WSA: Organ ma działać sprawnie, bez względu na błędy techniczne w systemie
Strona złożyła skargę do organu. Jej pismo przekazano do sądu dopiero po 86 dniach. Organ tłumaczył, że system nie działał prawidłowo, więc faktycznie nie powinien być ukarany grzywną. Zaistniały jednak podstawy do wymierzenia grzywny. Ustalając jej wysokość, należało uwzględnić całokształt sytuacji - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku.
Fundacja złożyła wniosek o wymierzenie grzywny dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Żądanie umotywowano tym, że organ nie przekazał skargi do sądu, choć taka wpłynęła do organu. Miała ona odnosić się do niewykonania orzeczenia sądu. Z kolei dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku wniósł o oddalenie wniosku. Zwrócił uwagę, że wystąpił błąd techniczny w systemie informatycznym i dlatego skargę doręczono organowi dopiero w połowie października 2026 r. Organ przedłożył stosowny wydruk z systemu. W ocenie organu, skoro skargę przekazano do sądu w terminie, nie ma podstaw do wymierzenia mu grzywny.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uznał, że organ powinien zostać obciążony grzywną w kwocie 200 zł. Grzywnę wymierza się, jeśli zaistnieją dwie sytuacje: zostanie złożony wniosek o wymierzenie grzywny, a jednocześnie organ nie wykona, lub wykona po upływie terminu obowiązki wynikające z art. 54 par. 2 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.).
- Organ nie wywiązał się z ciążącego na nim obowiązku - akcentował WSA w Gdańsku.
Polityka i zasady korzystania z AI w urzędzie - jak odpowiedzialnie wykorzystywać sztuczną inteligencję w pracy urzędu - zobacz szkolenie online w LEX >
Terminowe przekazywanie skarg
Organ przekazuje skargę sądowi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę, w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania. Skargę wniesioną za pośrednictwem konsula oraz na decyzję wydaną przez ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie spraw uregulowanych w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje sądowi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę w terminie sześćdziesięciu dni od dnia jej otrzymania odpowiednio przez ministra właściwego do spraw zagranicznych albo konsula. Powyższe wynika z art. 54 par. 2 p.p.s.a.
Rola organu pierwszej instancji od momentu wydania decyzji administracyjnej - zobacz szkolenie online w LEX >
Z ustaleń wynikało, że skargę złożono w dniu 29 lipca 2026 r. za pośrednictwem systemu ePUAP. Skargę przekazano sądowi dopiero w drugiej połowie października 2026 r., tj. po 86 dniach od jej skutecznego złożenia. Błędy techniczne, na które powoływano się w odpowiedzi na wniosek, wpływają jedynie na wysokość grzywny. - Nie mogą jednak uzasadnić stanowiska, że grzywna nie powinna być wymierzona - podkreślił WSA.
Sąd administracyjny zwrócił uwagę, że organ odpowiada za dokumenty, które są do niego składane. Ma dołożyć należytej staranności, aby wykonywać swoje obowiązki. Zaistnienie błędów technicznych nie wyłącza winy organu. Nie można więc w ten sposób tłumaczyć opóźnień w przekazaniu skargi do sądu administracyjnego.
- Wymierzając grzywnę, należało jednak zwrócić uwagę, że organ nie działał w złej wierze, a naruszenie prawa miało charakter incydentalny - akcentował WSA w Gdańsku.
Zobacz też linie orzecznicze w LEX: Dopuszczalne sposoby przekazywania przez organ odwoławczy akt sprawy sądowi administracyjnemu w trybie art. 54 § 2 p.p.s.a. w przypadku wniesienia skargi na decyzję organu odwoławczego >
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.
