Idąc w ślad za nieoficjalnym informacjami, jakie docierały do redakcji Prawo.pl, postanowiliśmy sprawdzić, czy faktycznie w ministerstwach nawet dyrektorzy departamentów i ich zastępcy, a także naczelnicy wydziałów pracują w trybie pracy zdalnej, i to pracy zdalnej całkowitej, bez konieczności pojawiania się w ministerstwie. Zapytaliśmy więc o to, ile osób jest zatrudnionych w danym ministerstwie i ile z nich świadczy pracę zdalnie, poza ministerstwem, w swoim miejscu zamieszkania, prosząc o dane w rozbiciu na: pracę zdalną całkowitą, pracę zdalną hybrydową oraz pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 Kodeksu pracy (dalej: na wniosek). Chcieliśmy też wiedzieć, ilu dyrektorów departamentów i ich zastępców oraz naczelników wydziałów pracuje w powyższym trybie i jaki odsetek pracowników tak pracuje.
Zdecydowanym liderem okazało się Ministerstwo Finansów, w którym pracownicy świadczący pracę zdalną całkowitą stanowili 7,15 proc., a pracę zdalną hybrydową – 85,84 proc. Przy czym aż 420 pracowników kadry zarządzającej tego resortu świadczy pracę zdalną hybrydową (pracę zdalną częściową oraz/lub okazjonalną).
Czytaj również: Praca zdalna naprzemienna - problemem zakres „naprzemienności”>>
Praca zdalna w ministerstwach
W Ministerstwie Spraw Zagranicznych zatrudnione są 1963 osoby. Zdalnie pracowały 304 osoby, w tym 33 na pracy zdalnej całkowitej, 154 osoby świadczyły pracę zdalną hybrydową, a 117 osób pracowało zdalnie na podstawie art. 67(19) par. 6 i 7 k.p.
Wśród dyrektorów departamentów i ich zastępców oraz naczelników wydziałów w MSZ pracę zdalną wykonuje w sumie 15 osób, w tym pracę zdalną całkowitą – 1 osoba, pracę zdalną hybrydową - 7 osób i pracę zdalną na wniosek - 7 osób.
Łącznie pracę zdalną w MSZ wykonuje 15,60 proc. ogółu zatrudnionych.
Czy można cofnąć zgodę na całkowitą pracę zdalną pracownikowi posiadającemu dziecko do lat 4? - sprawdź w LEX >
W Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej na koniec marca 2026 r. zatrudnionych było 1287 osób, w tym 951 pracowników i naczelników wydziałów świadczyło pracę zdalną w trybie hybrydowym, co stanowiło około 74 proc. zatrudnionych. Spośród pracowników wykonujących pracę hybrydową, pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracowników, o których mowa w art. 6719 par. 6 i 7 Kodeksu pracy wykonywało 114 osób (ok. 9 proc. wszystkich zatrudnionych). Dyrektorzy i zastępcy dyrektorów departamentów i biur korzystają z pracy zdalnej okazjonalnej, udzielanej na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
Z kolei w Ministerstwie Sportu i Turystyki pracuje 258 osób (dane na 30 kwietnia 2026 r.). a pracę zdalną świadczą aktualnie 74 osoby, w tym:
- pracę zdalną całkowitą: 1 osoba,
- częściową: 54 osoby (21 proc. ogółu zatrudnionych pracowników),
- udzieloną na wniosek pracownika (o którym mowa w art. 67 (19) par. 6 i 7 k.p.): 19 osób (7 proc. zatrudnionych pracowników),
- 7 naczelników wydziałów wykonuje pracę zdalną częściową (2 proc. zatrudnionych pracowników),
- 1 naczelnik wydziału ma udzieloną pracę zdalną na wniosek, o którym mowa w art. 67 (19) par. 6 i par. 7 k.p.
Dyrektorzy komórek organizacyjnych i zastępcy dyrektorów nie świadczą pracy zdalnie.
W Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego zatrudnionych jest 645 osób. Spośród nich pracę zdalną całkowitą świadczy 1 osoba, pracę zdalną w trybie hybrydowym wykonuje 489 osób, a pracę zdalną udzieloną na wniosek pracownika, zgodnie z art. 67(19) par. 6 i 7 k.p. (czyli na wniosek), realizuje 49 osób.
