W umowach o pracę kilkorga pracowników widnieje kwota wynagrodzenia zasadniczego 3010 zł. Pracownicy otrzymują dosyć często także wynagrodzenie za godziny nadliczbowe (wraz z dodatkami), dodatki za pracę w porze nocnej. Od początku 2023 r. dojdą do tego jeszcze premie miesięczne (500-700 zł, w zależności od wypełnienia wskazanych w umowie czynników), w oparciu o zmiany umów o pracę. Czy musimy podwyższać kwotę wynagrodzenia zasadniczego – pyta nasz Czytelnik.
Czytaj również: Dwukrotne podniesienie płacy minimalnej może zwiększyć w firmach presję płacową>>
Czytaj w LEX: Rozkłady czasu pracy 2023 - obowiązek i sposób sporządzania >>>
Minimalne wynagrodzenie za pracę
Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2023 r. wynagrodzenie minimalne wzrasta dwukrotnie :
- od 1 stycznia do kwoty 3490 zł (z obowiązującej w 2022 r. kwoty 3010 zł),
- od 1 lipca do kwoty 3600 zł.
W razie, gdy ze względu na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, następuje uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania.
Kalkulator wynagrodzeń od 1 stycznia 2023 r. >>>
Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika?
Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika w kontekście przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS do wynagrodzeń osobowych.
Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się:
- nagrody jubileuszowej;
- odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy;
- wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
- dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
- dodatków za staż pracy.
To zatem, że pracownicy otrzymują nawet znaczące kwoty w związku z pracą nadliczbową czy dodatki za pracę w nocy nie wpływa na kwestię obowiązku wypłacania – poza tymi świadczeniami – brutto co najmniej wynagrodzenia minimalnego.
Czytaj w LEX: Płaca minimalna w 2023 r. - dwustopniowa podwyżka >>>
Do końca 2022 r. kwota wskazana w pytaniu określona w umowie odpowiada stawce wynagrodzenia minimalnego. Od 1 stycznia 2023 r. sama pensja zasadnicza byłaby zbyt niska. Składniki wynagrodzenia są jednak od tego dnia rozszerzane o premię, która podlega wliczeniu do wynagrodzenia minimalnego. Nie ma w związku z tym konieczności zmiany stawki pensji zasadniczej – łącznie wynagrodzenie zasadnicze (3010 zł) oraz najniższa wskazana w pytaniu premia dawać będą „minimalne” w pierwszym półroczu 2023 r. Wynagrodzenie pracownika może bowiem składać się z różnych składników, które w sumie dają faktycznie w miesiącu wynagrodzenie równe co najmniej wynagrodzeniu minimalnemu. W takim przypadku sama pensja zasadnicza może być określona na poziomie niższym niż aktualna w danym roku kwota wynagrodzenia minimalnego.
W razie, gdyby w jakimś z miesięcy w tym okresie pracownikowi nie przysługiwała w ogólne premia należy ustalić wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego.
Zmiana powinna być jednak dokonana od 1 lipca 2023 r. Od tego dnia premia jedynie w górnym jej pułapie dawałaby wraz z pensją zasadniczą zarobki równe wynagrodzeniu minimalnemu. W wielu przypadkach wypłacane byłoby wyrównanie. Wyrównanie zaś do minimalnego dotyczy tylko sytuacji nie uzyskania danego składnika (np. niespełnienie warunków do premii w danym miesiącu). Nie może odbywać się z założenia, w wyniku określenia wynagrodzenia na poziomie niższym niż kwota wynagrodzenia minimalnego. Takie określenie wynagrodzenia w umowie należałoby uznać za nieważne z mocy prawa (art. 18 k.p.) i w jego miejsce stosować wynagrodzenie minimalne (zob. wyrok Sądu Rejonowego Gdańsk – Południe w Gdańsku z 28 października 2016 r., sygn. akt VI P 389/15).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
