Pracodawcy zobowiązani do utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą mieć wątpliwości, na jakiej podstawie mogą przetwarzać dane osobowe, a w szczególności, czy konieczna jest w tym celu zgoda osób, których dane dotyczą. I kto właściwie jest tu administratorem danych, skoro proces decyzyjny obejmuje czasem dwa lub nawet trzy podmioty? To niezwykle ciekawe pytanie - pisze prof. dr hab. Arkadiusz Sobczyk.

Początek 2019 roku przyniesie ważne zmiany w zakresie czasu przechowywania akt pracowników. Resort pracy przygotowuje też zupełnie nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. W aktach osobowych pracowników pojawi się dodatkowa, czwarta część. Działy kadr muszą przygotować się do zmian.

Zgodnie z Kodeksem wyborczym finansowanie kampanii wyborczej jest jawne. Osoba dokonująca wpłaty na komitet wyborczy w celu poparcia kandydata nie może zastrzec, aby jej dane nie były ujawniane.

Edukowanie dzieci i młodzieży, jak mają chronić dane osobowe zarówno w realnym, jak i w cyfrowym świecie, to jeden z celów ogólnopolskiego programu edukacyjnego „Twoje dane - Twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Do 21 września 2018 r. można jeszcze zgłaszać się do IX edycji projektu.

Wyjątkiem jest podanie numeru telefonu komórkowego. Według orzecznictwa z samego faktu, że telefon jest służbowy, nie można wyprowadzić wniosku, iż jego numer jest informacją publiczną.

Mimo, że z przepisów nie wynika, by banki nie mogły skanować dowodów osobistych, to jednak nie tak dawno Generalny Inspektor Ochrony Danych (teraz prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) uznał, że mogą to być działania nadmiarowe - informuje radca prawny Patrycja Kozik. Jej zdaniem możemy tutaj zaobserwować zmianę podejścia.

W wyroku Trybunału Konstytucyjnego w Dzienniku Ustaw opublikowano pełne dane osobowe autora skargi konstytucyjnej. Rzecznik praw obywatelskich, do którego wpłynęła skarga od osoby, której dane ujawniono, podkreśla, że należałoby zacząć anonimizować autorów skarg konstytucyjnych.

Brytyjski wywiad nie przekroczył swoich uprawnień, ale zabrakło wystarczających mechanizmów kontrolnych nad wyborem danych poddanych kontroli oraz nad sposobem ich wyszukiwania - stwierdził Europejski Trybunał Praw Człowieka w dzisiejszym wyroku w stosunku do dwóch połączonych spraw dotyczących masowej inwigilacji obywateli przez organy państwa.

- Jeśli na swojej skrzynce mailowej znajdziesz informację z załączoną fakturą z ZUS, nie otwieraj załącznika - ostrzega Iwona Kowalska-Matis, regionalny rzecznik ZUS na Dolnym Śląsku. To fałszywy mail, a otworzenie załącznika może spowodować przechwycenie wrażliwych danych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nigdy nie wystawia i nie wysyła faktur.

Szkoły z powodzeniem radzą sobie z wdrażaniem nowych przepisów o ochronie danych osobowych, ale zdarzają się problemy, a czasem nieporozumienia lub nawet nadgorliwość w ich stosowaniu - mówi w rozmowie z Moniką Sewastianowicz dr Marlena Sakowska-Baryła, radca prawny, partner w Sakowska-Baryła, Czaplińska Kancelarii Radców Prawnych Sp.p., redaktor naczelna „ABI Expert”. Ekspertka będzie prelegentką V Kongresu Edukacja i Rozwój.

W ciągu pierwszych trzech miesięcy do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpłynęły cztery skargi dotyczące policji. Chodziło zarówno o bezprawne udostępnianie danych, jak i ich przetwarzanie. Sama policja też zgłosiła naruszenia - zginęły wypełnione bloczki mandatowe.

Nowe przepisy sprawiły, że wiele podmiotów przykłada znacznie większą wagę do ochrony danych osobowych, starając się sprostać wymogom określonym przez prawodawcę. A pojawiająca się czasem pewna przesada w tej dziedzinie wynika z obawy przed karami - twierdzi prof. Paweł Fajgielski.

RODO wywołało niepotrzebną panikę. Pojawiły się absurdalne omyłki i nieporozumienia. Należą do nich: utajnianie danych wbrew przepisom lub nadmiarowość danych osobowych. Co więcej - obserwujemy "odkrycie" nowych obowiązków, wymaganych od lat - mówi Piotr Drobek.

Połowa polskich przedsiębiorstw nie poradziła sobie z RODO – tak uważają eksperci PwC. Tymczasem źle wdrożone przepisy ograniczają działania marketingowe i sprzedażowe, ułatwiają nadużywanie swoich praw klientom, a także narażają na kary i procesy.

RODO jest ważnym aktem, który ma wspierać wybory, a nie prowadzić do ich sparaliżowania - uważa dyrektor Monika Krasińska z Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Brakuje jednak przepisów określających terminy przechowywania danych przez komitety wyborcze partii politycznych i innych organizacji.

W ciągu ostatnich trzech miesięcy od wejścia w życie RODO do urzędu zajmującego się ochroną danych osobowych wpłynęło 2 tys. 400 skarg, pytań prawnych ponad tysiąc, a zgłoszeń o naruszeniach - 1120 - informuje dr Edyta Bielak- Jomaa, prezes UODO.

Wymóg każdorazowego informowania o administratorze danych, obowiązek stosowania klauzul informacyjnych i niedostosowanie ustaw krajowych do RODO - to największe problemy ochrony danych w miastach. Brakuje jednoznacznych interpretacji, praktycznych porad i wyjaśnień, co utrudnia urzędnikom realizację nowych przepisów.

Dane osobowe przetwarzane w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości będą chronione w jeszcze większym stopniu, niż to jest obecnie - deklaruje rząd, który przyjął we wtorek projekt ustawy mającej wdrożyć do polskiego porządku prawnego tzw. dyrektywą policyjną.

W każdym przypadku podejmowania wobec pracownika czynności wymagającej współdziałania ze związkiem zawodowym pracodawca ma obowiązek skierowania do związku zawodowego zapytania, czy pracownik jest objęty obroną związkową. To naganna praktyka, prowadząca do nieuzasadnionego ujawniania danych osobowych pracowników - piszą Sławomir Paruch i Robert Stępień, radcowie prawni z kancelarii Raczkowski Paruch.

RODO nie zabrania sprawdzania listy obecności ani wyczytywania nazwisk na szkolnych uroczystościach. Wątpliwości w tej sprawie rozwiewa poradnik stworzony przez resort edukacji i Urząd Ochrony Danych Osobowych. Publikacja wyjaśnia też, czy można wywieszać podpisane prace plastyczne na korytarzu oraz czy przekazywać informacje przez telefon.