Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w podatku VAT? Czy dla podatku VAT ma znaczenie stopień wykorzystania godzin z abonamentu w poszczególnych miesiącach?
W sytuacji, gdy zgodnie z umową usługi w zakresie udzielania konsultacji i rozwiązywania problemów oprogramowania rozliczane są w okresach kwartalnych, a podatnik 1 października wystawił fakturę za 48 godzin konsultacji na czwarty kwartał, obowiązek podatkowy powstał z chwilą wystawienia faktury, tj. 1 października.
Dla terminu postania obowiązku podatkowego nie ma w tym przypadku znaczenia, iż termin płatności na fakturze określony został na 31 października, a faktura jeszcze nie została zapłacona.
Jeśli w ramach ryczałtu kwartalnego za usługi w zakresie udzielania konsultacji i rozwiązywania problemów oprogramowania, kontrahent może wykorzystać 48 godzin pracy konsultantów w dowolnym terminie w danym okresie rozliczeniowym, a niewykorzystane godziny przechodzą wyłącznie na następny okres rozliczeniowy, potem przepadają, podstawę opodatkowania stanowi kwota należna z tytułu ryczałtu za usługi przysługujące kontrahentowi w danym okresie rozliczeniowym.
Stopień wykorzystania w danym okresie rozliczeniowym godzin usług informatycznych nie ma znaczenia, ani dla terminu powstania obowiązku podatkowego, ani dla wysokości podstawy opodatkowania VAT.
Zgodnie z przepisami art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u. - zasadą jest, że obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi. Wyjątki od tej zasady określone zostały w przepisach art. 19 ust. 2-21, art. 14 ust. 6, art. 20 i art. 21 ust. 1 u.p.t.u.
W przypadku gdy spółka świadcząca usługi informatyczne zawarła ze swoimi kontrahentami umowy na świadczenie usług w zakresie udzielania konsultacji i rozwiązywania problemów oprogramowania, opłacanych ryczałtem, w ramach którego kontrahent ma prawo wykorzystać określoną liczbę godzin konsultacji w danym okresie, przy czym niewykorzystane godziny konsultacji przechodzą wyłącznie na następny okres rozliczeniowy, potem przepadają, skoro spółka obowiązana jest wystawić fakturę, zastosowanie znajdą przepisy art. 19 ust. 4 i 5 u.p.t.u.
Stanowią one, iż w przypadku gdy dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7. dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Zasadę tą stosuje się odpowiednio do faktur za częściowe wykonanie usługi.
Ponieważ zgodnie z umową usługi w zakresie udzielania konsultacji i rozwiązywania problemów oprogramowania rozliczane są w okresach kwartalnych, a spółka 1 października wystawiła fakturę za 48 godzin konsultacji na czwarty kwartał, tym samym obowiązek podatkowy powstał z chwilą wystawienia faktury, tj. 1 października.
Dla terminu postania obowiązku podatkowego nie ma w tym przypadku znaczenia, iż termin płatności na fakturze określony został na 31 października, a faktura jeszcze nie została zapłacona.
Na podstawie art. 29 ust. 1 i 2 u.p.t.u. podstawą opodatkowania jest co do zasady obrót. Obrotem jest zaś kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Przy czym kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy. Natomiast w przypadku gdy pobrano zaliczki, zadatki, przedpłaty lub raty, obrotem jest również kwota otrzymanych zaliczek, zadatków, przedpłat lub rat, pomniejszona o przypadającą od nich kwotę podatku.
Co za tym idzie, jeśli w ramach ryczałtu kwartalnego za usługi w zakresie udzielania konsultacji i rozwiązywania problemów oprogramowania kontrahent może wykorzystać 48 godzin pracy konsultantów w dowolnym terminie w danym okresie rozliczeniowym, a niewykorzystane godziny przechodzą wyłącznie na następny okres rozliczeniowy, potem przepadają, podstawę opodatkowania stanowi kwota należna z tytułu ryczałtu za usługi przysługujące kontrahentowi w danym okresie rozliczeniowym.
Tak więc stopień wykorzystania w danym okresie rozliczeniowym godzin usług informatycznych nie ma znaczenia, ani dla terminu powstania obowiązku podatkowego, ani dla wysokości podstawy opodatkowania VAT.