Podczas wtorkowego posiedzenia rząd przyjął projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (nr UDER52). Celem jest deregulacja przepisów dotyczących obowiązków nałożonych na pracodawców.

- Proponowane zmiany pozwolą na zmniejszenie obciążeń pracodawców oraz ujednolicenie sposobu reprezentacji pracowników przed pracodawcą – twierdzi Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej będące autorem projektu.

Projekt ma na celu ułatwienie dokonywania rozliczeń między pracodawcami a pracownikami wydłużając nieznacznie termin wypłaty ekwiwalentu za urlop w przypadku rozwiązywania jest umowy o pracę, a także zwiększenie do dwóch osób minimalnej reprezentacji pracowników przed pracodawcą w sprawach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakładach, w których nie funkcjonują związki zawodowe. Projekt zawiera również zmiany, zgodnie z którymi rozszerzona zostanie możliwość komunikacji pracodawcy z pracownikami i związkami zawodowymi w postaci elektronicznej, ograniczając tym samym biurokrację i usprawniając załatwianie spraw w ramach stosunku pracy.

Czytaj również: Koniec z przechowywaniem papierowych zgłoszeń do ZUS przez pięć lat>>

Istota planowanych rozwiązań

MRPiPS chce wprowadzić te zmiany w drodze nowelizacji ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) i ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288).

- Planowane zmiany w zakresie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop pozwolą za zmniejszenie nadmiaru biurokracji w jednostkach płacowych pracodawców. Pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnych środków wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia. Pozwoli to pracodawcom także na zmniejszenie ryzyka wypłaty ekwiwalentu w błędnej wysokości, umożliwiając dokonanie niezbędnych wyliczeń po ustaniu stosunku pracy. Zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych mają na celu większą demokratyzację procesów uzgodnieniowych dotyczących zakładowych funduszów świadczeń socjalnych i uspójnienie sposobu reprezentacji pracowników przed pracodawcą – podkreślają projektodawcy.

Projekt zawiera również przepisy w zakresie umożliwienia załatwiania szeregu spraw między pracodawcą a pracownikami lub związkami zawodowymi w postaci elektronicznej. Dotyczyć to będzie: 

  • przekazania informacji o monitoringu,
  • przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
  • konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
  • rozkładu czasu pracy,
  • wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy,
  • wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
  • wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
  • wniosku o zastosowanie rozkładu czasu pracy, o którym mowa w art. 140(1) k.p., czyli ruchomego czasu pracy,
  • wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
  • wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
  • wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
  • wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego,
  • wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy,
  • instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Za przygotowanie projektu odpowiada Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, minister rodziny, pracy i polityki społecznej.

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.