OGŁOSZENIE O NABORZEna stanowisko
DYREKTORA (M/K) (AD 14)
w Dyrekcji Zasobów Ludzkich i Usług Wewnętrznych
opublikowane zgodnie z art. 29 ust. 1 oraz 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich(1)
(2009/C 280 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 20 listopada 2009 r.)
1. STANOWISKO DO OBSADZENIA
Organem powołującym na to stanowisko jest Prezydium Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego na wniosek sekretarza generalnego.
2. CHARAKTER WYKONYWANYCH ZADAŃ
Pod bezpośrednim zwierzchnictwem zastępcy sekretarza generalnego ds. ogólnych i zasobów ludzkich osoba piastująca to stanowisko będzie kierowała Dyrekcją Zasobów Ludzkich i Usług Wewnętrznych Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego, skupiającą ponad 70 pracowników. Będzie przyczyniać się do rozwoju strategicznego Dyrekcji.
Obowiązki dyrektora obejmują w szczególności:
– organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac różnych działów wchodzących w skład Dyrekcji Zasobów Ludzkich i Usług Wewnętrznych oraz zarządzanie nimi:
– rekrutacja, kariera zawodowa i szkolenia,
– obsługa administracyjna pracowników (w tym warunki pracy, służby socjalno-medyczne, uprawnienia indywidualne i równość szans),
– usługi wewnętrzne i archiwa personalne,
– rozwój strategiczny i realizacja dynamicznej polityki w dziedzinie zasobów ludzkich,
– udział w pracach komisji międzyinstytucjonalnych lub wewnętrznych komisji instytucji i monitorowanie tych prac oraz prowadzenie negocjacji z przedstawicielami pracowników,
– pomoc organowi powołującemu w pracach nad przygotowaniem planu organizacji Sekretariatu,
– nadzorowanie wdrożenia umowy o współpracy z Komitetem Regionów (KR) w dziedzinach leżących w jego kompetencjach, a także udział w pracach Komitetu Współpracy, który nadzoruje i koordynuje świadczenie usług przez służby wspólne EKES-u i KR-u,
– reprezentowanie EKES-u w Kolegium Dyrektorów Administracji,
– dalsze utrzymywanie niezbędnych kontaktów międzyinstytucjonalnych, szczególnie z różnymi działami Sekretariatów Generalnych EKES-u i KR-u,
– sprawowanie funkcji organu powołującego, przekazanej mu przez sekretarza generalnego EKES-u zgodnie z postanowieniami art. 72 regulaminu wewnętrznego EKES-u,
– zarządzanie zasobami finansowymi Dyrekcji (wykonywanie obowiązków urzędnika zatwierdzającego przekazanych mu przez sekretarza generalnego),
– udział w pracach Komitetu Zarządzającego Sekretariatu EKES-u; w tym zakresie wkład w opracowanie i aktualizację planu rozwoju oraz wdrażanie decyzji,
– udział w posiedzeniach Prezydium.
3. WYMAGANIA
a) Warunki ogólne
Kandydat musi:
– być obywatelem jednego z państw członkowskich UE, chyba że organ powołujący zezwoli na odstępstwo od tego warunku, oraz w pełni korzystać z praw obywatelskich,
– mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej,
– posiadać odpowiednie kwalifikacje moralne; zwraca się uwagę kandydatów na ograniczenia narzucone przez Regulamin pracowniczy urzędników Wspólnot Europejskich, dotyczące działalności dodatkowej, innych pełnionych funkcji publicznych i konfliktu interesów (art. 11, lla, 12b, 13 i 15),
– posiadać sprawność fizyczną adekwatną do wykonywanych obowiązków.
