Zgodnie z ustawą o PPK „wynagrodzeniem” uczestnika PPK jest podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tego uczestnika, o której mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej „ustawa o sus”), bez stosowania ograniczenia do trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy (art. 19 ust. 1 ustawy o sus), oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Oznacza to, że przekroczenie 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie ma wpływu na obowiązek naliczania wpłat do PPK, ale np. przebywanie na zasiłku macierzyńskim już tak. Jeśli bowiem uczestnik PPK przebywa na urlopie wychowawczym albo pobiera zasiłek macierzyński (lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego), to – chociaż za ten okres opłacane są składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – pracodawca nie nalicza od podstawy ich wymiaru wpłat do PPK.

Co ważne, gdyby w okresie przebywania na urlopie wychowawczym lub pobierania zasiłku macierzyńskiego uczestnik PPK otrzymał składnik wynagrodzenia, który stanowiłby „wynagrodzenie” w rozumieniu ustawy o PPK, np. nagrodę roczną, pracodawca miałby obowiązek naliczyć od niego wpłaty do PPK.

Czytaj także: Uczestnik PPK może wybrać fundusz, w którym będą inwestowane jego środki

Zasady ustalania podstawy wymiaru wpłat do PPK

Aby prawidłowo ustalić podstawę wymiaru wpłat do PPK, należy najpierw prawidłowo określić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W przypadku pracowników, podstawą tą jest przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyłączeniem: 

  • wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego lub ubezpieczenia wypadkowego, oraz
  • przychodów wymienionych w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Przychodami wymienionymi w par. 2 ust. 1 tego rozporządzenia są m.in. nagrody jubileuszowe przysługujące pracownikowi nie częściej niż co pięć lat, odprawy pieniężne przysługujące w związku z przejściem na emeryturę lub rentę czy świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 

Ważny jest termin wypłaty

Warto dodać, że przy ustalaniu podstawy wymiaru wpłat do PPK za dany miesiąc należy uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia wypłacone uczestnikowi PPK w miesiącu, którego to naliczenie dotyczy – oczywiście, o ile spełniają one definicję „wynagrodzenia” z ustawy o PPK. Nie ma przy tym znaczenia to, że dany składnik wynagrodzenia przysługuje za okres, w którym dana osoba nie była uczestnikiem PPK lub za okres, w którym obowiązywała deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Ważne jest tylko to, czy w dniu wypłaty tego składnika dana osoba jest uczestnikiem PPK i nie złożyła skutecznej deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się pod TYM LINKIEM. 

Podstawa prawna:

  • ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 427),
  • ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 350 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 316).

 

Joanna Gawęda, ekspert Polskiego Funduszu Rozwoju, Portal PPK

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.