Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych zbieranych w związku z działalnością socjalną, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych wyjaśnia, jak powinna wyglądać procedura dotycząca usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył 20 tys. złotych kary na spółkę Vis Consulting związaną z branżą telemarketingową, za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli. Dodatkowo właścicielowi spółki grozi za to odpowiedzialność karna.

Samodzielne wyjście z domu dozwolone od 18 roku życia. Nieważne, czy ktoś ma już dziecko, czy mieszka z babcią, której robił zakupy. Ba, nieważne nawet, czy zawarł małżeństwo - wyjdzie z domu tylko "pod opieką" dorosłego. Jak zwraca uwagę Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, to tragedia dla ofiar przemocy domowej.

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z art. 13 RODO. Przedstawiamy treść takiej klauzuli dla dwóch sytuacji, kiedy dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz kiedy dane są przetwarzane na podstawie zgody pracownika.

Prędzej czy później kary dotkną większą liczbę jednostek samorządowych, ponieważ cały czas istnieje spory problem z nadaniem odpowiedniej rangi bezpieczeństwu prywatności osób – uważa Piotr Sojka, inspektor ochrony danych w Urzędzie Miasta Gliwice. Jego zdaniem IOD w urzędzie powinien być stale na miejscu.

Wprawdzie termin na dokonanie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych przez spółki informacji o osobach będących właścicielami podmiotów prawnych lub osób sprawujących nad nimi kontrolę został przedłużony, ale nie należy z tym zwlekać, bo to nie zawsze jest proste - pisze radca prawny Robert Gniezdzia, partner w kancelarii Chmielniak Adwokaci.

Podejmując wszelkie działania związane ze zwalczeniem epidemii koronawirusa inspekcje sanitarne powinny pamiętać, by dane osobowe, które w związku z tymi zadaniami są przetwarzane, były odpowiednio chronione - przypomina prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kancelaria szefa rządu zainstalowała w oparciu o aplikację messengera tzw. chatbot, w którym sztuczna inteligencja pozwala porozmawiać na temat własnych objawów chorobowych i uzyskać odpowiedź, co robić. Europejski Inspektor Ochrony Danych Osobowych komentuje, że w czasie epidemii wiele rzeczy wolno, ale nie wszystko.

Rejestracja gości mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych. Jeżeli chce on gromadzić dane kontaktowe na wypadek stwierdzenia w swoim zakładzie pracy zarażenia koronawirusem, aby mieć możliwość powiadomienia gości o możliwym zagrożeniu, dobrym pomysłem wydaje się uzyskanie danych kontaktowych

Z powodu epidemii koronawirusa biura rachunkowe w dużej mierze pracują zdalnie. Księgowanie w domu i wynoszenie dokumentów klientów z firmy może jednak naruszać przepisy dotyczące ochrony danych osobistych czy tajemnicy przedsiębiorstwa. Eksperci radzą opracować szczegółowe procedury obiegu dokumentów.

Przepisy krajowe precyzyjnie wskazują sytuacje związane z badaniami pracownika czy oceną jego stanu zdrowia pod kątem dopuszczenia go do pracy. Obecne działania pracodawców, realizowane w ramach przeciwdziałania epidemii koronawirusa, nie są w nich przewidziane – mówi dr Grzegorz Sibiga z Instytutu Nauk Prawnych PAN.

Jest luka w przepisach wyborczych, bo nie wiadomo, kto miałby się zająć porządkowaniem dokumentów po rozwiązaniu komitetu kandydata, ani też czy po rozwiązaniu komitetu nie powinny być usuwane dane publikowane na jego stronach internetowych - uważa Monika Krasińska, dyrektor Departamentu Orzecznictwa i Legislacji w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych.

Wnioskodawca zwrócił się do komendanta komisariatu policji o identyfikację osoby widocznej na zdjęciu. Ten odpowiedział, że czynność taka nie stanowi informacji publicznej i odmówił żądaniu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu przyznał mu rację.

Wybory prezydenckie odbędą się 10 maja. Mimo zmian w procedurze, ograniczeniu roli samorządów i wprowadzeniu zadań podmiotów zewnętrznych, nadal istotna jest rola gminy w organizacji wyborów. Wójt, burmistrz, prezydent miasta odpowiada za techniczno-organizacyjne przygotowanie lokali wyborczych, ma też inne zadania.

Należy skupić się na kompetencjach kandydata na inspektora - czy zna prawne aspekty działań organizacji, cele i podstawy gromadzenia danych w działach. Pożądaną cechą jest etyka wykonywania prac, tak aby opracowania właściwego dla organizacji nie tworzył metodą „kopiuj cudze dokumenty – wklej i zmień nazwę”. To plaga – mówi Jarosław Jan Feliński, prezes Zarządu Stowarzyszenia IOD.

Na uczelniach możliwe jest zastąpienie papierowych dokumentów, na których studenci lub pracownicy składają własnoręczne podpisy, cyfrowymi dokumentami opatrzonymi własnoręcznymi podpisami składanymi na tablecie graficznym - twierdzi radca prawny Tomasz Osiej z kancelarii Osiej i Partnerzy. Zastrzega jednak, że stosowanie takiej procedury może zwiększyć ryzyko naruszenia zasad ochrony danych. 

Trwa zbieranie podpisów pod listami poparcia dla kandydatów na prezydenta oraz na członków obwodowych komisji wyborczych. Komitety wyborcze są zobowiązane do zabezpieczenia danych osobowych, jednak nie wszyscy pełnomocnicy wyborczy są przekonani, czy muszą przestrzegać przepisów RODO, a tu przecież nie ma wyłączeń.

Trwają konsultacje projektu kodeksu postępowania w zakresie ochrony danych osobowych dla sektora handlu. Wskazuje on m.in. podstawy przetwarzania danych uczestników loterii i konkursów, a także ich wizerunku i stwierdza, że nie zawsze musi nią być zgoda. Nie wszyscy prawnicy zgadzają się z takim podejściem.

W samym tylko powiecie możemy wyróżnić administratorów: powiat, organy powiatu – czyli osobno zarząd i radę powiat - starostwo w kontekście prawno-pracowniczym i wreszcie samego starostę, który w wielu przepisach ma status organu posiadającego kompetencje wiążące się z przetwarzaniem danych osobowych. To powinno być ujednolicone - mówi dr Marlena Sakowska-Baryła,

Karę w wysokości 20 tys. zł zapłaci szkoła podstawowa z Gdańska za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych polegające na przetwarzaniu danych biometrycznych dzieci podczas korzystania przez nie ze szkolnej stołówki. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych uznał, że uprawnienie do otrzymania obiadu można weryfikować inaczej.