Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego Księgowego

Osoba prowadząca działalność podpisała kontrakt menedżerski (w postaci umowy cywilno-prawnej) z firmą, dla której dotychczas świadczyła usługi jako przedsiębiorca. Kontrakt zaczyna się w styczniu 2016 r. Na rzecz tamtej firmy będzie świadczyć usługi inne niż te wykonywane w ramach działalności. W swojej firmie osoba ta jest zwolniona z VAT z uwagi na limit obrotów.

Czy czynności wykonywane w ramach kontraktu od 2016 r. będą się wliczać do limitu?

Odpowiedź:

Aby osoba zatrudniona na podstawie kontraktu menedżerskiego nie stała się podatnikiem VAT zawarta umowa musi spełniać trzy warunki:

1) musi określać warunki wykonania czynności,

2) powinna określać wynagrodzenie,

3) w umowie powinien znaleźć się zapis, że zlecający wykonanie czynności menedżerowi ponosi za nie odpowiedzialność wobec osób trzecich.

Jeśli kontrakt menedżerski nie będzie zawierał tych warunków, osoby zatrudnione na jego podstawie będą podatnikami VAT. W takiej sytuacji usługi świadczone przez menedżerów będą wliczane do limitu zwolnienia podmiotowego.

Uzasadnienie:

Odpowiedź na pytanie uzależniona jest od postanowień zawartych w umowie o świadczenie usług menedżerskich. Należy bowiem zauważyć, że menadżer z tytułu zawartej przez siebie umowy wcale nie musi być podatnikiem VAT.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) – dalej u.p.t.u. podatnikami podatku od towarów i usług są osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.

Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych (art. 15 ust. 2 u.p.t.u.).

Natomiast art. 15 ust. 3 pkt 3 u.p.t.u. wskazuje, iż za wykonywaną samodzielnie działalność gospodarczą nie uznaje się m.in. czynności, jeżeli z tytułu ich wykonania osoby je wykonujące są związane ze zlecającym wykonanie tych czynności prawnymi więzami tworzącymi stosunek prawny pomiędzy zlecającym wykonanie czynności i wykonującym zlecane czynności co do warunków wykonywania tych czynności, wynagrodzenia i odpowiedzialności zlecającego wykonanie tych czynności.

Zatem, aby osoba zatrudniona na podstawie kontraktu menedżerskiego nie stała się podatnikiem VAT zawarta umowa musi spełniać trzy warunki:

1) musi określać warunki wykonania czynności,

2) powinna określać wynagrodzenie,

3) w umowie powinien znaleźć się zapis, że zlecający wykonanie czynności menedżerowi ponosi za nie odpowiedzialność wobec osób trzecich.

Jeśli kontrakt menedżerski nie będzie zawierał tych warunków, osoby zatrudnione na jego podstawie będą podatnikami VAT. W takiej sytuacji usługi świadczone przez menedżerów podlegają opodatkowaniu według stawki w wysokości 23%.

Należy nadmienić, że menedżerowi, który będzie podatnikiem podatku od towarów i usług, przysługuje zwolnienie od tego podatku. Zgodnie z art. 113 u.p.t.u. zwalnia się od podatku podatników, u których wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 150.000 zł. Jeżeli wartość sprzedaży przekroczy tę kwotę, zwolnienie traci moc w momencie przekroczenia limitu. Po przekroczeniu limitu zwolnienia z opodatkowania podatkiem od towarów i usług menedżer zobowiązany jest zarejestrować się jako podatnik VAT.

Mariusz Jabłoński, autor współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego

Odpowiedzi udzielono 8.01.2016 r.