Nowe wzory formularzy o kwotach obniżki wpłat na PFRON
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) opublikowało projekt rozporządzenia, które wprowadza nowe wzory formularzy o kwocie obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Większość pozostałych regulacji się nie zmienia.
Opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia (nr 104) zastąpi wcześniejsze rozporządzenie z 27 września 2018 r., które traci ważność.
Nowe rozporządzenie wiąże się ze zmianami do art. 22 wprowadzonymi ustawą z 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Ta ustawa wprowadziła zmiany w zasadach obniżania wpłat na PFRON przez pracodawców, którzy są do nich zobowiązani. Chodzi o pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat i nieosiągających wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w wysokości co najmniej 6 proc. (art. 21 ustawy o rehabilitacji). Sprzedający nie są zobowiązani do przekazywania nabywcom wraz z fakturą informacji o zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłat (jeden raz w roku). A także informacji, że mogą złożyć oświadczenie o rezygnacji z tego, że zamierzają korzystać z prawa do obniżenia wpłat. Zgodnie z nowymi regulacjami informacja o kwocie obniżenia wpłat jest wystawiana przez sprzedających wyłącznie na wniosek nabywcy. Wniosek jest składany jednorazowo i możliwe jest jego odwołanie w każdym czasie. Jeśli wniosek zostanie złożony, sprzedający ma obowiązek wystawić nabywcy informację o kwocie obniżenia do każdej faktury wystawionej po złożeniu wniosku. Warunkiem jest jednak terminowa wpłata należności za zakup. Informacja musi być jednak wystawiona najpóźniej do końca następnego miesiąca. Na przykład termin płatności za zakup był 25 czerwca, wtedy informacja musi być wystawiona najpóźniej do 31 lipca.
Nowe wzory formularzy
Projekt rozporządzenia, które proponuje teraz resort pracy, uwzględnia te zmiany. - Większość regulacji określona w projekcie rozporządzenia powtarza przepisy dotychczasowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 września 2018 r. w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia – informuje resort rodziny.
Par. 2 nowego rozporządzenia określa wzór informacji o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (informacja o symbolu INF-U), którą sprzedający składa nabywcy. Określa też wzór informacji miesięcznej o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (informacja o symbolu INF-1-u), którą składa sprzedający do PFRON. Informacje stanowią załączniki do projektu rozporządzenia. W nowych wzorach będzie trzeba podać dodatkowe informacje. Zmiany dotyczą przede wszystkim bloku oświadczeń w informacji INF-U oraz objaśnień do formularzy uwzględniających zmiany w ustawie.
- Obniżenie wpłat na PFRON jest instrumentem pośredniego wsparcia zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Jest więc istotne, by było ono realizowane w sposób sprzyjający niewykluczaniu tych osób w żadnym aspekcie ani po stronie sprzedającego, ani nabywcy, ani osób weryfikujących prawidłowość funkcjonowania tego instrumentu. Dlatego w procedowanym rozporządzeniu uwzględniono również rozwiązania sprzyjające dostępności dokumentu (par. 2 ust. 2) - pisze projektodawca. Na każdej stronie wniosku jest kod QR, który oznacza rodzaj dokumentu, jego część, numer strony. To udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością wzroku.
Projekt uwzględnia też warunek prowadzenia ewidencji elektronicznej – oprogramowanie musi być zgodne z aktualną wersją WCAG (zasady dostępności elektronicznej).
Projektowane rozporządzenie ma wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.
