Sprawowanie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 5 marca 2007 r.

w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej

Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 92, poz. 528) zarządza się, co następuje:

§ 1.  Rozporządzenie określa:

1) organy prowadzące w imieniu Ministra Obrony Narodowej nadzór nad wyrobem przeznaczonym na potrzeby obronności państwa;

2) szczegółowy sposób prowadzenia nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przeznaczonym na potrzeby obronności państwa.

§ 2.  Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) 1 (uchylony);

2) 2 przedstawicielu - należy przez to rozumieć Szefa Agencji Uzbrojenia albo osobę przez niego upoważnioną do sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku;

3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa;

4) ryzyku - należy przez to rozumieć potencjalny brak możliwości osiągnięcia celów umowy dostawy wyrobu zgodnie z określonymi wymaganiami dotyczącymi parametrów i charakterystyk wyrobu, harmonogramu realizacji dostaw lub kosztów;

5) zamawiającym - należy przez to rozumieć podmiot zamawiający wyrób, a w szczególności komórkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostkę organizacyjną podległą lub nadzorowaną przez Ministra Obrony Narodowej.

§ 3. 3 Organem sprawującym nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest Szef Agencji Uzbrojenia.

§ 4. 4 Przystąpienie do sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest realizowane na podstawie umowy przekazanej przez zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia jej podpisania.

§  5.

1. 5 Przedstawiciel podejmuje działania w zakresie monitorowania i oceny procesów i wyrobów realizowanych przez dostawcę, o których mowa w art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy, na podstawie analizy ryzyka zidentyfikowanego przez siebie oraz ewentualnie ryzyka zidentyfikowanego przez dostawcę.

2. 6 (uchylony).

§ 6. 7 W związku ze sprawowaniem nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przedstawiciel w szczególności:

1) współdziała z dostawcą w zakresie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem, na zasadach określonych w umowie na dostawę wyrobu oraz uzgodnionych w trakcie realizacji tego nadzoru;

2) przystępuje do potwierdzenia zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną po otrzymaniu od dostawcy pisemnego zgłoszenia wyrobu;

3) nadzoruje terminowość zgłoszeń, o których mowa w pkt 2, oraz w przypadku opóźnień podejmuje działania zmierzające do ustalenia ich przyczyn, biorąc pod uwagę te opóźnienia jako potencjalne obszary ryzyka niespełnienia wymagań przez wyrób;

4) koordynuje terminy i ilości dostaw do zamawiającego, zgodnie z harmonogramem wynikającym z umowy dostawy wyrobu;

5) powiadamia zamawiającego o utrudnieniach przy wykonywaniu nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem lub braku możliwości wykonywania tego nadzoru.

§ 7. 8 W ramach nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem przedstawiciel dokumentuje:

1) spostrzeżenia i wnioski z dokonanego przeglądu umowy na dostawę wyrobu;

2) zidentyfikowane obszary ryzyka;

3) bieżące uzgodnienia z dostawcą;

4) wyniki przeprowadzonej oceny systemu zarządzania jakością dostawcy;

5) wyniki przeprowadzonych kontroli i weryfikacji dotyczących wyrobu;

6) wyniki badań przeprowadzanych przez dostawcę, załączając w szczególności stosowne sprawozdania, orzeczenia lub protokoły stanu technicznego;

7) zgłoszenia wyrobu przez dostawcę.

§  8.

1. 9 Przedstawiciel sprawujący nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem przygotowuje Plan nadzorowania czynności związanych z wprowadzaniem wyrobu do użytku, zwany dalej "Planem nadzorowania", który powinien uwzględniać wymagania wynikające z umowy dostawy wyrobu i plan jakości dostawcy oraz określać działania mające na celu zredukowanie lub monitorowanie występującego ryzyka.

2. 10 Przedstawiciel niezwłocznie przedstawia dostawcy Plan nadzorowania i ustala sposób jego realizacji.

3. 11 Plan nadzorowania zawiera w szczególności:

1) nazwę wyrobu wprowadzanego do użytku;

2) dane identyfikacyjne umowy;

3) opis i termin wykonania działań nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku;

4) określenie dostawcy.

§ 9. 12 Dostawca lub wskazana przez niego osoba jest obowiązana umożliwić przedstawicielowi sprawowanie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem.

§ 10.  Czynność zgłoszenia wyrobu, o której mowa w art. 18 pkt 1 ustawy, dokonywana jest przez dostawcę w formie pisemnej.