Żaden z dyrektorów komórek organizacyjnych ani naczelników wydziałów nie świadczy pracy zdalnej całkowitej. W trybie hybrydowym pracuje 21 dyrektorów i ich zastępców oraz 60 naczelników wydziałów, natomiast pracę zdalną przyznaną na wniosek, o którym mowa w przywołanym przepisie Kodeksu pracy, wykonuje 4 naczelników wydziałów.
- Uwzględniając wszystkich zatrudnionych, udział pracy zdalnej w ujęciu procentowym wynosi odpowiednio: 0,1 proc. w przypadku pracy zdalnej całkowitej, 76 proc. w przypadku pracy hybrydowej oraz 8 proc. w przypadku pracy zdalnej udzielonej na wniosek pracownika – napisał w odpowiedzi na nasze pytania Piotr Jędrzejowski, rzecznik prasowy MKiDN.
Czytaj też w LEX: Zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy >
W Ministerstwie Zdrowia zatrudnionych jest 958 osób. Pracę zdalną całkowitą świadczyło 191 osób, a pracę zdalną częściową – 544 osoby, w tym pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – 131 osób (z czego 100 osób na całkowitej pracy zdalnej i 31 osób na częściowej pracy zdalnej). Jeśli chodzi o dyrektorów departamentów, ich zastępców oraz naczelników wydziałów pracujących w trybie pracy zdalnej, to pracę zdalną całkowita świadczyło 6 osób, a pracę zdalną częściową - 64 osoby, w tym 6 osób na wniosek (2 osoby na całkowitej pracy zdalnej i 4 osoby na częściowej pracy zdalnej).
Jak podało nam MZ, pracownicy pracujący w trybie pracy zdalnej stanowili: w przypadku pracy zdalnej całkowitej - 19,94 proc. ogółu, a na pracy zdalnej częściowej - 56,78 proc.
Czytaj również: NIK: Praca zdalna w urzędach w czasie epidemii Covid-19 zagrażała bezpieczeństwu danych>>
Z danych Ministerstwa Finansów wynika, że na 2953 zatrudnionych (w 1097 osoby w jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów i 1856 pracowników w jednostkach organizacyjnych niebędących jednostkami organizacyjnymi KAS w MF), okresie 1 stycznia 2026 r. – 17.kwietnia 2026 pracę zdaną hybrydową (czyli jak podało MF: pracę zdalną częściową oraz/lub okazjonalną) wykonywało 2535 pracowników, w tym 89 pracowników - na wniosek.
- Przepisy Kodeksu pracy nie ograniczają możliwości świadczenia pracy zdalnej wyłącznie do adresu zamieszkania pracownika. Zgodnie z art. 67(18) k.p. praca zdalna może być wykonywana w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Z tego powodu pracownicy MF, składając wniosek o pracę zdalną, wskazują proponowany adres świadczenia pracy, nie doprecyzowując czy jest to ich adres zamieszkania, czy inna lokalizacja. W związku z powyższym przedstawione dane odzwierciedlają wszystkie miejsca świadczenia pracy zdalnej, które zostały wskazane przez pracowników MF i zaakceptowane przez pracodawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami – przekazała nam MF.
Łączna liczba pracowników, o których mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p., którzy korzystali z pracy zdalnej - 134 pracowników, z czego w analizowanym okresie osiemnastu świadczyło przez pewien okres pracę zdalną hybrydową i pracę zdalną całkowitą.
Czy w trakcie umowy na okres próbny można pracować zdalnie? - sprawdź w LEX >
Jak podało MF, w okresie 1 stycznia 2026 r. - 17 kwietnia 2026 r. z grona dyrektorów i zastępców dyrektorów oraz naczelników wydziałów pracę zdalną całkowitą świadczyło 14 pracowników, w tym 4 pracowników na wniosek oraz ww. 420 pracowników, w tym 7 pracowników, o których mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p. Łączna liczba pracowników zajmujących ww. stanowiska, o których mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p., którzy korzystali z pracy zdalnej to 11 pracowników.
