Pytanie pochodzi z programu Prawo Ochrony Środowiska.



Odpowiedź:

Do sprawnego funkcjonowania każdego archiwum, a także geologicznego archiwum powiatowego niezbędne są takie działania jak:
- wprowadzenie i stosowanie w praktyce instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego,
- zorganizowanie właściwego lokalu oraz jego odpowiedniego wyposażenia,
- zatrudnienie stałego i posiadającego stosowne wykształcenie bądź przeszkolenie pracownika,
- systematyczne szkolenie personelu biurowego w zakresie właściwego tworzenia akt oraz ich odpowiedniego przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu.

Ponadto, dla sprawnego funkcjonowania archiwum geologicznego dobrze jest opracować regulamin korzystania z materiałów archiwalnych oraz instrukcję korzystania z informacji geologicznej w celu wykonywania prac licencjackich, magisterskich i doktorskich.

Dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:

Informacja geologiczna

Najczęściej czytane w temacie:

    Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

    Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

    To zagadnienie zawiera:

    {"dataValues":[67,10,4,3,2],"dataValuesNormalized":[16,3,1,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Akty prawne","Komentarze i publikacje","Wzory i narz\u0119dzia","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe"],"colors":["#940C72","#85BC20","#007AC3","#232323","#EA8F00"],"maxValue":86,"maxValueNormalized":20}

    Najczęściej czytane w temacie:

      Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

      Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

      Uzasadnienie:

      Geologiczne archiwum powiatowe tworzy się na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 613). Natomiast sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt, a także instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, dla organów m.in. powiatu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67). Załącznik nr 3 ww. rozporządzenia zawiera Jednolity rzeczowy wykaz akt organów powiatu i starostw powiatowych, według którego pracownicy starostwa są zobowiązani oznaczać różne rodzaje dokumentacji w tym dokumentacji geologicznej już na etapie zakładania sprawy.

      Przy prowadzeniu geologicznego archiwum powiatowego ma zastosowanie również rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie gromadzenia i udostępniania informacji geologicznej (Dz. U. Nr 282, poz. 1657), które określa sposób i tryb gromadzenia i udostępniania informacji geologicznej, organizację i sposób przechowywania informacji geologicznej oraz zakres ochrony informacji geologicznej.

      Pytanie pochodzi z programu Prawo Ochrony Środowiska.