Transgraniczne połączenie się spółek może stanowić zarówno sposób na rozwój biznesu, jak i na przeprowadzenie restrukturyzacji przedsiębiorstwa. Bez względu na to, jakie dokładnie motywy leżą u podstaw transgranicznego połączenia sukces tego przedsięwzięcia zależy przede wszystkim od spełnienia wszystkich warunków przewidzianych przez prawo. To z kolei wymaga wcześniejszego przygotowania. O czym nie wolno zapominać? Punktem wyjścia powinno być pamiętanie o tym, że transgraniczne połączenie może zostać zastosowane w stosunku do spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej.
Czytaj też: Szkodę wyrządzoną spółce trzeba naprawić
Połączenie musi zostać zaplanowane
Kluczowe wymagania transgranicznego łączenia się spółek kapitałowych zostały uregulowane w kodeksie spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 18). Z punktu widzenia tych regulacji kluczową kwestią pozostaje opracowanie planu podziału. Jest to rozbudowany dokument, którego obligatoryjne elementy zostały wskazane przez ustawodawcę w art. 516 ze zn 3 par. 1 k.s.h. Zgodnie z tym przepisem planujący podział mają obowiązek rozstrzygnięcia piętnastu różnych kwestii – od formy prawnej spółki, jaka ma powstać w wyniku podziału, aż po projekt umowy albo statutu, aktu założycielskiego spółki, zgodnie z prawem właściwym dla spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej. Pomiędzy tymi zagadnieniami istnieje cały szereg szczegółowych problemów, jakie poważnie wpływają na przyszłość nowej spółki.
Z punktu widzenia planowania transgranicznego połączenia się spółek kapitałowych zawsze niezwykle istotną, a jednocześnie nierzadko trudną do rozstrzygnięcia kwestią, jest wpływ w jaki połączenie wpłynie na prawa dotychczasowych udziałowców/akcjonariuszy. Dlatego w planie podziału trzeba szczegółowo określić – w zależności od okoliczności konkretnego przypadku – jakich będzie stosunek wymiany udziałów w dotychczasowych spółkach na udziały w nowej spółce. Możliwe jest tutaj zastosowanie różnych mechanizmów, w tym także innych niż wymiana w stosunku 1:1. Często stosunek ten jest inny, w tym także przy zastosowaniu systemu dopłat.
W planie podziału trzeba także ocenić prawdopodobny wpływ połączenia na stan zatrudnienia w spółce przejmującej bądź spółce nowo zawiązanej oraz szczególne korzyści przyznane członkom organów łączących się spółek. Tym samym planując transgraniczne połączenie się spółek nie wolno zapominać o tym, w jaki sposób ta operacja wpłynie na osoby pracujące dla spółki. Nie wolno się więc tutaj ograniczać jedynie do położenia udziałowców.
Zobacz w LEX: Transgraniczne przekształcenie spółki w spółkę zagraniczną a ochrona wspólników >
Sprawdź również książkę: Przekształcanie spółek osobowych w spółki kapitałowe ze wzorami dokumentów >>
Kontrola sądu
Zanim walne zgromadzenie (zgromadzenie) wspólników podejmie decyzję o omawianym tu połączeniu plan podziału oraz zawiadomienie wspólników, wierzycieli i przedstawicieli pracowników łączącej się spółki, a w braku takich przedstawicieli – pracowników, o możliwości złożenia spółce uwag dotyczących planu połączenia transgranicznego, składa się do sądu rejestrowego. Obowiązek ten trzeba wypełnić co najmniej na pięć tygodni przed datą zgromadzenia. Natomiast sąd musi ujawnić co najmniej na miesiąc przed planowaną datą zgromadzenia wzmiankę o złożeniu tych dokumentów. Dzięki temu każdy zainteresowany ma możliwość zgłosić swoje uwagi do planu połączenia, a nawet złożyć wniosek o wyznaczenie biegłego do zbadania planu.
Nie wolno zapominać, że plan jest kontrolowany przez sąd rozpatrujący zgłoszenie połączenia. Zgodnie z art. 516 ze zn 13 par. 3 k.s.h. sąd rejestrowy bada w szczególności, czy łączące się spółki zatwierdziły plan połączenia na tych samych warunkach oraz, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy, czy zostały określone warunki uczestnictwa pracowników. Oznacza to, że zagadnienia te w decydujący sposób wpływają na to, czy sąd rejestrowy nie zakwestionuje przedłożonego mu planu podziału.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.