Po konsultacjach publicznych Ministerstwo Finansów zdecydowało się na zmianę przepisów wprowadzających KSeF. Wśród nich jest przesunięcie terminu wejścia w życie KSeF z 1 stycznia na 1 lipca 2024 r. – poinformowało w czwartek Ministerstwo Finansów.
Obowiązkowy KSeF wejdzie od 1 lipca 2024 r., przy czym podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT na przygotowanie do nowego systemu czas będą mieli do 1 stycznia 2025 r.
Ten rok, to czas wyzwań dla przedsiębiorców, czas na wdrożenia i przygotowania do obowiązkowego systemu faktur elektronicznych. Ponieważ wątpliwości i obaw pojawiło się sporo, przedsiębiorcy i ich organizacje postulowali o zmiany. Ministerstwo Finansów, wsłuchując się w głos tych środowisk, postanowiło przesunąć termin wejścia w życie nowych obowiązków.
Sprawdź: Księgowość - o czym warto pamiętać w lutym? >
Planowane zmiany w KSeF
Jest to uzasadnione też tym, że proces legislacyjny realnie może zakończyć się na przełomie czerwca i lipca 2023 r. i pozostanie przy dacie styczniowej zostawiałoby podatnikom jedynie pół roku na wdrożenie zmian, które są fundamentalne dla codziennego funkcjonowania polskich przedsiębiorstw.
Czytaj też: Jabłoński Mariusz, Powstanie obowiązku podatkowego w VAT przy refakturowaniu usług >
Ministerstwo Finansów planuje też kilka istotnych zmian. Dyskusje trwają. Ostateczny kształt projektu poznamy na przełomie lutego i marca, a treść ustawy zapewne pod koniec czerwca. Planowane jest całkowite wyłączenie z systemu KSeF faktur dla konsumentów, tj. w relacjach między biznesem a konsumentami. Paragony za przejazd autostradą, bilety kolejowe lub lotnicze mają być prawdopodobnie zwolnione z KSeF.
A zatem KSeF pozostałby systemem obowiązkowym wyłącznie w transakcjach zawieranych między przedsiębiorcami. MF rozważy też procedury celne w taki sposób, aby uniknąć wystawiania faktur korygujących dla dodania informacji niewpływających na wysokość podatku. Razem z nowymi przepisami ma pojawić się także zmodyfikowana wersja schematu faktury ustrukturyzowanej.
Ministerstwo pozostaje przy swoim stanowisku odnośnie objęcia KSeF podmiotów mających w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności oraz zachowaniu jako daty wystawienia daty przesłania faktury do KSeF. Rozważane jest ustalenie kursu dla faktur w walutach obcych w oparciu o datę podawaną przez podatnika na fakturze.
Zobacz również:
MF: System KSeF działa, dane są bezpieczne >>
Dyrektor MF: KSeF to korzyści dla przedsiębiorców i administracji skarbowej >>
Awarie i kary mniej straszne
Duże obawy wśród przedsiębiorców budziła możliwość awarii i ewentualnych konsekwencji takich zdarzeń. Ministerstwo zakłada wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego dosłanie faktury w przypadku usterki systemów podatnika lub braku możliwości połączenia. A zatem byłaby możliwość wystawienia faktury offline (w wypadku awarii po stronie podatnika) – z obowiązkiem dostarczenia jej w ciągu 24 godzin, data wystawienia pochodziłaby wtedy z pola P_1, prawdopodobnie będzie do tego osobne API.
Bardzo ważna kwestia to planowane zmniejszenie i odroczenie kar za niekorzystanie z KSeF. Nastąpi indywidualizacja sankcji. Zmiana regulacji w zakresie sankcji ma skutkować odejściem od minimalnych kwot kar oraz wprowadzeniem mechanizmu uzależnienia sankcji od indywidualnej sytuacji podatnika.
Resort nie jest chętny na etapowe wprowadzenie KSeF. Zdaniem MF takie rozwiązanie mogłoby skutkować chaosem, ponieważ podatnicy musieliby weryfikować, czy dany kontrahent jeszcze nie podlega KSeF, a dodatkowo musieliby utrzymywać obydwa kanały wystawiania i otrzymywania faktur, tj. przez KSeF oraz poza KSeF.
Sprawdź w LEX: Jak rozliczać usługi rozliczane kwartalnie, jeśli płatności dokonywane są miesięcznie? >
Odroczenie korzystne, mobilizacja potrzebna
- Odroczenie wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur w KSeF ma swoje mocne jasne i delikatnie ciemne strony. Jest to na pewno dobry ruch dla podatników o złożonych systemach księgowych i billingowych. Wdrożenie KSeF w takich organizacjach szacuje się na ok. 8 miesięcy, więc biorąc pod uwagę, że same postępowania zakupowe mogą trwać kilka tygodni, dodatkowy czas na pewno pozwoli lepiej się przygotować – ocenia dr Andrzej Pałys z Uniwersytetu Warszawskiego.
Zauważa on, że trzeba jednak wziąć pod uwagę wewnętrzną dynamikę dużych organizacji. - Bezwarunkowe odroczenie daty obowiązkowości KSeF może doprowadzić do obniżenia priorytetu tego zadania (czy nawet wiary w kolejne odroczenia). Tym samym czasu na realizację wdrożenia będzie tyle samo, a w skrajnych przypadkach nawet mniej. To wielka odpowiedzialność Ministerstwa Finansów, aby przeciwdziałać takim scenariuszom poprzez mądrą politykę informacyjną, transparentną komunikację i poszukiwanie dodatkowych zachęt dla podatników do wcześniejszego dołączania do systemu - podkreśla Andrzej Pałys.
Zobacz linię orzeczniczą w LEX: Janczukowicz Krzysztof, Niedobory towarowe a prawo do odliczenia VAT >
Firmy powinny zawczasu zadbać o integrację z rządowym systemem KSeF. Trzeba wziąć pod uwagę, że takie dostosowanie to poważne wdrożenie, które może trwać nawet kilka miesięcy. Dlatego decyzje Ministerstwa Finansów wydają się być prawidłowe i korzystne dla przedsiębiorców.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
