Różne tytuły do ubezpieczeń a „zapisanie” do PPK

Umowę o prowadzenie PPK można zawrzeć tylko dla osoby zatrudnionej w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (dalej: ustawa o PPK). Osobą zatrudnioną jest np. pracownik (z wyjątkiem m.in. młodocianych) lub zleceniobiorca, którzy podlegają z tych tytułów w Polsce obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Uczestnikiem PPK jest osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia, dla której podmiot zatrudniający zawarł umowę o prowadzenie PPK. Zatem od podlegania obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z jednego z tytułów wymienionych w ustawie o PPK, zależy tylko „zapisanie” danej osoby do PPK. Tytuł do tych ubezpieczeń nie ma natomiast wpływu na status uczestnika PPK.

Sprawdź w LEX: Czy nowo zatrudniony pracownik może już w pierwszym dniu zatrudnienia złożyć pracodawcy deklarację o rezygnacji z wpłat do PPK? >

Uczestnikiem PPK jest się od chwili zawarcia umowy o prowadzenie PPK i pozostaje się nim np. bez względu na to, czy dana osoba jest nadal zatrudniona w danym podmiocie oraz jaki jest jej tytuł do ubezpieczeń społecznych lub rodzaj (obowiązkowy albo dobrowolny) podlegania tym ubezpieczeniom.

Czytaj również: Wpłat do PPK można dokonać tylko za uczestnika tego programu >>

Zawarcie umowy o prowadzenie PPK

Jeśli dana osoba jest zatrudniona w jednym podmiocie równocześnie na podstawie dwóch lub więcej tytułów do ubezpieczeń, np. zostały z nią zawarte dwie umowy zlecenia albo umowa o pracę i umowa zlecenia, podmiot zatrudniający jest zobowiązany do zawarcia w imieniu tej osoby tylko jednej umowy o prowadzenie PPK. Nie ma znaczenia to, że dana osoba podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym ze wszystkich tych tytułów. Umowa o prowadzenie PPK jest bowiem zawsze zawierana per pracodawca a nie per tytuł do ubezpieczeń.

Przykład: Od 1 sierpnia spółka zatrudnia zleceniobiorcę - jednocześnie na podstawie dwóch umów zlecenia, z tytułu których zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Zleceniodawca, po upływie okresu potrzebnego do zawarcia umowy o prowadzenie PPK, będzie zobowiązany do zawarcia - w imieniu i na rzecz tej osoby - tylko jednej umowy o prowadzenie PPK, z jednej wybranej umowy zlecenia.

Sprawdź w LEX: Czy do każdej nowej kolejnej umowy o pracę, nawet kontynuacji umowy bez dnia przerwy powinno dawać się pracownikowi informacje o PPK i ewentualną rezygnację, jeżeli nie chce korzystać z PPK? >

Nowość

-90%

Nowość

Kodeks pracy. Wynagrodzenia, urlopy i czas pracy. Ochrona zatrudnienia i świadectwa pracy. Organizacje pracodawców, związki zawodowe i spory zbiorowe

Sprawdź

Cena promocyjna: 8.9 zł

Cena regularna: 89 zł

Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 62.3 zł

Wpłaty do PPK

W przypadku równoczesnego zatrudnienia uczestnika PPK przez dany podmiot na podstawie więcej niż jednego tytułu do ubezpieczeń, podmiot zatrudniający jest zobowiązany do naliczania wpłat do PPK od łącznego wynagrodzenia osiąganego przez uczestnika PPK w tym podmiocie, oczywiście o ile wypłacana uczestnikowi PPK należność z obu tytułów jest „wynagrodzeniem” w rozumieniu ustawy o PPK. Przez „wynagrodzenie” należy rozumieć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika PPK (o której mowa w o systemie ubezpieczeń społecznych) - bez stosowania ograniczenia do tzw. 30-krotności oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Zobacz też procedurę w LEX: Zasady dokonywania wpłat do PPK >

Definicja „wynagrodzenia”, tak jak definicja „uczestnika PPK”, nie rozróżnia ani tytułów do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, z których wypłacane jest wynagrodzenie, ani podlegania ubezpieczeniom na dobrowolne i obowiązkowe.

Sprawdź również książkę: Kodeks pracy. Wynagrodzenia, urlopy i czas pracy. Ochrona zatrudnienia i świadectwa pracy. Organizacje pracodawców, związki zawodowe i spory zbiorowe >>

Przykład: Uczestnik PPK, zatrudniony od 1 stycznia 2025 r. na podstawie umowy o pracę, od 1 sierpnia zawarł z własnym pracodawcą umowę zlecenia. W związku z tym, że przychód z umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą jest traktowany jak przychód z umowy o pracę, podmiot zatrudniający jest zobowiązany do naliczania i pobierania wpłat do PPK od łącznego wynagrodzenia osiąganego przez tego pracownika (tj. z tytułu umowy o pracę i umowy zlecenia).

Sprawdź w LEX: Czy pracodawca może podwyższyć procent płaconych przez pracodawcę składek PPK tylko jednemu pracownikowi a pozostałym opłacać tą podstawową 1,5 proc. składkę? >

Przykład: Uczestnik PPK jest zatrudniony na podstawie umowy zlecenia, z tytułu której podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Od 1 sierpnia br. osoba ta zawarła ze zleceniodawcą kolejną umowę zlecenia, z której podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zleceniodawca będzie obliczać i pobierać wpłaty do PPK od wynagrodzenia osiąganego przez uczestnika PPK tylko z tytułu tej umowy zlecenia, z której uczestnik podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Wynagrodzenie osiągane z tytułu drugiej zawartej umowy nie stanowi bowiem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a zatem nie spełnia definicji wynagrodzenia w rozumieniu ustawy o PPK.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj.

Podstawa prawna: