Czy jeśli pracownik nie przedstawi druku rozliczenia podróży służbowej, a jedynie przedstawi same faktury, mamy prawo zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych?

Pytanie

Pracownicy naszej firmy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę odbywają liczne podróże służbowe. Przedstawiają nam do rozliczenia faktury dokumentujące np. noclegi w hotelach, opłaty za parking, opłaty za autostradę.

Czy jeżeli pracownik nie przedstawi nam druku rozliczenia podróży służbowej, na którym powinien ująć wszelkie wydatki związane z podróżą, a jedynie przedstawi same faktury, mamy prawo zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych?

Jak wygląda ta sama sytuacji w przypadku Dyrektora Generalnego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, który jednocześnie jest Członkiem Zarządu naszej firmy?