Wydatki na imprezę podwykonawców też są kosztem uzyskania przychodu
Firma, która finansuje imprezy integracyjne, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów nie tylko wydatki poniesione na swoich pracowników, lecz także wydatki poniesione na podwykonawców.
Takie stanowisko przedstawił WSA w Warszawie w wyroku z dnia 10 czerwca 2011 r., III SA/Wa 3298/10. W przedmiotowej sprawie spółka organizowała imprezy integracyjne dla pracowników i dla podwykonawców. Koszty spotkań finansowane są przez spółkę z jej bieżących środków obrotowych. Zdaniem spółki, wydatki związane z organizacją tych spotkań może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Organ podatkowy uznał jednak, że wydatki ponoszone na organizację spotkań integracyjnych dla podwykonawców, nawet z którymi spółka pozostaje w trwałej współpracy, nie stwarzają podstaw do zaliczenia ponoszonych z tego tytułu wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zdaniem Organu, tego rodzaju wydatki winny być uznane za koszt reprezentacji, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.
Sprawa trafiła do WSA w Warszawie, który za niezrozumiałe uznał rozróżnianie wydatków na imprezy integracyjne i integracyjno-szkoleniowe, ponoszone na pracowników, od takich samych wydatków ponoszonych na osoby, które nie mają statusu pracowników, lecz wykonują na rzecz spółki określone usługi na podstawie innego stosunku prawnego niż stosunek pracy.
W ocenie Sądu, skoro wykonywanie usług wymaga współpracy pracowników i podwykonawców, dobrej wymiany doświadczeń i poznania się członków zespołów realizujących projekty informatyczne, to kwestia statusu członka takiego zespołu (pracownik czy podwykonawca) jest z punktu widzenia art. 15 ust. 1 ustawy o CIT obojętna. Istotne jest, że osiągnięcie, zwiększenie albo zabezpieczenie przychodu w tej konkretnej sytuacji uwarunkowane jest dobrą współpracą wszystkich członków konkretnego zespołu osób realizujących projekt. Niezrozumiałe jest zatem kosztowe zakwalifikowanie przedmiotowych wydatków, o ile dotyczą one pracowników i jednoczesne odmówienie tym samym wydatkom takiego kosztowego charakteru, o ile dotyczą one podwykonawców.
Michał Malinowski
