Osobą zatrudnioną w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych jest m.in. pracownica przebywająca na urlopie macierzyńskim czy wychowawczym. Warunkiem dokonania wpłat do PPK jest jednak otrzymanie wynagrodzenia przez uczestnika PPK. Jeżeli pracownik przebywa przez cały miesiąc na urlopie bezpłatnym, to ma - w tym czasie - status osoby zatrudnionej tylko wtedy, gdy otrzymał w tym miesiącu przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
W związku z tzw. ponownym autozapisem do PPK, 1 marca 2023 r. utraciły skuteczność deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Dotyczy to zarówno deklaracji o rezygnacji złożonych przez uczestników PPK, jak i deklaracji o rezygnacji złożonych przez osoby zatrudnione, które zrobiły to przed zawarciem w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK, w związku z czym nie stały się uczestnikami tego programu. Jeżeli osoby zatrudnione nie ponowią deklaracji o rezygnacji (mogły zrobić to najwcześniej 1 marca 2023 r.), pracodawca ma obowiązek „zapisać” je do PPK, jeżeli mają potrzebny do tego okres zatrudnienia.
Przykład: Pracownik, w wieku 30 lat, został zatrudniony 1 lutego 2023 r. i od razu złożył deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. 1 marca 2023 r. ta deklaracja przestała być skuteczna, a pracownik jej nie ponowił. Pracodawca nie musi jednak niezwłocznie „zapisać” pracownika do PPK. Ma na to czas do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęło 90 dni zatrudnienia pracownika, czyli do 12 czerwca 2023 r. (10 i 11 czerwca to sobota i niedziela).
Czytaj również: Decyzję w sprawie oszczędzania w PPK można podjąć w każdym czasie>>
Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o PPK, „osobami zatrudnionymi” w rozumieniu tej ustawy są:
- podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tych tytułów w Rzeczypospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Należy jednak zwrócić uwagę, że jeżeli pracownik przebywa przez cały miesiąc na urlopie bezpłatnym, to ma - w tym czasie - status osoby zatrudnionej tylko wtedy, gdy otrzymał w tym miesiącu przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Przykład: Pracownik, w wieku 45 lat, zatrudniony w 2021 roku, złożył deklarację o rezygnacji, w związku z czym nie został „zapisany” do PPK. Deklaracja ta przestała być skuteczna 1 marca 2023 r., ale pracownik przez cały marzec przebywa na urlopie bezpłatnym i nie otrzyma w marcu żadnego wynagrodzenia. W takim przypadku - jeśli ponownie nie złoży deklaracji o rezygnacji - pracodawca „zapisze” go do PPK dopiero po powrocie do pracy z urlopu bezpłatnego, w kwietniu.
Sprawdź w LEX: Czy przychód z PPK wlicza się do ustalenia podstawy zasiłku chorobowego? >
Osobę zatrudnioną, która kończy 55. rok życia przed 1 kwietnia 2023 r. (albo już jest w tym wieku), pracodawca „zapisze” do PPK tylko na złożony przez nią wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Jeżeli osoba zatrudniona kończy 70 lat przed 1 kwietnia 2023 r., pracodawca nie zawrze w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK.
Przykład: Pracownik, zatrudniony w 2021 roku, złożył pracodawcy deklarację o rezygnacji, w związku z czym nie został „zapisany” do PPK. Jego deklaracja o rezygnacji przestała być skuteczna 1 marca 2023 r. Pracownik kończy 55. rok życia 31 marca 2023 r. i przez cały marzec przebywa na zwolnieniu lekarskim. Nie podjął jeszcze decyzji, czy chce być uczestnikiem PPK. Pracownik, przebywający na zwolnieniu lekarskim, ma w tym czasie status osoby zatrudnionej, ale - z uwagi na jego wiek - jeżeli nie złoży pracodawcy wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK, pracodawca nie zawrze dla niego tej umowy.
Nie zawsze „zapisanie” danej osoby do PPK powoduje dokonywanie za nią wpłat do PPK. Wpłaty do PPK są bowiem obliczane i pobierane z wynagrodzenia w rozumieniu ustawy o PPK. „Wynagrodzeniem” jest podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 tej ustawy (tzw. 30-krotność), oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. Brak wynagrodzenia powoduje, że pracodawca nie dokonuje wpłat do PPK.
Przykład: W imieniu pracownicy, przebywającej na urlopie wychowawczym, została zawarta umowa o prowadzenie PPK. Pracownica nie otrzymuje jednak wynagrodzenia, w związku z czym pracodawca nie dokonuje za nią wpłat do PPK. Wpłaty do PPK zostaną obliczone i pobrane poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownicy po zawarciu w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK.
Więcej na temat PPK na www.mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj.
Podstawa prawna:
Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 46)
Autorka jest ekspertem PFR Portal PPK.
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.
