Ogłoszenie o naborze - VEXT/17/256/AD 15/Executive Director.
OGŁOSZENIE O NABORZEVEXT/17/256/AD 15/Executive Director
(Dz.U.UE C z dnia 30 listopada 2017 r.)
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), zwany "Urzędem", poszukuje kandydatów na stanowisko dyrektora wykonawczego Urzędu.
| Nazwa stanowiska | Dyrektor wykonawczy EUIPO (M/K) |
| Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania | AD 15 |
| Rodzaj umowy | Pracownik zatrudniony na czas określony |
| Nr referencyjny | VEXT/17/256/AD 15/Executive Director |
| Termin składania zgłoszeń | 11 stycznia 2018 r. |
| Miejsce zatrudnienia | Alicante, HISZPANIA |
| Przewidywana data rozpoczęcia wykonywania obowiązków | Od 1 października 2018 r. |
Tło politycznoprawne
Urząd ustanowiono rozporządzeniem Rady (WE) nr 40/94 1 z dnia 20 grudnia 1993 r. (obecne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej 2 (RZTUE) jako zdecentralizowaną agencję Unii Europejskiej (UE) oferującą ochronę praw własności intelektualnej przedsiębiorstwom i innowatorom w całej UE i poza nią. Na mocy rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 z dnia 12 grudnia 2001 r. 3 stworzono zarejestrowany wzór wspólnotowy, którym również zarządza Urząd, a później rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 386/2012 4 z dnia 19 kwietnia 2012 r. powierzyło Urzędowi europejskie obserwatorium do spraw naruszeń praw własności intelektualnej.
Od czasu jego utworzenia w 1994 r. siedzibą Urzędu jest Alicante w Hiszpanii. Urząd zarządza rejestracją znaku towarowego UE i zarejestrowanego wzoru wspólnotowego, które są ważne na całym terytorium UE. Zadania na szczeblu UE obejmują również konwergencję narzędzi i praktyk we współpracy z partnerami w krajowych i regionalnych urzędach własności intelektualnej z UE-28, użytkownikami i innymi partnerami instytucjonalnymi. Razem te urzędy tworzą Europejską Sieć Własności Intelektualnej (EIPN) i współpracują ze sobą, aby móc zaoferować użytkownikom spójny proces rejestracji na szczeblu krajowym czy też UE.
Językami Urzędu są: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki i włoski.
Organizacja, zarządzanie i struktura EUIPO
Struktura organizacyjna EUIPO składa się z zarządu i komitetu budżetowego, które składają się z jednego przedstawiciela z każdego państwa członkowskiego, dwóch przedstawicieli z Komisji Europejskiej i jednego przedstawiciela Parlamentu Europejskiego. EUIPO cieszy się autonomią prawną, administracyjną i finansową.
Rada decyduje o wyznaczeniu dyrektora wykonawczego, zastępcy(-ów) dyrektora oraz przewodniczącego i członków Rad Odwoławczych. Dyrektor wykonawczy jest przedstawicielem prawnym Urzędu, ponosi odpowiedzialność za kierowanie nim i odpowiada przez zarządem i komitetem budżetowym. Dyrektora wykonawczego wspiera jeden lub więcej zastępców.
Budżet Urzędu na 2017 r. wynosi około 401 mln EUR, a liczba stanowisk w planie zatrudnienia - 890.
EUIPO podzielony jest na kilka działów funkcyjnych; każdy z nich podlega dyrektorowi wykonawczemu. Mimo że Izby Odwoławcze stanowią część systemu administracyjnego i zarządzania Urzędu, powstały na podstawie RZTUE jako odrębna jednostka w ramach Urzędu, której celem jest przedstawianie niezależnego przeglądu decyzji Urzędu, a od ich decyzji można się odwołać do sądów UE w Luksemburgu.
Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej pod adresem:
Dyrektor wykonawczy zarządza Urzędem i działa jako jego przedstawiciel prawny. Jest on odpowiedzialny przed zarządem i komitetem budżetowym oraz ponosi ogólną odpowiedzialność za działania EUIPO i zagwarantowanie osiągnięcia ustalonych celów. Konkretne formalne, legalne i administracyjne funkcje związane ze stanowiskiem wyszczególnione są w RZTUE, a w szczególności w art.157.
Dyrektor wykonawczy będzie niezależny w pełnieniu swoich obowiązków i nie będzie zwracał się o instrukcje ani ich przyjmował od żadnego rządu ani jakiegokolwiek innego podmiotu, które mogłyby naruszać uprawnienia Komisji, zarządu czy komitetu budżetowego.
Dyrektor wykonawczy będzie w szczególności odpowiedzialny za:
Do zadań dyrektora wykonawczego zaliczać się będą:
Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury selekcji, musi spełnić wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu składania zgłoszeń:
Warunki ogólne 5
Dyrektor wykonawczy Urzędu, którego kadencję przedłużono, nie może uczestniczyć w innej procedurze selekcji na to samo stanowisko pod koniec upływu łącznej kadencji.
