Prezydent podpisał ustawę doprecyzowującą termin wypłaty ekwiwalentu za urlop

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje podpisana przez prezydenta nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Jak poinformowała Kancelaria Prezydenta RP, w środę, 7 stycznia 2026 r., Karol Nawrocki podpisał ustawę z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Czytaj więcej:  Ważne zmiany w zakresie ZFŚS>>

Jakie zmiany przewiduje ustawa

Ustawa wprowadza możliwości wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. Wprowadzona w ustawie możliwość wykorzystania postaci elektronicznej będzie dotyczyła enumeratywnie wskazanych ustawie czynności, w przypadku których odpowiednio pracodawca lub pracownik będzie mógł wybrać w jakiej postaci (papierowej lub elektronicznej) dokona określonej czynności. Wybór postaci papierowej lub elektronicznej będzie dotyczył m.in. przekazania informacji o monitoringu, przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego.

W zakresie zaś terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop, w ustawie doprecyzowano, że pracodawca będzie dokonywał wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia, na zasadach określonych w art. 85 kodeksu pracy. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypadłby przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wypłata ekwiwalentu pieniężnego nastąpi w terminie 10 dni od tego dnia. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu będzie dniem wolnym od pracy, ekwiwalent będzie wypłacany w dniu poprzedzającym ten dzień.

Ponadto w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych uporządkowano regulację w zakresie reprezentacji załogi w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zmiany sprowadzają się do tego, aby pracodawca uzgadniał regulaminy, o których mowa w art. 4 oraz art. 8 tej ustawy z pracownikami (minimum dwoma) wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów. Obecnie obowiązujące przepisy stanowią o jednym pracowniku wybranym przez załogę.

Ustawa wejdzie w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.