Pracodawca nie musi doliczać pracownikowi do przychodu wydatków, jakie poniósł na wynajęcie dla niego hotelu na czas wyjazdu służbowego. Podatkowi nie podlegają także koszty dojazdu. Wynika to z najnowszej interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Stanowisko fiskusa wydaje się oczywiste, stoi jednak w sprzeczności z pismem wydanym wcześniej.
- Wydatki na wynajęcie hotelu i opłacenie kosztów dojazdu pracownika do innego miasta mają charakter służbowy. Są ponoszone wyłącznie w interesie pracodawcy. Pracownik nie otrzymuje od pracodawcy żadnego przysporzenia majątkowego. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji nr 0115-KDIT2-2.4011.39.2019.1.MU z 26 marca 2019 r.
Pracodawca zamierzał pokrywać koszty transportu i zakwaterowania. Pracownicy nie mieli możliwości samodzielnego wyboru hotelu. Decydował o tym pracodawca. Wybierał on też dla nich środek transportu, jakim pracownicy mieli się poruszać z zakładu pracy do miejsca wykonywania fizycznej pracy. Z uwagi na różnorodność zleceń i terminy ich zgłoszeń nie dało się przewidzieć, jakim środkiem transportu będą się przemieszczać pracownicy, ani gdzie będą nocować. Pracownicy mieli w umowach zawarty specjalny zapis. Brzmiał on, że miejscem wykonywania pracy przez pracownika są siedziby klientów oraz inne miejsca wskazane przez klientów pracodawcy na terenie państw Unii Europejskiej i poza nią, w których pracodawca świadczy usługi montażu i serwisowania maszyn. Dodatkowo, wskazane było, że podróż nie stanowi zjawiska wyjątkowego, lecz jest normalnym wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
Sprawdź w LEX: Delegowanie a podróż służbowa - różnice >
Organ podatkowy odwołał się do wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. sygn. akt K 7/13. Wynikało z niego, że za przychód pracownika z tytułu innych nieodpłatnych świadczeń, mogą być uznane takie świadczenia, które:
Sprawdź w LEX: Pojęcie nieodpłatnych świadczeń u pracowników – refleksje po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r. (K 7/13) >
Organ podatkowy zwrócił uwagę, że nie każde świadczenie spełnione przez pracodawcę na rzecz pracownika podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Przykładem tego rodzaju świadczeń są świadczenia spełnione wyłącznie w interesie pracodawcy, tj. mające charakter służbowy a nie prywatny.
- Stanowisko organu podatkowego wydaje się oczywiste – tłumaczy Izabela Rutkowska, doradca podatkowy, prowadząca własną kancelarię prawną. Jej zdaniem, trudno doszukiwać się przychodu u pracownika, który został wysłany do innego miasta, aby realizować swoje obowiązki w ramach stosunku pracy. Celem wyjazdu nie był przecież wypoczynek, ani żaden inny, prywatny cel podróży. Rutkowska zwraca uwagę, że kwestia rozliczeń wydatków związanych z wyjazdami służbowymi może jednak okazać się problematyczna. Wystarczy przypomnieć, że jakiś czas temu organ podatkowy nie pozwolił firmie odliczyć VAT od wydatków związanych z wynajmem mieszkań dla pracowników. Zdaniem fiskusa, wynajem ten nie miał związku z działalnością gospodarczą firmy.
Zobacz więcej: Wynajem mieszkania dla pracownika bez odliczenia VAT >>
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.