Tak więc w MF pracownicy świadczący pracę zdalną całkowitą stanowili 7,15 proc. ogółu pracowników, hybrydową - 85,84 proc., a ci, o których mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p., którzy korzystali z pracy zdalnej – 4,54 proc.
Zobacz też w LEX: Zarządzanie pracą zdalną w administracji - problemy i dobre praktyki >
W Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, pracownicy MSWiA mogą świadczyć pracę zdalną nie więcej niż 1 dzień w tygodniu, poza nielicznymi wyjątkami. - W marcu br. w MSWiA pracę zdalną świadczyło ponad 200 pracowników na blisko 1000 osób zatrudnionych. Wśród pracowników zatrudnionych na wyższych stanowiskach pracę zdalną świadczyło 17 naczelników wydziałów, 2 osoby na stanowiskach zastępcy dyrektora i dyrektora – przekazał nam resort. I wskazał, że kwestię pracy zdalnej reguluje Porozumienie określające zasady wykonywania pracy zdalnej zawarte w dniu 13 lipca 2023 r. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Organizacją Międzyzakładową Związku Zawodowego Pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Publicznej.
Czytaj też w LEX: Praca zdalna z zagranicy – konsekwencje dla pracowników i pracodawców w Polsce >
W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na dzień 20 kwietnia 2026 r. w ramach umowy o pracę, mianowania i powołania zatrudnionych było 911 osób. Liczba ta nie obejmuje pracowników przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych oraz pracowników zatrudnionych w celu zastępstwa nieobecnego pracownika. W ministerstwie obowiązuje Porozumienie z dnia 5 maja 2023 r. w sprawie określenia zasad wykonywania pracy zdalnej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracę zdalną całkowitą wykonywało 7 osób (udzielona na czas określony), a pracę zdalną uzgodnioną (hybrydową) 655 osób.
- Pracownicy Ministerstwa zarządzający personelem (tj. dyrektorzy i zastępcy dyrektorów departamentów/biur, naczelnicy wydziałów oraz ich zastępcy) korzystają z pracy zdalnej uzgodnionej w jednej piątej czasu pracy tygodniowo. Na dzień udzielenia odpowiedzi z pracy zdalnej uzgodnionej (hybrydowej) korzystają 102 osoby, co stanowi 73 proc. zarządzających personelem – przekazało MRPiPS. Według jego danych, pracownicy wykonujący pracę zdalną całkowitą, udzieloną na czas określony, stanowili 0,77 ogółu zatrudnionych, a wykonujący pracę zdalną uzgodnioną (hybrydową) - 71,90 proc.
Także w Ministerstwie Rozwoju i Technologii praca zdalna cieszyła się dużym powodzeniem. Na 1128 osób zatrudnionych (według stanu na 24 kwietnia 2026 r.), świadczyło ją 865 osób. Z tej liczby pracę zdalną całkowitą świadczyło 17 osób, pracę zdalną hybrydową 848 osób, a pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracownika (o którym mowa w art. 67[19] par. 6 i 7 k.p.) - 22 osoby. Co ważne, żaden z dyrektorów departamentów i ich zastępców oraz naczelników wydziałów nie świadczył pracy zdalnej całkowitej. Pracę zdalną hybrydową wykonywało 134, a pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p. - 3.
W trybie pracy zdalnej w MRiT pracuje 76,68 proc. zatrudnionych, z czego:
- pracę zdalną całkowitą świadczy 1,50 proc.,
- pracę zdalną hybrydową 75,18 proc.,
- pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p. - 1,95 proc.
Czytaj też w LEX: Praca zdalna w administracji >
W Ministerstwie Infrastruktury na 872 zatrudnione osoby zgodę na pracę zdalną całkowitą miało 7 osób, na pracę zdalną hybrydową - 523 osoby, a na pracę zdalną na podstawie art. 67(19) par. 6 i 7 K.p. - 32 osoby. - Dyrektorzy, zastępcy dyrektorów i naczelnicy wydziałów nie pełnią pracy zdalnej całkowitej. 77 dyrektorów, zastępców dyrektorów i naczelników wydziałów otrzymało zgodę na pracę zdalną hybrydową, a 5 dyrektorów, zastępców dyrektorów i naczelników wydziałów na pracę zdalną na podstawie art. 67(19) par. 6 i 7 K.p. – przekazało nam MI. Pracownicy mający zgodę: na pracę zdalną całkowitą stanowili 0,8 proc. ogółu zatrudnionych, na pracę zdalną hybrydową – 59,98 proc., a na pracę zdalną na podstawie art. 67(19) par. 6 i 7 K.p. – 3,67 proc.
