W ustawie o pracowniczych planach kapitałowych (dalej: ustawa o PPK) wymienione zostały sytuacje powodujące, że pracodawca przestaje finansować wpłaty do PPK za uczestników tego programu. Dzieje się tak:
- w okresie przestoju ekonomicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 669), oraz w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy,
- w przypadku zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy, o których mowa w ustawie z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1087), czyli np. w razie ogłoszenia upadłości pracodawcy bądź otwarcia postępowania układowego,
- w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, o których mowa w art. 23 ustawy z 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi (tekst jedn, Dz.U. z 2023 r. poz. 272 ze zm.).
Zaistnienie przesłanek niewypłacalności pracodawcy powoduje niefinansowanie przez niego wpłat do PPK za wszystkich uczestników tego programu. Inaczej jest w przypadku przestoju ekonomicznego albo obniżonego wymiaru czasu pracy, które dotyczą konkretnych pracowników - uczestników PPK. W takiej sytuacji nie ma podstaw, aby pracodawca nie finansował wpłat do PPK także za uczestników PPK nieobjętych przestojem ekonomicznym ani obniżonym wymiarem czasu pracy.
Przykład: Sąd wydał postanowienie o ogłoszeniu upadłości pracodawcy A. W takim przypadku zachodzi niewypłacalność pracodawcy, co powoduje, że nie finansuje on wpłat do PPK za wszystkich zatrudnionych u niego uczestników tego programu. Natomiast u pracodawcy B obniżonym wymiarem czasu pracy - zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy - zostali objęci pracownicy jednego z dwóch zakładów produkcyjnych. Pracodawca B musi nadal, bez zmian, finansować wpłaty do PPK zatrudnionym u niego uczestnikom PPK nieobjętym obniżonym wymiarem czasu pracy.
Czytaj również: Wprowadzenie w błąd przez pracownika zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności za brak wpłat do PPK>>
Data wypłaty wynagrodzenia
Dla ustalenia, czy od danego wynagrodzenia, wypłaconego uczestnikowi PPK, należy obliczyć i pobrać wpłaty do PPK, decydująca jest data jego wypłaty. Nie ma natomiast znaczenia to, za jaki okres przysługuje to wynagrodzenie.
Przykład: Pracownik - uczestnik PPK został objęty przestojem ekonomicznym od 15 kwietnia do 17 maja br. W takim przypadku wpłaty do PPK, naliczone od wynagrodzenia tego uczestnika przed 15 kwietnia br., należy przekazać do instytucji finansowej - niezależnie od przestoju ekonomicznego. Natomiast od wynagrodzenia wypłaconego temu pracownikowi w okresie od 15 kwietnia do 17 maja br. (nawet, gdyby przysługiwało mu za wcześniejszy okres) pracodawca nie oblicza finansowanych przez siebie wpłat do PPK.
Cena promocyjna: 55.48 zł
|Cena regularna: 76 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 55.48 zł
Uczestnik może finansować swoje wpłaty do PPK
We wskazanych wyżej sytuacjach - powodujących, że pracodawca nie finansuje wpłat do PPK - swoich wpłat do PPK nie finansuje także, co do zasady, uczestnik PPK. W takich przypadkach, jeżeli uczestnik PPK niczego nie zrobi, pracodawca nie obliczy i nie pobierze z jego wynagrodzenia żadnych wpłat do PPK. Uczestnik PPK może jednak - w deklaracji złożonej pracodawcy - zadeklarować finansowanie przez siebie wpłaty podstawowej i wpłaty dodatkowej do PPK (pomimo, że pracodawca nie finansuje swoich wpłat) - przykładowy wzór takiej deklaracji jest dostępny na portalu mojeppk (w plikach do pobrania). Po otrzymaniu wskazanej wyżej deklaracji, pracodawca ma obowiązek obliczać, pobierać i dokonywać wpłat finansowanych przez uczestnika PPK.
Ważne: W przepisach ustawy o PPK nie przewidziano obowiązku informowania pracowników przez pracodawcę o niefinansowaniu przez niego wpłat do PPK oraz o możliwości zadeklarowania przez uczestników PPK finansowania swoich wpłat do tego programu. Rekomendowane jest jednak przekazanie uczestnikom PPK wskazanej wyżej informacji.
Deklaracja finansowania wpłat do PPK - złożona przez uczestnika PPK w sytuacji, gdy wpłat do PPK nie finansuje pracodawca - może zostać cofnięta. W tym celu uczestnik PPK powinien poinformować pracodawcę, że cofa (odwołuje) wcześniej złożoną deklarację finansowania wpłat do PPK (w takim przypadku uczestnik nie powinien składać deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK). Wpłat do PPK nie nalicza się wówczas począwszy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po cofnięciu deklaracji.
Przykład: Pracownik, objęty przestojem ekonomicznym od 15 kwietnia do 17 maja br., w dniu 16 kwietnia zadeklarował pracodawcy finansowanie swoich wpłat do PPK. Pierwsze wynagrodzenie po złożeniu tej deklaracji zostało wypłacone pracownikowi 18 kwietnia. Od tego wynagrodzenia pracodawca obliczył i pobrał wpłaty do PPK, finansowane przez uczestnika (ale nie naliczył wpłat do PPK finansowanych przez pracodawcę). Jeżeli pracownik np. 2 maja poinformuje pracodawcę, że cofa swoją deklarację finansowania wpłat do PPK, to - po otrzymaniu tej informacji - od wynagrodzeń wypłacanych uczestnikowi do 17 maja (czyli tak długo, jak długo pracownik jest objęty przestojem ekonomicznym) pracodawca nie będzie obliczać i pobierać wpłat do PPK. Natomiast po zakończeniu objęcia pracownika przestojem ekonomicznym, np. od wynagrodzenia wypłaconego 18 maja, pracodawca obliczy i pobierze wpłaty do PPK finansowane przez uczestnika (bez konieczności złożenia przez niego wniosku o dokonywanie wpłat do PPK) oraz obliczy wpłaty, które sam finansuje, a następnie przekaże je do instytucji finansowej.
Więcej na temat PPK na www.mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj.
Podstawa prawna:
Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 427).
Autorka jest ekspertem PFR Portal PPK
