Dodany do kodeksu pracy art. 302(1) w ogromny sposób zmienia kwestie ustalania stażu pracy. Do okresu zatrudnienia wliczane będą m.in. okresy:
- wykonywania umów zlecenia oraz umów, do których stosujemy przepisy o zleceniu,
- wykonywania umów agencyjnych,
- prowadzenia przez osobę fizyczną działalności gospodarczej,
- współpracy przy wyżej wymienionych.
Doliczymy je do ogólnego stażu pracy, ale również – po spełnieniu warunku określonego w nowych przepisach - do tzw. zakładowego stażu pracy.
Art. 302(1) k.p. zacznie obowiązywać:
- 1 stycznia 2026 r. u pracodawców będących jednostkami finansów publicznych,
- od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia) nowelizacji w Dzienniku Ustaw u pozostałych pracodawców (w dniu przygotowywana tego materiału ustawa nie została jeszcze opublikowana).
Czytaj też w LEX: Ustalanie stażu pracy - zmiana Kodeksu pracy >
Czytaj również: Rozliczanie nowych okresów zaliczanych do stażu pracy może być trudne >>
Ustalenie okresu wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia przy umowie na czas określony lub nieokreślony wynosi:
- 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Ustalając zakładowy staż pracy w celu określenia długości okresu wypowiedzenia, przyjmujemy wszystkie okresy zatrudnienia, na które składają się:
- obecna umowa oraz umowy wcześniejsze tworzące z nią ciąg (np. umowa na okres próbny, bezpośrednio po niej umowa na czas określony, a następnie umowa na czas nieokreślony);
- umowy o pracę łączące strony wcześniej, tzn. w sytuacji, gdy występowały przerwy pomiędzy okresami zatrudnienia (bez względu na długość tych przerw);
- okresy zatrudnienia przypadające u poprzedniego (innego) pracodawcy, jeżeli do zmiany pracodawcy doszło na zasadach określonych w art. 23(1) k.p., a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez pracodawcę poprzednio zatrudniającego pracownika;
- okresy urlopów bezpłatnych udzielonych za pisemną zgodą pracownika w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami (art. 174[1] par. 2 k.p.).
Zgodnie z nowym art. 302(1) par. 8 k.p. do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się pracownikowi okresy, o których mowa w art. 302(1) par. 1–4 i 7, jeżeli w ramach prowadzenia pozarolniczej działalności, wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, wykonywania umowy agencyjnej, pozostawania osobą współpracującą, pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych, wykonywania działalności, o której mowa w art. 18 ust. 1 z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców w okresie, o którym mowa w tym przepisie, w którym nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (tzw. ulga na start), lub wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy za granicą pracownik ten świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy. Wliczone będą więc do tzw. zakładowego stażu pracy.
W przepisie posłużono się określeniem „na rzecz”. Jest to określenie szerokie, które nie ogranicza się jedynie do sytuacji zawarcia umowy z obecnym pracodawcą. Przez wykonywanie na rzecz danego pracodawcy należy rozumieć sytuacje, w których obecny pracownik był wcześniej związany np. umową zlecenia lub umową agencyjną z obecnym pracodawcą ale również sytuacje, w których beneficjentem/odbiorcą pracy był obecny pracodawca, a sama umowa była zawarta z innym podmiotem.
Sprawdź w LEX: Czy prowadzenie spółki cywilnej będzie zaliczane do stażu pracy w oparciu o nowe przepisy Kodeksu pracy od 01.01.2026 r.? >
Ważne! Określenie długości okresu wypowiedzenia przy uwzględnieniu nowych wliczanych do stażu pracy okresów oraz przepisów przejściowych z ustawy nowelizującej jest istotne nie tylko dla samego wypowiedzenia umowy (definitywnego lub zmieniającego), ale także np. przy przygotowywaniu informacji o warunkach zatrudnienia.
Cena promocyjna: 8.9 zł
|Cena regularna: 89 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 62.3 zł
Wypowiedzenie trwające w dniu wejścia w życie nowelizacji
Okresów, o których mowa w art. 302(1) par. 1-7 k.p. (zlecenia, działalność itd.) nie wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego jest uzależniony okres wypowiedzenia umowy o pracę trwający w dniu wejścia w życie nowelizacji (1 stycznia 2026 dla pracodawców będących jednostkami finansów publicznych lub pierwszy dzień miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia nowelizacji w Dzienniku Ustaw u pozostałych pracodawców). Wyłączenie to dotyczy tylko okresu wypowiedzenia trwającego w dniu wejścia w życie nowelizacji.
Przykład: Pracownik miał z daną jednostką zawartych kilka zleceń na łączny okres 8 miesięcy. Został w niej zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od początku sierpnia 2025 do końca stycznia 2026 r. Umowa została wypowiedziana pod koniec grudnia. Ustalając okres wypowiedzenia tej umowy nie bierze się pod uwagę tych zleceń (8 miesięcy). Jeżeli jednak zostałaby wypowiedziana na początku stycznia to od razu doliczony w niej będzie przy ustalaniu okresu wypowiedzenia okres zatrudnienia na podstawie wcześniejszych zleceń.
Przykład: Pan Tomasz został zatrudniony w teatrze (dla którego organizatorem jest gmina) 7 stycznia 2026 r. na podstawie umowy na czas określony. Wcześniej wielokrotnie współpracował z tym teatrem na podstawie umów o świadczenie usług. Łącznie było to 10 miesięcy.
Teatr „samorządowy” jest instytucją finansów publicznych, a zatem art. 302(1) k.p. stosuje od 1 stycznia 2026 r. W dniu wejścia w życie nowelizacji wskazana osoba nie była zatrudniona na podstawie stosunku pracy (umowa ta nie trwała 1 stycznia), a więc regulacja przejściowa jej nie dotyczy. Okres wypowiedzenia umowy zawartej z panem Tomaszem wynosi 1 miesiąc, gdyż okres zatrudnienia pracownika w tym teatrze obejmuje od pierwszego dnia obowiązywania tej umowy już 10 miesięcy.
Więcej o nadchodzących zmianach w prawie przeczytasz w LEX:
Płaca minimalna i wysokość innych świadczeń w 2026 r. >
Działalność nierejestrowa od 1 stycznia 2026 r. - limit przychodu >
Działalność nierejestrowana od 1 stycznia 2026 r. >
Mały ZUS plus od 1 stycznia 2026 r. >
Składka zdrowotna od 1 stycznia 2026 r. >
Limit uprawniający uczestnika PPK do obniżenia wpłaty podstawowej w 2026 r. >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