Czy pracodawca musi się zgodzić na zmianę miejsca wykonywania pracy zdalnej? - sprawdź w LEX >
Z informacji przekazanych nam natomiast przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi wynika, że spośród 947 zatrudnionych osób (bez dyrektorów, ich zastępców i naczelników wydziałów) pracę zdalną całkowitą wykonuje 5 osób, pracę zdalną hybrydową - 529, a pracę zdalną udzielną na wniosek złożony przez pracownika - 93 pracowników. - Dyrektorzy, ich zastępcy oraz naczelnicy wydziałów nie wykonują pracy w trybie całkowicie zdalnym, natomiast pracę zdalną hybrydową wykonuje 70 osób. Z kolei pracę zdalną udzieloną na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67 (19) par.6 i 7 kodeksu pracy wykonuje 9 ww. osób – przekazało MRiRW. Według jego danych, wśród wszystkich zatrudnionych, pracę zdalną całkowitą wykonuje 0,5 proc. pracowników, pracę zdalną hybrydową – 63 proc. pracowników, a pracę zdalną udzielną na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67 (19) par.6 i 7 k.p. – 11 proc. uprawnionych pracowników.
Czy niewykorzystane dni pracy zdalnej okazjonalnej mogą być ponownie przyznane pracownikowi? - sprawdź w LEX >
W Ministerstwie Obrony Narodowej w okresie 1 stycznia 2026 r. do 22 kwietnia 2026 r. 277 osób zatrudnionych wykonywało pracę zdalną hybrydową, w tym 9 osób pracę zdalną na wniosek. W tym czasie 14 osób zatrudnionych na wyższych stanowiskach w służbie cywilnej wykonywało pracę zdalną hybrydową, natomiast praca zdalna na wniosek na ww. stanowiskach nie była wykonywana. Ponadto w ww. okresie 34 osoby zatrudnione na stanowiskach naczelników wydziałów i zastępców naczelników wydziałów wykonywały pracę zdalną, natomiast praca zdalna na wniosek na ww. stanowiskach nie była wykonywana.
Czytaj również: Kodeksowa praca zdalna już obowiązuje - także prawo do jej kontroli>>
Także w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, w którym zatrudnionych jest 918 osób, pracownicy zatrudnieni na stanowiskach, na których możliwa jest praca zdalna, korzystają z pracy zdalnej okazjonalnej, udzielonej na wniosek złożony przez pracownika, hybrydowej lub całkowitej.
Jak poinformowało nas ministerstwo, zasady wykonywania pracy zdalnej reguluje Regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, zgodnie z którym m.in., że:
- pracownik może wykonywać pracę zdalną, jeżeli możliwe jest wykonywanie pracy poza siedzibą Ministerstwa, a wyniki jej wykonywania mogą być przekazywane z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość; zakres obowiązków na zajmowanym przez pracownika stanowisku oraz organizacja pracy komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, umożliwiają wykonywanie zadań poza siedzibą Ministerstwa,
- praca zdalna ma charakter częściowy i świadczona jest w wymiarze do dwóch dni w tygodniu,
- uzgodnienie między pracodawcą a pracownikiem dotyczące wykonywania pracy zdalnej następuje nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia,
- pracownicy zainteresowani wykonywaniem pracy zdalnej w wymiarze większym niż 2 dni lub całkowitym, mogą wnioskować o zwiększenie jej wymiaru.