Wykształcenie
LUB
Doświadczenie zawodowe
W chwili upływu terminu składania zgłoszeń ma co najmniej 15 lat doświadczenia zawodowego (16 lat w przypadku studiów trzyletnich) nabytego po dniu otrzymania dyplomu ukończenia studiów.
Z wyżej wymienionych 15 lat doświadczenia zawodowego co najmniej 5 lat musi być związane z dziedziną porównywalną do działalności Urzędu.
Ponadto co najmniej 5 z tych 15 lat doświadczenia zawodowego musiało być nabyte na wysokim szczeblu kierowniczym 8 .
Okresy doświadczenia zawodowego w obszarze porównywalnym z działalnością Urzędu oraz doświadczenia zawodowego nabytego na wysokim szczeblu kierowniczym mogą się pokrywać.
Znajomość języków obcych
Język 1 lub 2 musi być jednym z pięciu języków Urzędu, mianowicie angielski (EN), francuski, hiszpański (ES), (FR), niemiecki (DE) lub włoski (IT)). Poziomy muszą odpowiadać europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
W celu wyboru najlepiej wykwalifikowanych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej, zastosowane zostaną następujące kryteria:
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Ogólne
Nadzór nad przebiegiem procedury kwalifikacyjnej będzie sprawował zarząd Urzędu.
Prace przygotowawcze
Podkomisja przygotowawcza powołana przez zarząd dokona wstępnej oceny zgłoszeń i przeprowadzi rozmowy z kandydatami dysponującymi najlepszymi kwalifikacjami.
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych, jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Kandydaci, z którymi skontaktowano się na etapie selekcji wstępnej, niekoniecznie zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Nawiązanie kontaktu może być wykorzystane jako jeden z etapów przy wyborze najbardziej odpowiednich kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej.
Podkomisja przygotowawcza powiadomi kandydatów o stanie postępowania zgodnie ze specyfikacjami określonymi w upoważnieniu udzielonym przez zarząd.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w Alicante. Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną zostaną poinformowani o dokładnym terminie i godzinie rozmowy w odpowiednim czasie. Rozmowa będzie prowadzona w jednym z języków Urzędu (EN, DE, ES, FR, IT), innym niż język ojczysty kandydata wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza i doświadczenie kandydata w zakresie kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna, kompetencje behawioralne oraz aspekty wymienione w kryteriach wyboru), działalności Urzędu i UE oraz predyspozycje kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Lista kandydatów i powołanie
Podkomisja przygotowawcza opracuje sprawozdanie na temat prac przygotowawczych dla zarządu, który następnie umieści kandydatów na liście i zaproponuje ją Radzie, zgodnie z art.158 RZTUE.
Przed powołaniem kandydaci wybrani przez zarząd mogą zostać poproszeni o złożenie oświadczenia przed właściwą komisją Parlamentu Europejskiego oraz o udzielenie odpowiedzi na pytania jej członków.
Poza wyżej wymienionymi rozmowami kwalifikacyjnym lub testami od zgłaszających może być również wymagane uczestniczenie w dalszych rozmowach kwalifikacyjnych lub testach.
Wyłoniony kandydat zostanie powołany przez Radę z listy kandydatów zaproponowanych przez zarząd Urzędu. Kadencja wynosi pięć lat. Zwracamy uwagę, że kandydat musi być zdolny do wypełnienia całej, pierwszej 5-letniej kadencji przed osiągnięciem wieku emerytalnego ustalonego, tj. na koniec miesiąca, w którym kandydat osiągnie wiek 66 lat 9 - bieg rozpoczyna się od dnia przedstawienia propozycji i zgody na przyjęcie do służby.
Kandydatowi zostanie zaproponowana umowa na czas określony zgodnie z art. 2 lit. a) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej w kategorii AD i grupie zaszeregowania 15.
Obecna wysokość podstawowego miesięcznego wynagrodzenia odpowiadająca pierwszemu stopniowi w tej grupie zaszeregowania wynosi 15 944,36 EUR. Oprócz wynagrodzenia przysługują dodatki w zależności od stanu cywilnego i dzieci na utrzymaniu. Ponadto osoba zatrudniona otrzyma rozmaite dodatki związane z przeprowadzką i podróżami oraz ubezpieczenie od wypadków, chorobowe i emerytalne. Od wynagrodzenia zostanie pobrany podatek UE i inne potrącenia przewidziane w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Wynagrodzenie jest zwolnione z jakichkolwiek podatków krajowych. Dzieci pozostające na utrzymaniu mogą nieodpłatnie uczęszczać do szkoły europejskiej w Alicante.
Zgodnie z art. 158 RZTUE po upływie okresu pierwszych 5 lat zarząd dokona oceny biorącej pod uwagę skuteczność działań dyrektora wykonawczego oraz planowane zadania i wyzwania Urzędu. Biorąc pod uwagę tę ocenę, Rada może przedłużyć kadencję dyrektora wykonawczego na kolejną kadencję na maksymalnie pięć lat.
