Staż pracy po zmianach: Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?

Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym, a od 1 maja także w prywatnym, do stażu pracy wliczane będą m.in. okresy pracy na zleceniu oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. To pracownik musi zadbać o ich odpowiednie udokumentowanie. Potrzebne jest specjalnie zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Można już składać wnioski.

Pracownicy, którzy w przeszłości pracowali na umowie zlecenie czy prowadzili działalność, otrzymają nowe uprawnienia wynikające z zaliczenia tych okresów do stażu pracy. Osoby pracujące w sektorze publicznym już od 1 stycznia 2026 roku mogą składać u pracodawcy wniosek o naliczenie stażu pracy na nowo. Zatrudnieni w sektorze prywatnym muszą poczekać do 1 maja.

W pierwszym tygodniu nowego roku wpłynęło do ZUS ponad 37 tys. wniosków dotyczących wydania zaświadczenia o doliczeniu okresów ubezpieczenia do stażu pracy.

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS do stażu pracy?

Potrzebne zaświadczenie można uzyskać tylko online w kilku krokach:

Krok 1

Zaloguj się na swoje konto ZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie.

Krok 2

W menu po lewej stronie wyszukaj zakładkę „Usługi”.

Krok 3

Wyszukaj z listy usług „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy” (jeśli nie możesz znaleźć, w okienku wyszukiwania wpisz "USP").

Krok 4

Uzupełnij wniosek (częściowo uzupełniony już o Twoje dane) i wyślij.

Mam zaświadczenie o stażu – i co dalej?

Otrzymane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie należy przekazać aktualnemu pracodawcy.

Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. bo przepracowany okres był dawno temu), pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.

Czytaj też: Nie każdy staż pracy da się łatwo udowodnić >

Co wliczy się do stażu pracy?

Zgodnie z ustawą do stażu pracy wliczać będą się:

• · okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
• · okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• · okresy wykonywania umowy zlecenia,
• · świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
• · okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
• · przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Ważne terminy

Nowe przepisy ustawy obowiązują od 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku – dla pracodawców spoza sektora publicznego.

Uwaga!

Pracownik ma 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia:

· 1 stycznia 2026 roku - jeżeli jest zatrudniony u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

· 1 maja 2026 roku - jeżeli jest zatrudniony u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

Jeżeli pracownik nie udokumentuje jakiegoś okresu w tych terminach, pracodawca zatrudniający odpowiednio 1 stycznia 2026 roku albo 1 maja 2026 roku, nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.