§ 11. 13 Przedstawiciel może dokonać wyboru reprezentatywnej próbki wyrobu dla dostawcy do oceny zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną.

§ 12. 14 W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy, przedstawiciel sprawuje nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem przez wykonanie przynajmniej jednej z następujących czynności:

1) kontrola zapisów z przeglądu wymagań dokumentacji konstrukcyjnej;

2) kontrola zapisów w kartach wykonanych operacji;

3) kontrola zmian i zapisów w dokumentacji technicznej wyrobu, a w szczególności w przewodnikach warsztatowych, rysunkach i schematach;

4) przegląd poświadczeń jakościowych, dotyczących wyrobów kompletujących i zamawianych u poddostawców;

5) przegląd zatwierdzonych programów testów i metodyk badawczych wyrobu;

6) bezpośredni udział w badaniu wyrobu i obserwacji czynności badawczych;

7) przegląd wyników prób i badań potwierdzających zgodność z wymaganiami specyfikacji technicznej;

8) monitorowanie systemu zarządzania jakością dostawcy w zakresie procesów i wyrobu;

9) 15 sprawdzenie prawidłowości zapisów w deklaracji zgodności.

§ 13. 16 (uchylony).

§  14.

1. 17 W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedstawiciel sprawuje nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem przez wykonanie następujących czynności:

1) sprawdzenie kompletności wyników badań, w odniesieniu do zakresu badań wymienionego w świadectwie, o którym mowa w art. 8 ust. 11 ustawy;

2) sprawdzenie wykonania badań wymaganych w specyfikacji technicznej wyrobu;

3) 18 sprawdzenie prawidłowości zapisów w deklaracji zgodności.

2. 19 Czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być wykonywane przez przedstawiciela w siedzibie jednostki badawczej lub miejscu badania wyrobu.

§ 15. 20 W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, przedstawiciel sprawuje nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem przez wykonanie następujących czynności:

1) weryfikacja danych zawartych w deklaracji zgodności OiB, o której mowa w art. 9 ust. 12 ustawy, w odniesieniu do certyfikatu posiadanego przez dostawcę;

2) 21 sprawdzenie prawidłowości zapisów w deklaracji zgodności.

§ 16. 22 W przypadku wyrobów podlegających ocenie zgodności obejmującej działania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, przedstawiciel, przed wykonaniem czynności wskazanych w § 14 i 15, może wykonać czynności wymienione w § 12 pkt 1-8.

§  17.

1. 23 Jeżeli czynności, o których mowa w § 12, 14 i 15, nie potwierdzą danych zawartych w deklaracji zgodności OiB, przedstawiciel stwierdza ten fakt stosowną adnotacją na formularzu zgłoszenia wyrobu oraz weryfikuje postępowanie dostawcy w zakresie nadzorowania wyrobu.

2. 24 Czynności przedstawiciela, o których mowa w ust. 1, obejmują weryfikację:

1) zidentyfikowanych niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną;

2) oznakowania i zabezpieczenia wyrobu w sposób uniemożliwiający jego wykorzystanie;

3) wyników przeprowadzonych przez dostawcę badań przyczyn powstania niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną;

4) sposobu dokumentowania wyników podejmowanych przez dostawcę czynności dotyczących wyrobu niezgodnego ze specyfikacją techniczną.

3. 25 Przedstawiciel sporządza raport o niezgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną, jeżeli podejmowane przez dostawcę czynności nie spowodują, że wyrób będzie spełniał wymagania określone w specyfikacji technicznej, i przesyła go niezwłocznie zamawiającemu oraz dostawcy.

§ 18. 26 (uchylony).

§ 19.  Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK  ²⁷

(uchylony).

1 § 2 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

2 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

3 § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

4 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

5 § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

6 § 5 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

7 § 6 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

8 § 7 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

9 § 8 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

10 § 8 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

11 § 8 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

12 § 9 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

13 § 11 zmieniony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

14 § 12 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

15 § 12 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

16 § 13 uchylony przez § 1 pkt 9 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

17 § 14 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

18 § 14 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

19 § 14 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

20 § 15 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

21 § 15 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 11 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

22 § 16 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

23 § 17 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

24 § 17 ust. 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

25 § 17 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

26 § 18 uchylony przez § 1 pkt 12 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

27 Załącznik uchylony przez § 1 pkt 13 rozporządzenia z dnia 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U.2026.1142) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 września 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2015.259 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Sprawowanie nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
• Data aktu: 2007-03-05
• Data ogłoszenia: 2015-02-25
• Data wejścia w życie: 2007-03-31