Potrzeba zmian w kodeksie pracy, by dopuścić zawieranie umów o pracę w formie elektronicznej
Konfederacja Lewiatan pozytywnie ocenia inicjatywy resortu rodziny, pracy i polityki społecznej służące elektronizacji procesów dotyczących zatrudnienia. Jednocześnie proponuje również dopuszczenie w przepisach kodeksu pracy możliwości zawarcia umowy o pracę w innej formie niż pisemna, z wykorzystaniem profilu zaufanego lub podpisu osobistego.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje nowelizację przepisów, które umożliwią cyfrowe zawieranie umów. Będą one mogły być podpisywane za pośrednictwem dedykowanego systemu teleinformatycznego, bez potrzeby stosowania papierowej formy. Zmiany mają być jednak wprowadzone przez nowelizację ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, a nie bezpośrednio w kodeksie pracy.
Czytaj również: Pracodawcy i pracownicy poczekają kolejne trzy lata na eUmowy>>
Forma pisemna umowy o pracę nie odpowiada potrzebom rynku pracy
Zdaniem Konfederacji Lewiatan obowiązująca w kodeksie pracy forma pisemna umowy o pracę nie odpowiada potrzebom rynku pracy i o ile pracodawcy coraz częściej wykorzystują kwalifikowany podpis elektroniczny, to po stronie pracowników takie rozwiązanie nie jest powszechnie dostępne. Dlatego też ze wszech miar potrzebna byłaby zmiana przepisów w kodeksie pracy i dopuszczenie zawierania umowy o pracę także z wykorzystaniem profilu zaufanego lub podpisu osobistego. Taka funkcjonalność powinna być udostępniona każdemu pracodawcy w jego własnych systemach kadrowo-płacowych (po uprzednim spełnieniu określonych warunków).
Według Konfederacji Lewiatan takie rozwiązanie byłoby bardziej elastyczne niż proponowana w nowelizacji ustawy obsługa umów związanych z zatrudnieniem przez system teleinformatyczny, tym bardziej, iż nie każdy pracodawca będzie zainteresowany korzystaniem z niego z uwagi na własne rozbudowane procesy kadrowo-płacowe. Wielu pracodawców prowadzi systemy w zakresie e-akt osobowych/dokumentacji pracowniczej, których wprowadzenie wymagało poniesienia dużych nakładów finansowych.
