Zawieszenie działalności w księgach rachunkowych

Przedsiębiorca, który zawiesił działalność jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jakich czynności trzeba dokonać zamykając księgi rachunkowe?

Zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) - dalej u.o.r. - można:

1) nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub wystąpiły inne zdarzenia o charakterze majątkowym lub finansowym. Nie dotyczy to jednak emitentów papierów wartościowych zamierzających ubiegać się o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na tym rynku (art. 12 ust. 3b-3c u.o.r.);

2) odstąpić od przeprowadzenie inwentaryzacji w przypadku zwieszenia działalności, jeżeli jednostka nie zamyka ksiąg rachunkowych (art. 26 ust. 5 pkt 3u.o.r.).

Warto podkreślić, że zamknięcie ksiąg rachunkowych łączy się z wykonaniem następujących czynności:

1) ustalenie sald końcowych aktywów i pasywów,

2) porównanie sald z wynikami inwentaryzacji i przeprowadzenie niezbędnych korekt,

3) sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych oraz zestawień obrotów i sald kont analitycznych oraz dokonanie uzgodnień,

4) przeniesienie sald końcowych do bilansu zamknięcia,

5) sporządzenie innych elementów sprawozdania finansowego.

W związku z tym jednostka, która zwiesiła działalność gospodarczą jest zwolniona z obowiązku:

• prowadzenia ksiąg rachunkowych,

• sporządzania sprawozdania finansowego (wprowadzenia do sprawozdania, bilansu, rachunku zysków i strat, dodatkowych informacji i objaśnień, zestawienia zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych),

• składania sprawozdania finansowego w sądzie rejestrowym, w urzędzie skarbowym oraz jego ogłaszania (jeżeli dotyczy to jednostki gospodarczej),

• sporządzania i składania sprawozdania z działalności.

Należy jednak podkreślić, że:

1) zwolnienie to dotyczy jedynie pełnego roku obrotowego, w którym działalność jest zawieszona;

Przykład

Jeżeli jednostka przyjęła za rok obrotowy rok kalendarzowy, a działalność została zawieszona 15 czerwca 2012 r., to na koniec roku należy zamknąć księgi rachunkowe, co wiąże się ze sporządzeniem i złożeniem obowiązujących jednostkę sprawozdań finansowych. Natomiast, jeżeli jednostka zawiesi działalność 1 stycznia 2013 r. i przez cały rok 2013 nie wystąpią w jednostce operacje gospodarcze o charakterze majątkowym lub finansowym, to na koniec 2013 r. jednostka może nie zamykać ksiąg rachunkowych.

2) w przypadku wystąpienia operacji o charakterze majątkowym lub finansowym jednostka jest zobowiązana do zamknięcia ksiąg rachunkowych.