Składając pismo do KRS, dołączymy wyciąg – rząd przyjął projekt

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (UDER49). Ma on charakter deregulacyjny, ale nakłada też nowe obowiązki – w tym posiadanie konta w systemie teleinformatycznym oraz dołączanie do pism procesowych i innych dokumentów ich zanonimizowanych wyciągów.

Projekt powstał w Ministerstwie Sprawiedliwości, które dostrzegło konieczność przystosowania ustawy o KRS do aktualnych potrzeb obrotu gospodarczego i możliwości organizacyjno-finansowych sądów rejestrowych. Nowe przepisy mają wejść w życie częściowo w październiku 2027 r., a częściowo w październiku 2028 r.

Jak czytamy w ocenie skutków regulacji, wprowadzane zmiany wpłyną na:

• zmniejszenie obciążeń administracyjnych poprzez automatyzację procesów (automatyczna aktualizacja danych z rejestru PESEL);
• elektronizację komunikacji (zmniejszenie liczby korespondencji papierowej i czynności kancelaryjnych, elektronizacja rejestru stowarzyszeń);
• usprawnienie procedur przymuszających i postępowań o rozwiązanie tzw. podmiotów martwych.

Podmiot składający pismo do KRS sam zanonimizuje dane

Projekt przewiduje jednak także nowe obowiązki. Podmioty składające do sądu rejestrowego pisma procesowe i inne dokumenty, zawierające dane osobowe lub inne dane prawnie chronione, będą zobligowane do dołączania wyciągów pism i dokumentów z pominięciem tych danych.

Prawo.pl pisało o tym w tekście: Deregulacja jest dla sądów. Dla firm - obowiązki i ryzyko.

Ministerstwo Sprawiedliwości nie zrezygnowało z propozycji. Ostatnia wersja projektu precyzuje natomiast, że to podmiot składający dokument zawierający takie dane przetwarza je w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

Obligatoryjne konta w portalu

Projekt przewiduje ponadto obowiązek posiadania przez podmioty wpisane do KRS konta w systemie teleinformatycznym (chodzi o konto przypisane do podmiotu, a nie do osoby fizycznej). Co do zasady wnioski i inne pisma procesowe mają być bowiem składane za pośrednictwem tego konta, a korespondencja sądu będzie doręczana elektronicznie.

Na ten temat pisaliśmy w tekście: Wnioski do KRS tylko przez konto. A co z pełnomocnikiem?

Postępowanie przymuszające i dotyczące wykreślenia

Daleko idące zmiany dotyczą postępowania przymuszającego do złożenia dokumentów finansowych, które obecnie są mało efektywne. Sąd rejestrowy będzie mógł poczynić w rejestrze wzmiankę o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania. Ponadto będzie mógł odstąpić od nałożenia grzywny, jeżeli z danych zawartych w aktach rejestrowych wynika, że egzekucja z majątku obowiązanego może okazać się bezskuteczna. Przepisy sprecyzują także, kim jest „podmiot obowiązany” do złożenia wniosku lub dokumentów, co do tej pory było rozbieżnie interpretowane.

Projekt ma ponadto usprawnić usuwanie z KRS tzw. martwych podmiotów. Sąd pod tą samą sygnaturą będzie prowadził postępowanie o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego oraz o wykreśleniu podmiotu z rejestru. Niezwłocznie po wszczęciu takiego postępowania sąd z urzędu poczyni stosowną wzmiankę w KRS. Wprowadzone zostanie domniemanie, że podmiot, wobec którego wszczęto postępowanie, nie posiada zbywalnego majątku i faktycznie nie prowadzi działalności. W terminie dwóch miesięcy od dnia ogłoszenia o wszczęciu postępowania domniemanie to będzie mogło być obalone przez podmiot wpisany do rejestru, ale także inne zainteresowane podmioty oraz w sytuacji, gdy prowadzenie działalności albo posiadanie majątku będą miały charakter faktów powszechnie znanych albo znanych sądowi z urzędu.