Według danych MKiŚ, zebranych na potrzeby przygotowania corocznego Sprawozdania do Szefa Służby Cywilnej za 2025 r. dane dotyczące członków korpusu służby cywilnej, którzy stanowią ok. 87 proc. pracowników urzędu:
- z pracy zdalnej okazjonalnej korzystało 667 pracowników,
- z pracy zdalnej udzielonej na wniosek złożony przez pracownika, o którym mowa w art. 67(19) par. 6 i 7 k.p., korzystało 49 pracowników,
- z pracy zdalnej hybrydowej korzystało 605 pracowników,
- z pracy zdalnej całkowitej korzystało 18 pracowników.
Z kolei jak poinformowało nas Ministerstwo Sprawiedliwości, według danych na 17 kwietnia 2026 r., w ministerstwie na etatach było zatrudnionych 950 pracowników. Liczba ta nie obejmuje osób przebywających na urlopach bezpłatnych i wychowawczych. Szczegóły w tabeli poniżej.
Jak rozliczany jest czas pracy i czy są wyniki tej pracy?
- Trzeba byłoby sprawdzić, w jaki sposób jest rozliczany czas pracy i czy systemy pozwalają na kontrolę. Wydatki na wynagrodzenia muszą być racjonalne, bo pochodzą z pieniędzy publicznych. Dlatego to nie jest pytanie, czy w ministerstwach tak można pracować, ale w jaki sposób praca jest rozliczana i jakie są wyniki tej pracy – mówi serwisowi Prawo.pl dr hab. Monika Gładoch, prof. UKSW, kierownik Katedry Prawa Pracy, radca prawny. Jak zauważa, trend utrzymywany ciągle przez pracodawców publicznych jest odwrotny od trendu w firmach prywatnych, gdzie praca zdalna jest ograniczana i traktowana jako benefit.
Czytaj też w LEX: Zasady przygotowania instrukcji bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej >
- W Ministerstwie Finansów pracują 2953 osoby (nie wliczając 343 funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej – dane na 17 lutego 2026 r.). W stosunku do 31 grudnia 2017 r. to przyrost o 591 osób (w tym o 155 funkcjonariuszy S.C.-S). Procentowe zaś ujęcie pracowników świadczących pracę zdalną wynosi odpowiednio: zdalna całkowita – 7,15 proc., zdalna hybrydowa – 85,84 proc. Czy w MF-ie ten procentowy udział pracowników świadczących pracę zdalną całkowitą i pracę zdalną hybrydową może jeszcze „przebić” obecny pułap – pyta retorycznie dr Ireneusz Nowak, adiunkt w Katedrze Prawa Podatkowego WPiA Uniwersytetu Łódzkiego. I dodaje: - Wydaje się, że formuła pracy zdalnej może być nadużywana, aby np. ukryć braki godnego wynagrodzenia w administracji danin publicznych lub być formą politycznego nepotyzmu, ponieważ idea służby cywilnej w Polsce nie przyjęła się, a powoływanie osób na wyższe stanowiska w urzędach administracji rządowej nie gwarantuje rzetelnego, bezstronnego i politycznie neutralnego wykonywania zadań państwa.
Zobacz w LEX: Przegląd projektów rozporządzeń i ustaw z zakresu prawa pracy >
Co więcej, jak podkreśla dr Nowak, świadczenie pracy zdalnej hybrydowej (pracy zdalnej częściowej oraz/lub okazjonalnej) w liczbie 420 pracowników kadry zarządzającej Ministerstwa Finansów, wzbudza uzasadniony niepokój. - Warto, aby kierownictwo Ministerstwa Finansów – z rygorem natychmiastowej wykonalności – wzięło sobie za wzór prostą regułę przyjętą w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, w którym pracownicy mogą świadczyć pracę zdalną nie więcej niż 1 dzień w tygodniu (poza nielicznymi wyjątkami). Mam jednak nadzieję, apelując jednocześnie do Ministra Finansów oraz Szefa KAS, żeby za ówczesnym Ministrem Sprawiedliwości Adamem Bodnarem zadeklarowali wszystkim obywatelom/podatnikom, cyt.: „naprawimy wszystko, co można naprawić” w obszarze kadrowym! - kwituje.
Czytaj też w LEX:
Zasady ustalania stażu pracy w 2026 r. >
Przewodnik po zmianach w prawie pracy 2026 r. >
