Dzisiaj należy zamknąć księgi rachunkowe
Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu dokonywania zapisów dotyczących danego roku obrotowego.
31 marca oznacza dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe rychłą konieczność zamknięcia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z art. 12 ust.5 ustawy o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe. Należy zapewnić wprowadzenie wszystkich dokumentów źródłowych dotyczących operacji dokonanych w danym roku obrotowym i zaksięgować – w przypadku prowadzenia księgowości przy użyciu komputera – wszystkie zapisy znajdujące się w tzw. buforze. Trzeba również pamiętać o zamknięciu ksiąg za poszczególne miesiące roku obrotowego (o ile nie zostały już zamknięte), z ewentualnym pozostawieniem otwartego ostatniego miesiąca roku obrotowego. Należy też przeprowadzić inwentaryzację i powiązanie jej wyników z zapisami ksiąg oraz sporządzić zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
W przypadku jednostki kontynuującej działalność zamknięcia ksiąg należy dokonać nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, czyli dla podmiotów, u których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym powinno to nastąpić w terminie do 31 marca. W tym też terminie należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Następnie do 30 czerwca jednostka ma czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Zamknięcie ksiąg, które nastąpi 31 marca, nie wyłączy możliwości ingerencji w zapisy rachunkowe za ubiegły rok. W przypadku gdyby np. po sporządzeniu sprawozdania, a przed jego zatwierdzeniem ujawniono istotne błędy, możliwe jest jeszcze dokonanie stosownych korekt w księgach. Ostateczne ich zamknięcie powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, tj. do 15 lipca.
źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 31 marca 2011 r.
