Odpowiedź:
W przypadku gdy pracownik pozostawał w zatrudnieniu i świadczył pracę w okresie przyjętym do ustalenia podstawy ekwiwalentu, składnik kwartalny należy przyjąć do podstawy w wysokości 1/12 wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Uzasadnienie:
Obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia z 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielenia urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 ze zm.) – dalej r.z.u.w.
W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oraz składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.
Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 17 r.z.u.w.).
Ustalając podstawę ekwiwalentu za urlop ze składników wynagrodzenia przysługujących za okres dłuższy niż jeden miesiąc stosuje się odpowiednio przepisy § 11 r.z.u.w.
Zgodnie z przepisami § 11 r.z.u.w:
– jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, lub przez okres krótszy, ale obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie ustalając podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop należy uwzględnić wynagrodzenie wypłacone w najbliższych miesiącach, za które takie wynagrodzenie pracownikowi przysługiwało – §11 ust. 1 r.z.u.w.;
– podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany, jeżeli pracownik otrzymał wynagrodzenie za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru – §11 ust. 2 r.z.u.w.
Żadne z tych przepisów nie będzie miało zastosowania w sytuacji przedstawionej w pytaniu. Jak wynika z treści pytania pracownik przez okres 12 miesięcy, z którego premie kwartalne przyjmowane są do ustalenia podstawy ekwiwalentu pozostawał w zatrudnieniu i świadczył w tym okresie pracę. Pracownik nie otrzymał premii za dwa kwartały nie dlatego, że był nieobecny w pracy tylko z powodu, „niewypracowania odpowiednich obrotów”. W praktyce przyjmuje się, ze przepis §11 ust. 1 r.z.u.w stosuje się w przypadku, gdy pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie, ponieważ w tym okresie był nieobecny w pracy.
Obliczając podstawę ekwiwalentu w sytuacji przedstawionej w pytaniu składnik kwartalny należy przyjąć do podstawy w wysokości 1/12 wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Przykład
Z pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze etatu od 1.01.2010 r., dnia 31.03.2017 r. rozwiązano stosunek pracy. W dniu ustania stosunku pracy pracownikowi wypłacono ekwiwalent pieniężny za 1 dzień (8 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej stawce w wysokości 3000 zł. Pracownikowi w 2017 r. wypłacono premię za I kwartał w wysokości 350 zł i premię za III kwartał w wysokości 350 zł. Pracownik nie otrzymał premii za II i IV kwartał z powodu niewypracowania odpowiedniej wysokości obrotów.
Ekwiwalent za urlop wyniósł 146,82 zł, co wynika z wyliczenia:
(350 zł + 350 zł ) : 12 miesięcy = 58,33 zł
3000 zł + 58,33 zł = 3058,33 zł
3058,33 zł : 20,83 (współczynnik urlopowy obowiązujący w 2017 r.) = 146,82 zł
(146,82 zł : 8 godzin) x 8 godzin = 146,82 zł.
Barbara Tomaszewska,
autorka współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 31.03.2017 r.
W jaki sposób przy ustalaniu podstawy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy uwzględniać składniki kwartalne?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoW okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, pracownik otrzymał tylko dwie premie kwartalne - po 350 zł każda (za dwa pozostałe kwartały nie wypracował odpowiednich obrotów i premia w związku z tym mu nie przysługiwała).Czy ustalając średnią wysokość premii kwartalnej do ekwiwalentu należy kwotę 700 zł podzielić przez 6 miesięcy, gdyż otrzymał dwie premie kwartalne za dwa 3-miesięczne okresy? Czy może kwotę 700 zł należałoby podzielić jednak przez 12 miesięcy, pomimo że w ciągu 12 miesięcy nabył prawo tylko do dwóch premii kwartalnych?Jak ustalić średnią wysokość premii kwartalnej do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
