Sejm uchwalił nowelizację ustaw o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o aktach stanu cywilnego, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Prawo telekomunikacyjne i o zasadach przeprowadzania zbiórek publicznych oraz niektórych innych ustaw.
Dane kontaktowe, m.in. numer telefonu, adres e-mail, a w przyszłości elektroniczny adres do doręczeń będzie można przekazać do rejestru i aktualizować dobrowolnie – przy użyciu e-usługi lub podczas załatwiania spraw w urzędzie. Rejestr Danych Kontaktowych prowadzony przez ministra cyfryzacji będzie częścią Systemu Rejestrów Państwowych, a jego powstanie jest związane z projektem Rozwój SRP. Obecnie urzędy nie mają prawa tworzyć takiej bazy, ani korzystać z danych przekazanych np. innemu urzędowi czy w innej sprawie.
Odpis aktu stanu cywilnego z e-usługi
Ustawa przewiduje także możliwość uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego dzięki odpowiedniej e-usłudze. Dzięki nowym przepisom obywatele dostaną takie dokumenty „od ręki”. Odpis będzie można pobrać bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego. Warunkiem będzie posiadanie np. profilu zaufanego czy profilu osobistego (wydanego z dowodem osobistym).
Odpisy aktu stanu cywilnego będą opatrywane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra ds. informatyzacji. Proponowane rozwiązania powinny obowiązywać od 26 listopada 2019 r., z wyjątkiem niektórych artykułów, które zaczną obowiązywać w innych terminach.
Czytaj także: Najwięcej aktywowanych e-dowodów w Łódzkiem, Świętokrzyskiem i Wielkopolsce>>
Najważniejsze rozwiązania noweli ustawy o informatyzacji
- W Rejestrze – na zasadzie dobrowolności – gromadzone będą dane kontaktowe obywateli (imię i nazwisko, numer PESEL, adres e-mail lub numer telefonu komórkowego, a w przyszłości elektroniczny adres do doręczeń).
- Dane będzie można wprowadzać oraz aktualizować przez e-usługę lub podczas wizyty w urzędzie.
- Dzięki nowemu rozwiązaniu, obywatel będzie mógł zostać powiadomiony telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o stanie prowadzonej sprawy, upływie ważności dokumentów (np. zbliżającym się terminie końca ważności dokumentu tożsamości) lub niedotrzymaniu terminów załatwienia sprawy. Rejestr będzie wykorzystywany do spraw, które nie wymagają wezwania do urzędu (w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego).
- W niektórych przypadkach – dla obywatela i urzędu – wyeliminowane zostaną koszty związane z prowadzeniem tradycyjnej korespondencji.
- Dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze będą miały tylko wskazane w ustawie instytucje, które o niego wystąpią. Mogą to być np. organy gmin, Narodowy Fundusz Zdrowia lub urzędy skarbowe, a także organy wyborcze czy Polski Czerwony Krzyż (w zakresie danych osób poszukiwanych lub poszukujących).
Sprawdź w LEX:
- Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej? >
- Jak złożyć pełnomocnictwo do składania elektronicznych deklaracji na podatek od nieruchomości? >
- Czy organ może podjąć kroki po otrzymaniu pisma zwykłą pocztą elektroniczną? >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
