pierwszej fazy reform w ramach przeglądu prawodawstwa.

W celu utrzymania wysokiego poziomu pracowników dyrektor będzie zobowiązany opracować program szkolenia personelu TVD. Zapewni to stałe podwyższanie kwalifikacji pracowników TVD w celu dotrzymania kroku wymaganiom systemu.

W celu zapewnienia niezależności i wiarygodności zostanie stworzona Komitet certyfikacji drewna (TVC), który będzie sprawował nadzór nad funkcjonowaniem TVD. Komitet zapewni przejrzyste i niezależne funkcjonowanie TVD. Komitet będzie się składał z przedstawicieli różnych zainteresowanych stron, do których należeć będą między innymi:

(i) przedstawiciele wymiaru sprawiedliwości,

(ii) przedstawiciele Ministerstwa ds. Gruntów i Zasobów Naturalnych,

(iii) przedstawiciele służb celnych,

(iv) przedstawiciele policji,

(v) przedstawiciele społeczeństwa obywatelskiego,

(vi) dyrektor naczelny FC,

(vii) przedstawiciele przemysłu,

(viii) dyrektor TVD jako członek z urzędu.

Komitetowi będzie przewodniczył dyrektor naczelny FC. Kierownicy agencji FC mogą być zapraszani na posiedzenia, jeżeli przedmiot posiedzenia dotyczy ich obszaru działalności.

3. Stosunki z istniejącymi instytucjami

Szczegółowe powiązania TVD jako audytora z istniejącymi wydziałami/jednostkami w FC przedstawiono na schematach przedstawiających procesy realizowane w ramach wielu funkcji w dodatkach 1-10. Istniejące wydziały i jednostki będą nadal realizować funkcje, do których zostały upoważnione, natomiast TVD będzie zachowywał niezależność jako organ weryfikujący. TVD i TVC będą podlegać ministerstwu właściwemu do spraw gospodarki leśnej za pośrednictwem Komisji Leśnictwa.

4. Finansowanie

Rząd Ghany zwróci się o pomoc zewnętrzną w tworzeniu TVD przy projekcie technicznym i w celu sprostania kosztom inwestycji związanym z tworzeniem TVD i jego głównych funkcji. W dłuższej perspektywie rząd Ghany oczekuje, że opłaty/ czynsze pobierane w sektorze drewna pokryją koszty działania TVD i kontroli regulacyjnych dotyczących pozyskiwania drewna.

Ogólny budżet wdrażania TVD obejmie następujące obszary:

– koszt nabycia systemu śledzenia;

– koszt uzyskania pomocy technicznej za pośrednictwem akredytowanego weryfikatora;

– logistykę i "oprzyrządowanie" dla TVD oraz wymogi innych wydziałów w zakresie wdrażania LAS;

– koszt szkolenia pracowników TVD oraz pracowników FC, których służba ma kluczowe znaczenie dla wdrażania systemu;

– początkowy koszt pomocy dla przemysłu w celu zagwarantowania podstawowej gotowości technologicznej (IT) do obsługi systemu.

5. Procedura składania skarg

Skargi dotyczące funkcjonowania GhLAS będą zarządzane w ramach mechanizmu rozpatrywania skarg. Ramy te będą miały dwie podstawowe procedury rozpatrywania skarg.

1. TVC będzie zajmować się procedurą odnoszącą się do skarg na sposób funkcjonowania GhLAS dotyczących działań TVD związanych z wydawaniem zestawów danych dotyczących weryfikacji (tj. potwierdzenie zakończenia procesu uzgadniania i weryfikacji umożliwiającego i obejmującego wydanie zezwolenia FLEGT).

2. FC lub ministerstwo właściwe do spraw gospodarki leśnej będzie zajmować się procedurą odnoszącą się do skarg na sposób funkcjonowania GhLAS nie dotyczących funkcji operacyjnych TVD oraz funkcji polegających na weryfikacji i certyfikacji.

Dodatki 1 - 10 - Schematy opisowe WTS

grafika

AKRONIMY

CEO	Dyrektor naczelny
CEPS	Służby ds. Ceł, Akcyzy i Prewencji
CLC	Świadectwo zgodności z prawem
CoC	Łańcuch kontroli pochodzenia produktu
CoP	Świadectwo kupna
DCE	Dyrektor naczelny okręgu
DFID	Departament ds. rozwoju międzynarodowego
DFO	Okręgowe biuro leśnictwa
UE	Unia Europejska
FC	Komisja Leśnictwa
FLEGT	Egzekwowanie prawa, zarządzanie i handel w dziedzinie leśnictwa
FMP	Plan urządzenia lasu
FMU	Jednostka zarządzania lasami
Formularz CO2
Formularz CO3
FR	Rezerwat leśny
FSC	Forest Stewardship Council (Rada Dobrej Gospodarki Leśnej)
FSD	Wydział służby leśnej
GCNet	Ghana Community Network Services Ltd.
GFTN	Global Forest and Trade Network
GIS	System informacji geograficznej
GPS	Globalny system pozycjonowania
GSBA	Obszar różnorodności biologicznej mający znaczenie w skali światowej
HHC	Komputer przenośny
HQ	Centrala
ICT	Technologie informacyjno-komunikacyjne
ID	Identyfikacja/Tożsamość (jak stosuje się w systemach informatycznych)
ILMCC	Przywozowe świadectwo wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna
IM	Niezależny podmiot monitorujący
LAS	System zapewniania legalności
LI	Instrument prawodawczy
LIC	Świadectwo kontroli tarcicy
LMCC	Świadectwo wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna
LSE	Duże przedsiębiorstwo
MoFEP	Ministerstwo Finansów i Planowania Gospodarczego
MLNR	Ministerstwo ds. Gruntów i Zasobów Naturalnych
NGO	Organizacja pozarządowa
NTFP	Produkt leśny inny niż drewno
OASL	Biuro administratora ziem plemiennych
OFR	Poza rezerwatem leśnym
PC	Komputer osobisty
PEFC	Programme for the Endorsement of Forest Certification (Program Zatwierdzania Certyfikacji Lasów)
PLMCC	Świadectwo wykonania pomiarów i przekazania kłód drewna z plantacji
PPC	Świadectwo produkcji na plantacji
PT	Drewno poddane obróbce
RFID	Urządzenie radiolokacyjne
RFO	Regionalne biuro leśnictwa
RMSC	Centrum wsparcia zarządzania zasobami
RS	Inspektor obszaru
SME	Małe i średnie przedsiębiorstwa
SP	Zezwolenie na cięcie oczyszczające
SRA	umowa w sprawie odpowiedzialności społecznej
TIDD	Wydział rozwoju przemysłu drzewnego
TIF	Formularz z informacją o drzewie
TO	Urzędnik ds. technicznych
TREC	Komitet oceny praw do drewna
TSP	Tymczasowa powierzchnia próbna
TUC	Umowa o użytkowaniu drewna
TUP	Zezwolenie na użytkowanie drewna
TVC	Komitet certyfikacji drewna
TVD	Departament certyfikacji drewna
VAT	Podatek od wartości dodanej
VIC	Świadectwo kontroli forniru
VLC	Weryfikacja zgodności z prawem
VLTP	Program certyfikacji legalnego drewna
VPA	Dobrowolna umowa o partnerstwie
WTS	System śledzenia drewna

1 Ustawa 547 sekcja 4 oraz rozporządzenie w sprawie zarządzania zasobami drewna i licencjonowania jego legalności z 2017 r. (LI 2254) oraz przepisy wykonawcze do nich.

2 Przepisy wykonawcze 5-9 do LI 2254.

3 Ustawa 547 sekcje 1, 7, 8, 9 oraz LI 2254 i przepisy wykonawcze do nich.

4 Art. 268 podsekcja 2 Konstytucji z 1992 r., ustawa 547 sekcja 1, 7, 8, 9 i LI 2254.

5 Ustawa 547 sekcja 19 podsekcja 1 i 2.

6 Przepisy wykonawcze 77 podsekcja 1 do LI 2254.

7 Ustawa 547 sekcja 15 podsekcja 1 lit. c), d), e).

8 Ustawa 547 sekcja 19 podsekcja 1 i 2.

9 Przepisy wykonawcze 29 do LI 2254.

10 Protokół w sprawie kontrolowania legalności przywozów (GhLAS).

11 Ustawa 547. Procedury administracyjne na plantacjach oraz strategie operacyjne i wytyczne dotyczące plantacji FSD.

12 Przepisy wykonawcze 62 do LI 2254.

13 Ustawa 547 zmieniona ustawą 617. Procedury administracyjne na plantacjach oraz strategie operacyjne i wytyczne dotyczące plantacji FSD.

14 Sekcja 17 podsekcja 3 ustawy 547 w związku z przepisem wykonawczym 28 podsekcja 4 do LI 2254 oraz procedurami operacyjnymi FSD.

15 Sekcja 17 podsekcja 3 ustawy 547 w związku z przepisem wykonawczym 28 podsekcja 2 do LI 2254 oraz procedurami operacyjnymi FSD.

16 Przepisy wykonawcze 62 do LI 2254.

17 Ustawa w sprawie fabryk, biur i sklepów (ustawa 328) i ustawa - prawo pracy (ustawa 651).

18 Ustawa 571 sekcja 2 pkt (i) oraz (ii).

19 Ustawa 547 sekcja 8 lit. e) i f) oraz LI 2254 sekcja 60 i 65.

20 Ustawa 547, Li 2254 oraz mające zastosowanie instrukcje (MoP).

21 Przepisy wykonawcze 22 podsekcja 2 lit. v) oraz przepisy wykonawcze 26 do LI 2254.

22 Niezależny przegląd został przeprowadzony w celu oceny niniejszego wniosku w sierpniu 2008. Wskazał on problematyczne obszary, które według obu stron będzie można lepiej rozważyć w momencie dokonywania oceny już działającego systemu. Problemy te zostaną również wzięte pod uwagę podczas projektowania i pilotażu GhLAS.

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2025.1888
• Rodzaj: Decyzja
• Tytuł: Decyzja nr 3 (2025/1888) wspólnego mechanizmu monitorowania i przeglądu ustanowionego Umową o dobrowolnym partnerstwie pomiędzy Wspólnotą Europejską i Republiką Ghany dotyczącą egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Wspólnoty w odniesieniu do zmian do jej załączników I, II, IV i V
• Data aktu: 06/10/2025
• Data ogłoszenia: 06/10/2025
• Data wejścia w życie: 01/11/2023