Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje ustawa wprowadzająca Centralną e-Rejestrację. Zakłada ona, że podmioty lecznicze obowiązkowo dołączą do systemu m.in. w zakresie umawiania wizyt u kardiologa oraz badań profilaktycznych. Planowany start rejestracji na wszystkie świadczenia planowany jest na 2029 r. Od sierpnia do systemu wejdą kolejne poradnie. Na razie jednak objęte regulacjami placówki mają czas na przekazanie harmonogramów już tylko do końca maja.
Pacjenci w wielu przypadkach już korzystają z Centralnej e-Rejestracji podczas umawiania wizyt do kardiologów oraz na badania w ramach programu profilaktyki raka szyjki macicy oraz profilaktyki raka piersi (mammografia oraz test HPV HR). Docelowo ma ona jednak objąć cały system.
12 kolejnych świadczeń wejdzie do systemu 12 sierpnia 2026 r. Będą to:
Czytaj więcej w LEX: Centralna e-rejestracja – co czeka placówki >
Centralna e-Rejestracja to przede wszystkim ułatwienia dla pacjentów - i to zarówno w zakresie umawiania, jak i odwoływania wizyt lekarskich. Zapisać można się na trzy sposoby:
Jak zaznacza resort zdrowia, Centralna e-Rejestracja umożliwia wygodne zapisywanie się online do lekarza specjalisty lub na badania, bez konieczności dzwonienia do placówki, sprawdzenie w jednym miejscu informacji o wolnych terminach w placówkach i taki sam dostęp dla wszystkich do tej informacji, łatwą zmianę lub odwołanie wizyty i badania, dzięki czemu inny pacjent skorzysta z tego terminu. System ma również przyczynić się do mniejszej liczby nieodwołanych wizyt lekarskich, a co za tym idzie - zmarnowanych terminów, podczas gdy z wizyty mógłby skorzystać inny pacjent. Pozwoli on bowiem z jednej strony na łatwiejsze odwołanie wizyty, z drugiej będzie przypominał o zbliżających się terminach.
Jeśli w przypadku pierwszorazowej wizyty u kardiologa pacjent nie może znaleźć odpowiadającego mu terminu w systemie, może zapisać się do poczekalni. Po ustaleniu kryteriów system automatycznie przydzieli mu wizytę, gdy te będą zgodne z preferencjami. Wizytę zawsze można również przełożyć po raz kolejny.
Czytaj też w LEX: Jak wdrożyć elektroniczną rejestrację centralną w placówce medycznej >
Czytaj również: Olszewska: W zakresie cyberbezpieczeństwa placówek medycznych jeszcze dużo do zrobienia
Stworzenie systemu to jedno, ale e-rejestracji trzeba będzie się nauczyć
Jak przypomina Centrum e-Zdrowia, wskazane placówki medyczne są zobowiązane do tego, by najpóźniej do końca maja br. przekazać informacji o wolnych terminach badań i wizyt. Początkowo placówki powinny przesłać harmonogramy na pełne 3 miesiące (do września 2026 r.), a potem aktualizować terminy wizyt na bieżąco. Do końca czerwca br. muszą być już natomiast podłączone do systemu. Ustawa przewiduje bowiem konsekwencje. Od 1 czerwca 2026 r. NFZ może wstrzymać rozliczanie świadczeń, jeśli placówka nie podłączy się do centralnej e‑rejestracji, natomiast od 1 lipca 2026 r. będzie finansować wyłącznie świadczenia umawiane przez system. Krótko mówiąc, w innych przypadkach placówka nie dostanie pieniędzy za zrealizowane usługi.
- Wdrożenie Centralnej e-Rejestracji w placówkach medycznych może być pewnym wyzwaniem, szczególnie jeśli harmonogramy były dotychczas prowadzone w postaci papierowej. Przejście na formę elektroniczną docelowo usprawni czynności administracyjnych i zwolni placówki m.in. z obowiązku samodzielnego raportowania kolejek do NFZ - zaznacza CeZ.
Z kolei na 1 lipca 2026 r. przewidziano wejście w życie przepisów dotyczących udostępnienia platformy przez Centrum e-Zdrowia w celu wdrożenia w ramach centralnej elektronicznej rejestracji narzędzia asystenta głosowego (voicebota). Przypomni on pacjentowi o zbliżającej się wizycie, potwierdzi obecność na wizycie, a w razie konieczności przełoży ją lub anuluje (wycofa zgłoszenie centralne i dokona nowego). Takie rozmowy mają być nagrywane i przechowywane nie dłużej niż przez trzy lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nagranie zostało zarejestrowane. Przepisy w tym zakresie uległy jednak zmianom w trakcie opiniowania i konsultacji projektu. Mirosław Wróblewski, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), zwrócił bowiem uwagę na ryzyka, związane z tym, że w ramach rejestracji przetwarzane będą w szerokim zakresie dane osób fizycznych, w tym wrażliwe dane biometryczne. A to potencjalne zagrożenia w połączeniu z wykorzystaniem narzędzi opartych na AI.
Co nowego w ochronie zdrowia w 2026 r. - polecamy szkolenie online w LEX >
Czytaj więcej: Do końca maja czas na dołączenie do Centralnej e-Rejestracji, by dostać pieniądze z NFZ
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.
