Firmy zwolnione podmiotowo z VAT nie mają obowiązku rejestracji dla celów tego podatku. Mogą się jednak zarejestrować jako podatnicy VAT zwolnieni. Wyjątkiem są przedsiębiorcy, którzy wcześniej byli zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, a następnie wybrali zwolnienie podmiotowe na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Te firmy pozostają w rejestrze jako podatnicy VAT zwolnieni.

Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z grudnia 2024 r. (sygn. III FSK 661/23) potwierdza utrwaloną linię orzeczniczą dotyczącą odpowiedzialności członków zarządu spółki z o.o. za jej zobowiązania podatkowe. NSA jednoznacznie wskazał, że solidarna odpowiedzialność członka zarządu wynika z formalnego pełnienia tej funkcji, bez względu na faktyczny zakres wykonywanych obowiązków. Natomiast dobrowolne ograniczanie pełnionych obowiązków nie stanowi okoliczności wyłączającej odpowiedzialność osoby formalnie pełniącej funkcję w zarządzie - pisze Jagoda Trela, partner zarządzająca ID Advisory.

23 kwietnia 2025 r. NSA wydał wyrok (I FSK 2150/21) w sprawie, w której doszło do udzielenia przez sprzedającego nieruchomość pełnomocnictwa na rzecz podmiotu, który miał być nabywcą. Pełnomocnictwo obejmowało podejmowanie przez kupującego w imieniu sprzedającego działań mających na celu przystosowanie nieruchomości do potrzeb tego kupującego. W ocenie NSA działania te nie mogą zostać uznane za charakterystyczne dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie obrotu nieruchomościami i w konsekwencji taka transakcja nie podlega VAT - pisze Lila Kasperowicz, adwokat.

Usługi montażu wykładzin w hotelu położonym w Chorwacji nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, gdyż miejscem ich świadczenia jest miejsce położenia nieruchomości, czyli Chorwacja. Jeśli polska firma świadczy te usługi na rzecz innej polskiej firmy (polskiego podatnika VAT nieposiadającego siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Chorwacji), powinny być opodatkowane i rozliczone w kraju położenia nieruchomości, tj. w Chorwacji.

Wyrok w sprawie C-278/24, razem z niedawnym orzeczeniem w sprawie Adjak (C-277/24), otwiera nowy rozdział w polskim modelu odpowiedzialności członków zarządów za zobowiązania podatkowe spółek. Orzeczenia te wyznaczają kierunek, który powinien skłonić ustawodawcę do zmiany krajowych przepisów w tym obszarze - pisze Aleksandra Bulaszewska, starszy konsultant w MDDP.

Po wejściu w życie obligatoryjnego KSeF datą wystawienia faktury będzie data przesłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur. By nabywca mógł odliczyć VAT za dany miesiąc, musi otrzymać fakturę dokładnie w tym miesiącu, nie na początku kolejnego. W praktyce może jednak dojść do sytuacji, w której przedsiębiorca zapłaci za dany miesiąc VAT należny, a VAT naliczony z faktur zakupowych odliczy dopiero za kolejny miesiąc, w którym otrzyma fakturę.

Komentatorzy są zgodni, że art. 79 ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej wyznacza dozwolony zakres kontroli krzyżowej. Oznacza to, że przesłuchiwanie kontrolowanego jako świadka jest niedopuszczalne. Postulat taki jest tyleż słuszny, co problematyczny. Urząd celno-skarbowy (UCS) w ramach kontroli podstawowej ma niemal nieograniczoną możliwość przesłuchiwania świadków - pisze dr hab. Marcin Gorazda, adwokat.

Krajowy System e-Faktur uprości i zautomatyzuje obieg firmowych dokumentów, ale nie w każdym przypadku. Mimo iż wszyscy przedsiębiorcy będą mogli przesyłać do KSeF faktury z załącznikami, to skorzystają na tym wybrane branże, m.in. telekomunikacyjna i paliwowa. Załącznik nie może zawierać np. zakresu i specyfikacji czasu wykonanych prac czy protokołu odbioru. To oznacza, że część firm, np. z branży budowlanej, będzie musiała nadal przesyłać dokumentację mailem.

3 kwietnia 2025 r., na wniosek Polski i Litwy, Komisja Europejska (KE) wydała kolejną decyzję o zwolnieniu z cła i VAT towarów przeznaczonych do dystrybucji lub nieodpłatnego udostępniania na rzecz osób uciekających przed agresją wojskową Rosji przeciwko Ukrainie oraz osobom dotkniętym wojną w Ukrainie. Zwolnienia stosuje się do przywozu towarów z państw trzecich (spoza UE) od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.

Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać e-faktury w trybie offline i przesyłać je do KSeF następnego dnia. Tryb offline zostanie wprowadzony jako stałe rozwiązanie. Jednak by z niego korzystać, konieczne będzie pobranie nowego certyfikatu wystawcy faktury. By móc wysyłać w KSeF faktury z załącznikami, trzeba będzie wcześniej dokonać odpowiedniego zgłoszenia w usłudze e-Urząd Skarbowy. Według ekspertów zmiany idą w dobrym kierunku, ale firmom zostaje mało czasu na ich wdrożenie.

W przypadku gdy spółka sprzedająca używane telefony komórkowe osobom fizycznym odpowiada za dostawę tych telefonów do nabywców z państw członkowskich UE, miejscem ich opodatkowania będzie Polska. Tym samym do tych transakcji nie stosuje się unijnej procedury VAT-OSS. Miejscem dostawy będzie bowiem to miejsce, w którym towary znajdują się w momencie wysyłki.

Małżonków sprzedających działkę należy uznać za jednego podatnika VAT, nie dwóch odrębnych podatników - wynika z czwartkowego orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości UE (sygn. C‑213/24). Konsekwencją wyroku powinna być nowelizacja ustawy o VAT oraz zmiana systemów informatycznych skarbówki, by umożliwić rejestracją takiego „dwuosobowego” podatnika. TSUE orzekł również, że osoba sprzedająca nieruchomość jest podatnikiem VAT, jeśli powierza pełnomocnikowi uatrakcyjnienie działki przed sprzedażą.

1 kwietnia wchodzi w życie szereg zmian w ustawie o VAT, zakładających obniżki oraz ujednolicenie stawek na niektóre towary, m.in. wyroby medyczne, statki ratownicze i środki ochrony roślin. Nie będzie natomiast zapowiadanej podwyżki VAT na wyroby z konopi siewnej, nadal będą objęte 8 proc. Zniesiony zostaje też obowiązek integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi. Od 28 lutego obowiązują już przepisy, które przedłużają mechanizm odwrotnego obciążenia VAT na m.in pozwolenia na emisję gazu.

Jeśli zatwierdzenie układu przez sąd nastąpiło po upływie 90 dni od pierwotnie ustalonych terminów płatności, podatnik-dłużnik ma obowiązek dokonania korekty (w trybie tzw. ulgi na złe długi) odliczonej kwoty podatku wynikającej z nieuregulowanych faktur. Korektę trzeba wykazać w rozliczeniu za okres, w którym upłynął 90 dzień od dnia upływu terminu płatności określonego na fakturach.

Zakupy udokumentowane paragonem niefiskalnym - dokumentem zawierającym nadruk „paragon niefiskalny” - nie dają prawa do odliczenia podatku naliczonego. To dokument wystawiony przed fiskalizacją kasy, czyli przestawieniem pamięci kasy na trwały i nieodwracalny zapis wszystkich transakcji sprzedaży. Służy do nauki lub testowania urządzenia. „Paragon niefiskalny” nie jest wystawiany przez kasę rejestrującą i nie powinien być przekazany kupującemu jako dowód zakupu.

Brak numeru identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy na paragonie fiskalnym nie stanowi oczywistej omyłki. Skoro paragon nie zawierał NIP nabywcy będącego podatnikiem, to sprzedawca nie może do paragonu bez NIP nabywcy wystawić faktury zawierającej ten NIP (wyjątkiem są tu usługi taksówkowe).

Już za rok polscy przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Z kolei za pięć lat będą musieli wdrożyć rozwiązania unijne i wystawiać faktury elektroniczne zgodnie z pakietem VIDA. Nadal nie ma pewności, w jaki sposób wdrożenie VIDA wpłynie na funkcjonowanie KSeF i czy możliwa będzie ewentualna konwersja struktury KSeF do formatu unijnego.

Przedsiębiorca, który sezonowo sprzedaje lody w tzw. kiosku, może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Chodzi o sprzedaż na wynos - klienci nie mogą wejść do środka. Zwolnienie podmiotowe przysługuje jednak do momentu, w którym wartość sprzedaży przekroczy kwotę 20 tys. złotych. 

Firma sprzedająca samochody, która rozszerza swoją działalność o usługi oklejania (przyciemniania) szyb samochodowych, nie musi wymieniać kasy fiskalnej na kasę online. Usługa przyciemniania szyb samochodowych jest klasyfikowana pod PKD 45.20.Z, gdy faktyczna działalność nie będzie polegała na naprawie i konserwacji samochodów, a jedynie na oklejaniu szyb folią.

Resort finansów udostępnił aplikację, która umożliwia rezygnację z papierowych paragonów – poinformował Marcin Łoboda, Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Rezygnację z wydawania paragonów zaproponował Rafał Brzoska. W Polsce drukuje się około 12 mld papierowych paragonów rocznie.