Dyrektor wykonawczy Urzędu, którego kadencję przedłużono, nie może uczestniczyć w innej procedurze selekcji na to samo stanowisko pod koniec upływu łącznej kadencji.
Stosunek pracy zakończy się bądź z upływem kadencji albo na wniosek dyrektora wykonawczego za 3-miesięcznym wypowiedzeniem.
Niezależność i oświadczenie o braku konfliktu interesów
Zgodnie z art. 157 RZTUE dyrektor wykonawczy jest niezależny w pełnieniu swoich obowiązków i nie zwraca się o instrukcje ani nie będzie ich przyjmował od żadnego rządu ani jakiegokolwiek innego podmiotu. Dyrektor wykonawczy może zostać odwołany ze stanowiska jedynie na mocy decyzji Rady przyjętej w oparciu o propozycję zarządu zgodnie z procedurą określoną w art. 158 ust. 2 RZTUE.
Powołany dyrektor wykonawczy będzie zatem poproszony o złożenie oświadczenia, w którym zobowiąże się do działania w sposób niezależny i zgodnie z interesem publicznym, oraz o złożenie oświadczenia dotyczącego wszelkich interesów, które można by uznać za mające niekorzystny wpływ na jego niezależność. Zgłaszający muszą potwierdzić gotowość do złożenia takich oświadczeń w swoim zgłoszeniu.
Ze względu na szczególny charakter zadań od zgłaszających wymagać się będzie podpisania oświadczenia dotyczącego ich obecnych lub przyszłych interesów, które mogłyby wpływać na ich niezależność.
Zgłoszenia można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na poniższy adres e-mail:
MBBCSecretariat@euipo.europa.eu, korzystając z formularza zgłoszeniowego, który znajduje się na stronie Urzędu:
https://euipo.europa.eu/ohimportal/pl/vacancies
Zgłoszenia składane pocztą kurierską należy wysyłać na adres:
Chairperson of the Management Board
EUIPO - European Union Intellectual Property Office
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante
HISZPANIA
Zgłoszenia muszą wpłynąć przed północą w dniu 11 stycznia 2018 r.
Należy pamiętać w szczególności o uważnym wypełnieniu wszystkich pól formularza. Niepełny formularz zgłoszeniowy (na przykład zawierający uwagi typu "zob. CV lub list motywacyjny w załączeniu") nie zostanie wzięty pod uwagę.
Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (zob. pkt 5 "procedury selekcji") będą również zobowiązani do dostarczenia przed terminem rozmowy odpowiednich dokumentów poświadczających spełnienie podstawowych wymogów oraz potwierdzających dysponowanie innymi kwalifikacjami i doświadczeniem, o których wspomniano w zgłoszeniu:
Inne dokumenty, zwłaszcza CV, nie będą brane pod uwagę. Należy zwrócić uwagę, że kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe niepoparte dowodami w postaci dokumentów, tj. kopiami dyplomów ukończenia studiów lub świadectwami pracy, nie będą brane pod uwagę, w wyniku czego zgłoszenie może zostać odrzucone.
Urząd stosuje politykę równych szans i przyjmuje zgłoszenia bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, wyznanie lub przekonania, opinie polityczne lub wszelkie inne opinie, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
Jako organ odpowiedzialny za przeprowadzenie selekcji Urząd zapewnia przetwarzanie danych osobowych kandydatów zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych 10 . Odnosi się to w szczególności do poufności i bezpieczeństwa takich danych.
Jeżeli kandydat(-ka) uważa, że z daną decyzją wiążą się niekorzystne dla niego/niej skutki, może wnieść zażalenie na podstawie art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ("Regulamin pracowniczy"), kierując je na nastepujący adres:
EUIPO - European Union Intellectual Property office
Human Resources Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante
HISZPANIA
Kandydaci mogą również wnieść odwołanie do sądu zgodnie z art. 270 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej i art. 91 regulaminu pracowniczego, przesyłając je na adres:
General Court
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
LUKSEMBURG
Informacje na temat sposobu wnoszenia odwołania znajdują się na stronie internetowej Sądu Unii Europejskiej: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7033/en/
Susana PÉREZ FERRERAS
dyrektor Działu Kadr
EUIPO - European Union Intellectual Property office
Office AA1-P5-A180
Avenida de Europa 4
E-03008 Alicante
HISZPANIA
e-mail: Susana.PEREZ@euipo.europa.eu
Zgłaszającym przypomina się, że prace komisji selekcyjnych są poufne. Kandydatom zabrania się nawiązywania bezpośredniego lub pośredniego kontaktu z członkami komisji lub komitetu bądź korzystania z pomocy innych osób w celu nawiązania takiego kontaktu.
UWAGI:
| Identyfikator: | Dz.U.UE.C.2017.406A.1 |
| Rodzaj: | ogłoszenie |
| Tytuł: | Ogłoszenie o naborze - VEXT/17/256/AD 15/Executive Director. |
| Data aktu: | 2017-11-30 |
| Data ogłoszenia: | 2017-11-30 |
