Złożenie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK nawet przez wszystkie osoby zatrudnione - w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (dalej: ustawa o PPK) - w danym podmiocie, co do zasady, nie zwalnia tego podmiotu z obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Oznacza to, że podmiot zatrudniający choćby np. jednego zleceniobiorcę, podlegającego z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jest zobowiązany do zawarcia umowy o zarządzanie PPK - nawet gdyby zleceniobiorca złożył mu deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Wyjątek stanowi tu mikro przedsiębiorca. W przypadku mikro przedsiębiorcy, wola osób zatrudnionych dotycząca uczestnictwa w PPK ma kluczowe znaczenie dla obowiązku zawarcia przez niego umowy o zarządzanie PPK. Do mikro przedsiębiorcy, któremu wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklaracje o rezygnacji, nie stosuje się ustawy o PPK.
Ważne! Za osoby zatrudnione uważa się osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułów wymienionych w art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK, w tym m.in. pracownika czy zleceniobiorcę.
Czytaj również: Zmienia się tytuł do ubezpieczeń społecznych, ale nie wpłaty do PPK >>
Ustalanie statusu mikro przedsiębiorcy
Status mikro przedsiębiorcy ustala się zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo przedsiębiorców. Zgodnie z tym przepisem mikro przedsiębiorcą jest przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
Średnioroczne zatrudnienie określa się w przeliczeniu na pełne etaty, nie uwzględniając pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich, urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniających urlopach macierzyńskich, urlopach ojcowskich, urlopach rodzicielskich, urlopach opiekuńczych i urlopach wychowawczych, a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Nie uwzględnia się także osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia). Wyrażone w euro wielkości przelicza się na złote według średniego kursu ogłaszanego przez NBP w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy.
Ważne! W przypadku, gdy przedsiębiorca wykonuje działalność gospodarczą krócej niż rok, jego przewidywany obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych, a także średnioroczne zatrudnienie określa się na podstawie danych za ostatni okres udokumentowany przez przedsiębiorcę.
Cena promocyjna: 56.99 zł
|Cena regularna: 76 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 56.99 zł
Zwolnienie nie jest bezterminowe
Należy jednak zaznaczyć, że zwolnienie mikro przedsiębiorcy ze stosowania ustawy o PPK nie jest bezterminowe. Mikro przedsiębiorca dotychczas zwolniony ze stosowania ustawy o PPK będzie zobowiązany wdrożyć PPK w sytuacji, gdy choć jedna osoba zatrudniona, która wcześniej zrezygnowała z uczestnictwa w PPK, zmieni zdanie i złoży wniosek o dokonywanie wpłat do PPK albo osoba w wieku 55+, która wcześniej nie była zainteresowana uczestnictwem w PPK, złoży wniosek o zawarcie w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK. Analogiczny skutek będzie miało zatrudnienie nowej osoby, która będzie chciała zostać uczestnikiem PPK, lub utrata statusu mikro przedsiębiorcy.
Utrata zwolnienia ze stosowania ustawy o PPK – np. w związku z zatrudnieniem osoby, który chce oszczędzać w PPK - będzie oznaczała konieczność uruchomienia PPK, czyli zawarcia umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK. W celu ustalenia terminów na zawarcie tych umów stosuje się odpowiednio art. 8 ust. 1 i art. 16 ustawy o PPK. Oznacza to, że umowa o prowadzenie PPK powinna zostać zawarta w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 90 dni liczonych począwszy od dnia, w którym przedsiębiorca utracił zwolnienie (np. począwszy od dnia zatrudnienia nowej osoby, która chce zostać uczestnikiem PPK), a umowa o zarządzanie PPK nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym przypada termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK.
Sprawdź również książkę: Kodeks pracy. Wynagrodzenia, urlopy i czas pracy. Ochrona zatrudnienia i świadectwa pracy. Organizacje pracodawców, związki zawodowe i spory zbiorowe ebook >>
Osoba fizyczna
Umowy o zarządzanie PPK nie zawiera także osoba fizyczna, która zatrudnia - wyłącznie w celach prywatnych - inną osobę fizyczną (w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby zatrudnionej). W takich przypadkach nie stosuje się przepisów ustawy o PPK. Omawiane wyłączenie ze stosowania ustawy o PPK ma zastosowanie także w przypadku, gdy dana osoba, będąca podmiotem zatrudniającym, prowadzi określoną działalność (np. gospodarczą) i dodatkowo zatrudnia inną osobę wyłącznie w celach prywatnych (np. nianię). W takim przypadku - nawet gdy ma wdrożone PPK dla osób zatrudnionych w ramach swojej działalności - nie „zapisuje” do PPK osoby, którą zatrudnia wyłącznie w celach prywatnych.
Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj.
Podstawa prawna:
Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 427),
Ustawa z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 236 ze zm.).
Autorka jest ekspertką PFR Portal PPK
