Decyzja 2007/673/WE zmieniająca akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu

DECYZJA RADY

z dnia 15 października 2007 r.

zmieniająca akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu

(2007/673/WE)

(Dz.U.UE L z dnia 20 października 2007 r.)

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Konwencję sporządzoną na podstawie artykułu K.3 Traktatu o Unii Europejskiej w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu)⁽¹⁾, w szczególności jej art. 10 ust. 1,

uwzględniając inicjatywę Republiki Finlandii,

uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego⁽²⁾,

uwzględniając projekt sporządzony przez Zarząd Europolu,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Konwencja o Europolu zawiera w tytule III przepisy dotyczące plików roboczych do celów analizy; zostały one zmienione Protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) zmieniającym tę konwencję; w szczególności zmieniono art. 10, 12, 16 i 21 Konwencji o Europolu, stanowiące ramy prawne dla otwarcia pliku do analizy oraz gromadzenia, przetwarzania, wykorzystywania i usuwania zawartych w nich danych osobowych.

(2) Przepisy wykonawcze dla plików roboczych do celów analizy zostały przyjęte aktem Rady (1999/C 26/01) z dnia 3 listopada 1998 r. w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu⁽³⁾. Przepisy te wymagają dostosowania ze względu na zmiany w powyższym protokole do Konwencji o Europolu. W związku z tym akt powinien zostać odpowiednio zmieniony.

(3) Po konsultacji ze Wspólnym Organem Nadzorczym,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł  1

W akcie Rady (1999/C 26/01) w sprawie przepisów dotyczących plików do analizy Europolu wprowadza się następujące zmiany:

1) artykuł 3 ust. 1 akapit trzeci otrzymuje brzmienie:

"Po otrzymaniu danych określa się w możliwie najkrótszym terminie, w jakim zakresie dane są włączane do danego pliku.";

2) artykuł 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Polecenia, o których mowa w niniejszym artykule, wraz z późniejszymi zmianami, są wydawane zgodnie z procedurą określoną w art. 12 Konwencji o Europolu.";

3) w art. 7 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1 akapit czwarty otrzymuje brzmienie:

"Uczestnicy analizy przeprowadzają ocenę potrzeby zachowania roboczego pliku do analizy zgodnie z art. 12 Konwencji o Europolu. Na podstawie oceny dyrektor podejmuje decyzję o zachowaniu lub zamknięciu pliku. Dyrektor informuje Zarząd o swojej decyzji.";

b) ustęp 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Dane osobowe nie mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż określony w art. 12 ust. 4 Konwencji o Europolu. W przypadku gdy w następstwie zachowania pliku do analizy, dane dotyczące osób, o których mowa w art. 6 ust. 3-6, są przechowywane przez okres dłuższy niż pięć lat, Wspólny Organ Nadzorczy jest o tym odpowiednio powiadamiany.";

4) w art. 12 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 2 skreśla się akapit pierwszy, a tekst akapitu drugiego poprzedza się numerem "2.";

b) ustęp 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Działania analityczne i rozpowszechnianie wyników analizy mogą się rozpocząć niezwłocznie po otwarciu pliku do analizy zgodnie z art. 12 ust. 1 Konwencji o Europolu. W przypadku gdy Zarząd zwróci się do dyrektora Europolu o zmianę polecenia otwarcia lub zamknięcia pliku, dane, które nie mogą zostać włączone do pliku, lub - jeżeli plik ma zostać zamknięty - wszystkie dane zawarte w tym pliku zostają natychmiast usunięte.";

5) dodaje się artykuł w brzmieniu:

"Artykuł 12 a

Uczestnicy projektu analizy w rozumieniu art. 10 ust. 2 Konwencji o Europolu uzyskują upoważnienie do wyszukiwania danych wyłącznie po akredytacji uczestników przez Europol i po przejściu szkolenia w sprawie szczególnych obowiązków wynikających z przepisów dotyczących Euro-polu.";

6) skreśla się art. 15 ust. 4 i 5.

Artykuł  2

Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sporządzono w Luksemburgu, dnia 15 października 2007 r.

	W imieniu Rady
	L. AMADO
	Przewodniczący

______

⁽¹⁾ Dz.U. C 316 z 27.11.1995, str. 2. Konwencja ostatnio zmieniona Protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) zmieniającym tę konwencję (Dz.U. C 2 z 6.1.2004, str. 3).

⁽²⁾ Opinia z dnia 4 września 2007 r. (dotychczas nieopublikowana w Dzienniku Urzędowym).

⁽³⁾ Dz.U. C 26 z 30.1.1999, str. 1. Akt ostatnio zmieniony aktem Rady z dnia 19 grudnia 2002 r. zmieniającym regulamin pracowniczy mający zastosowanie do pracowników Europolu (Dz.U. C 24 z 31.1.2003, str. 1).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2007.277.23
• Rodzaj: Decyzja
• Tytuł: Decyzja 2007/673/WE zmieniająca akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu
• Data aktu: 15/10/2007
• Data ogłoszenia: 20/10/2007
• Data wejścia w życie: 21/10/2007