Wnioski do CEIDG tylko online. Ustawa opublikowana

Sprawy związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej będzie można załatwić przez aplikację mObywatel. Z drugiej strony nie będzie już możliwości składania wniosków papierowych - stosowne przepisy będą wchodzić etapami w latach 2026-2028. Tak zakłada nowelizacja ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw, która została opublikowana w Dzienniku Ustaw.

Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w dniu 13 kwietnia pod poz. 507.  

Projekt przedłożył minister finansów i gospodarki. Jego celem jest – jak podawała Kancelaria Prezesa Rady Ministrów – „redukcja i uproszczenie procedur, poprawa bezpieczeństwa danych, zmniejszenie liczby wymaganych dokumentów oraz zapewnienie przedsiębiorcom wygodnego i szybkiego sposobu załatwiania spraw online”.

Kancelaria Prezydenta RP, informując o podpisaniu ustawy przez prezydenta, doprecyzowała zaś, że celami ustawy są:

1. Ułatwienie procedury zakładania oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne będące przedsiębiorcami;
2. Wprowadzenie regulacji stanowiącej podstawę do zamieszczania w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) informacji o spółce cywilnej, której wspólnikiem jest przedsiębiorca podlegający wpisowi do CEIDG;
3. Odejście od papierowej na rzecz wyłącznie elektronicznej formy składania wniosków o wpis do CEIDG;
4. integracja systemów CEIDG z innymi systemami teleinformatycznymi;
5. Uszczegółowienie zakresu danych przekazywanych przez organy koncesyjne oraz izby rzemieślnicze;
6. Umożliwienie składania wniosków do CEIDG o założenie działalności gospodarczej za pośrednictwem aplikacji mObywatel;
7. Doprecyzowanie przepisów m.in. w zakresie: zarządu sukcesyjnego, udostępniania danych w CEIDG, syndyka, informacji o kwalifikacjach rzemieślniczych, przesłanek sprostowania wpisu w CEIDG oraz dokonywania wpisu w CEIDG przez małoletnich.

Ulepszone „jedno okienko”

Ustawa ma m.in. rozszerzyć i usprawnić rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcy załatwić kilka spraw jednym wnioskiem. Tzw. jedno okienko obejmie zgłoszenia do urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Ponieważ urzędy będą wymieniały dane między sobą, przedsiębiorcy nie będą musieli składać tych samych informacji w wielu miejscach.

Usprawnienia dotyczą też spółek cywilnych. Szczegółowe informacje na ich temat będą publikowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a przedsiębiorca nie będzie musiał składać osobnych (niekiedy papierowych) wniosków do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.

CEIDG tylko online i w mObywatelu

Nowelizacja przewiduje możliwość założenia firmy za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Tą samą drogą przedsiębiorcy uzyskają również dostęp do swoich danych i wniosków.

Z drugiej strony papierowe wnioski dotyczące CEIDG będą odchodzić do lamusa. Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności będą składane wyłącznie w formie elektronicznej, zaś od 1 listopada 2028 r. wszystkie pozostałe wnioski – w tym dotyczące zakładania spółki cywilnej – będzie można złożyć za pomocą jednego elektronicznego formularza.

Więcej na ten temat: CEIDG tylko online, ale za to przez mObywatela.

Nowelizacja będzie wchodzić w życie w kilku terminach. Większość jej przepisów wejdzie w życie w dniu 14 października 2026 roku.