b) Warunki szczegółowe
– poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim - najlepiej w dziedzinie związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi - potwierdzony dyplomem, w wypadku gdy studia te trwają normalnie cztery lata lub dłużej, lub poziom wykształcenia, który odpowiada ukończonym studiom wyższym potwierdzony dyplomem wraz z przynajmniej rocznym, odpowiednim doświadczeniem zawodowym, w wypadku gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi przynajmniej trzy lata,
– przynajmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe po ukończeniu studiów na poziomie odpowiadającym wspomnianym wyżej kwalifikacjom; w tym przynajmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe nabyte na stanowisku kierowniczym lub doradczym wysokiego szczebla(2),
– dobra znajomość różnych obszarów działań i funkcjonowania instytucji europejskich,
– umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów międzyinstytucjonalnych na wysokim szczeblu,
– umiejętność sprawowania funkcji zgodnie z metodami pracy właściwymi dla organu konsultacyjnego Wspólnot Europejskich,
– duże doświadczenie w zakresie ogólnych zagadnień administracyjnych, zagadnień z zakresu zarządzania personelem i regulaminu pracowniczego, jak również procedur wynikających z regulaminu pracowniczego i procedur administracyjnych, a także zagadnień finansowych,
– znakomite umiejętności kierowania zespołem i udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi,
– wiedza na temat opracowywania polityki socjalnej w odniesieniu do personelu,
– doświadczenie we wdrażaniu baz danych służących do zarządzania zasobami ludzkimi,
– dobra znajomość cyklu budżetowego stosowanego w instytucjach europejskich,
– biegła znajomość jednego języka urzędowego Unii Europejskiej oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej dwóch innych języków urzędowych Unii Europejskiej; z uwagi na funkcjonowanie działów dyrekcji bardzo pożądana byłaby dobra znajomość języka angielskiego i francuskiego,
– dobre zdolności komunikacyjne,
– gwarancja rzetelności i poszanowania zasad deontologii.
4. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
– Urzędnicy EKES-u, którzy pragną zgłosić swoją kandydaturę na to stanowisko, powinni dostarczyć list motywacyjny wraz ze szczegółowym życiorysem oraz dokumenty poświadczające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i kompetencje kandydata, a także wypełnić przewidziany do tego celu formularz, który można znaleźć w sieci Cesnet (strona "Ressources humaines/Avis de yacances"). Kandydatura powinna zostać przekazana za potwierdzeniem odbioru Martinowi WESTLAKE'OWI, sekretarzowi generalnemu, pok. JDE 4190.
– Do innych zgłoszeń należy dołączyć list motywacyjny, szczegółowy życiorys, dokumenty poświadczające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i kompetencje kandydata oraz - w przypadku urzędników instytucji wspólnotowych - oficjalny dokument poświadczający zaszeregowanie (grupa i stopień zaszeregowania, wysługa lat) i status urzędnika. Zgłoszenia te należy przesłać do sekretarza generalnego Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego: Martin WESTLAKE, pok. JDE 4190, Rue Belliard 99, 1040 Bruksela (przesłać listem poleconym lub dostarczyć do rąk własnych za potwierdzeniem odbioru lub przesłać drogą elektroniczną na adres: info.vacances.emploi@eesc.europa.eu).
5. TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATUR: 4 grudnia 2009 r.
6. UWAGI
– Organ powołujący rozpatrzy w pierwszej kolejności możliwości mianowania na stanowisko w drodze przeniesienia wewnętrznego, awansu lub przeniesienia międzyinstytucjonalnego.
– EKES kieruje się polityką równości szans, tzn. wyklucza wszelką dyskryminację ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
– Obsadzenie stanowiska uzależnione jest od dostępności środków budżetowych.
______
(1) Art. 29 ust. 2: "Organ powołujący może zastosować procedurę odmienną od procedury konkursowej w odniesieniu do naboru urzędników wyższego szczebla (dyrektorów generalnych lub ich odpowiedników w grupie zaszeregowania AD 16 lub AD 15 oraz dyrektorów lub ich odpowiedników w grupie zaszeregowania AD 15 lub AD 14) oraz, w przypadkach wyjątkowych, również w odniesieniu do naboru na stanowiska wymagające szczególnych kwalifikacji".
(2) Kandydaci powinni w swoim życiorysie wyszczególnić przynajmniej w odniesieniu do wspomnianych 5 lat, podczas których zdobyli doświadczenie na wyższych stanowiskach kierowniczych: 1) nazwy zajmowanych stanowisk kierowniczych i charakter pełnionych funkcji; 2) liczbę pracowników znajdujących się pod ich kierownictwem; 3) wielkość budżetu, którym zarządzali; oraz 4) liczbę szczebli organizacyjnych w hierarchii powyżej i poniżej ich stanowiska oraz liczbę osób na równorzędnych stanowiskach.
