24, 25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte nt. Krajowego Systemu e-Faktur. Konsultacje będą możliwe w godz. 09:00-15:00. Dodatkowo, w dniach 26-30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) zostanie wydłużony do godz. 20:00.
W tym czasie każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy udzielą informacji nt. systemu KSeF oraz omówią najważniejsze kroki jakie należy podjąć aby przygotować się do obsługi systemu KSeF.
Czytaj również: Księgowanie e-faktur - co zmieni KSeF w praktyce biur rachunkowych >>
Pamiętaj o złożeniu ZAW-FA
Przy okazji wizyty w urzędzie będzie można także złożyć formularz ZAW-FA, który jest pierwszym etapem uzyskania dostępu do KSeF przez podmioty i organizacje. Dotyczy to podmiotów, które prowadzą swoją działalność w innej formie niż jednoosobowa działalność gospodarcza oraz organizacji, które prowadzą działalność statutową (np. spółki, fundacje, stowarzyszenia lub inne formy organizacji non-profit) – i nie posiadają pieczęci kwalifikowanej. Dzięki temu podmioty i organizacje będą mogły wyznaczyć osobę do obsługi KSeF (uprawnioną m.in. do nadawania dalszych uprawnień innym osobom w organizacji, odbierania i dostępu do faktur, wystawiania faktur).
Formularz można złożyć w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.
Środy z KSeF – KSeF w pigułce
Niezależnie od dni otwartych, w jednostkach KAS w całej Polsce trwa cykl Środy z KSeF. Podczas styczniowo-lutowych spotkań eksperci przekazują przedsiębiorcom najważniejsze i praktyczne informacje jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.
Szkolenia odbywają się w każdą środę:
- w izbach administracji skarbowej - szkolenia on-line w godzinach 10:00–12:00 oraz 14:00–16:00,
- w każdym urzędzie skarbowym w Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) – szkolenia stacjonarne w godzinach 10:00–12:00.
Każdy kto jeszcze nie wziął udziału w szkoleniu, albo chce usystematyzować swoją wiedzę może w prosty i szybki sposób uzyskać najważniejsze informacje:
- Co to jest KSeF i kogo dotyczy.
- Najważniejsze terminy, obowiązki i wyłączenia.
- Jak uzyskać dostęp do KSeF i nadać uprawnienia.
- Tokeny i certyfikaty KSeF.
- Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów – jak korzystać.
- Jak przygotować firmę na do korzystania z KSeF.
Przygotowane szkolenia mają na celu przekazanie wiedzy w uporządkowanej formie.
Więcej informacji nt. szkoleń i Krajowego Systemu e-Faktur znajdziesz na stronie poświęconej KSeF oraz na infolinii Krajowej Informacji Skarbowej.
