NRA rusza ze sprawą kont internetowych dla adwokatów

W czasie pandemii kwestia tego czy i jakie konta e-mailowe posiadają prawnicy, nabiera istotnego znaczenia. W przypadku adwokatów nadal są osoby, które nie mają poczty elektronicznej lub mają ją na domenach, które nie należą raczej do tych najbezpieczniejszych. Naczelna Rada Adwokacka właśnie pozyskała możliwość korzystniejszych cen na usługi Microsoftu i Google.

Michał Szpakowski, przewodniczący Komisji ds. informatyzacji poinformował podczas ostatniego prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej, że dzięki staraniom Bartosza Trętowskiego, adwokata reprezentującego Radę wobec Fundacji TechSoup oraz TechSoup Global w procesie rejestracji jako organizacji non profit za pośrednictwem serwisu technologie.org.pl oraz dzięki działaniom podjętym jeszcze za poprzedniej kadencji, udało się to osiągnąć. 

- To daje możliwość zamawiania usług z Microsoftu i Google w korzystnych cenach. Za tym idzie możliwość skorzystania z tanich ofert wykupienia kont i bezpiecznego przechowywania danych przez każdego adwokata - wskazano. 

Czytaj: Adwokatura chce informatyzować adwokatów>>

Zabezpieczenie e-doręczeń i system SOA

Dyskutowano też nad e-doręczeniami. Mec. Szpakowski poinformował, że jedynie Poczta Polska oferuje obecnie usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, co jednak - jak wskazywał - wiąże się z zagrożeniem tajemnicy adwokackiej, bo zawartość skrzynki użytkownika po jej wykasowaniu i tak przechowywana jest przez 12 miesięcy. 

- Dlatego Komisja ds. Informatyzacji proponuje rozwiązanie – dodatkową warstwę szyfrowania przesyłek elektronicznych za pośrednictwem klucza publicznego i prywatnego - poinformował. Zwrócił się do prezydium o włączenie przedstawiciela komisji w trwające obecnie rozmowy z Ministerstwem Sprawiedliwości, dotyczące m.in. uchwalonej przez Sejm noweli procedury cywilnej, która oprócz e-licytacji z nieruchomości, wprowadza też możliwość e-doręczeń pism sądowych (poprzez portal informacyjny sądu).    

Zobacz procedurę w LEX: Doręczanie pism sądowych >

Dyskusja dotyczyła też odbioru systemu SOA. Najbardziej zaawansowane prace - jak poinformowano - są nad trzema jego funkcjonalnościami - generatorem stron www dla adwokatów, wizytówek czy papierów firmowych, generatorem indywidualnych kont bankowych do regulowania adwokackich zobowiązań wobec izb, jak składki czy ubezpieczenie oraz baza orzeczeń i opinii komisji etyki izby warszawskiej, a w przyszłości także wszystkich izbowych komisji oraz Komisji Etyki NRA, a także orzeczeń sądów dyscyplinarnych i rzeczników dyscyplinarnych.

Zobacz procedurę w LEX: Zawiadomienia i wezwania na rozprawę główną >

Konta mailowe wśród priorytetów

Adwokat Przemysław Rosati, nowy prezes NRA, tuż po marcowych wyborach, w rozmowie z Prawo.pl wskazywał, że wspólna domena, bezpieczne służbowe maile - to działanie warte kontynuacji. 

- Proste rozwiązanie, ale konieczne. Przeprowadzimy analizę rynku, możliwości i dostawców. Zaproponujemy rozwiązanie o charakterze systemowym. To jest także ważne w perspektywie ochrony tajemnicy adwokackiej, nie wspominając już o tajemnicy obrończej - mówił wówczas. 

Czytaj: E-doręczenia pukają do adwokackich drzwi, a w adresach nadal... buziaczek.pl​>>

Kwestia ta była zresztą rozważana i za poprzedniej NRA. Adwokat Rafał Dębowski, sekretarz NRA, który był upoważniony przez prezydium do podjęcia działań w zakresie zinformatyzowania adwokatów mówi, że chodzi o zapewnienie wszystkim członkom samorządu adwokackiego, dostępnych w ramach płaconych składek na samorząd, bezpiecznych, najwyższej jakości i standardu kont elektronicznych, które będą odpowiadały wymogom najnowocześniejszych narzędzi informatycznych. 

Zobacz procedurę w LEX: Doręczanie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej >

- Nie mam wątpliwości, że obowiązkiem samorządu w ramach składki, którą płaci adwokat, jest zapewnienie podstawowego konta, powiązanego z domeną adwokatura.pl. Nie ma żadnej przeszkody technicznej by takie konta każdemu adwokatowi założyć, umieścić na serwerach odpowiednio zabezpieczonych, spełniających najwyższe technologiczne standardy - mówił w styczniu mecenas. Jako przykład podawał choćby problem z mailami z informacją o Nadzwyczajnym Krajowym Zjeździe Adwokatury, z których wiele nie dotarło na adresy e-mailowe delegatów. 

Zobacz linię orzeczniczą w LEX: Składanie pism procesowych drogą elektroniczną >

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.