W 2025 r. po raz pierwszy Wigilia świąt Bożego Narodzenia jest świętem, będącym dniem wolnym od pracy, co oznacza niewystępującą do tej pory w kalendarzu świąt sytuację, w której trzy dni z rzędu są świętami. Wprost wpływa to na wymiar czasu pracy oraz liczbę dni pracy w okresach rozliczeniowych obejmujących grudzień oraz planowanie pracy w harmonogramach.
Czytaj też w LEX: Nowy dzień wolny od pracy w Wigilię Bożego Narodzenia >
Czytaj również: Wigilia w tym roku po raz pierwszy wolna od pracy >>
Wymiar czasu pracy
Wymiar czasu pracy ustalamy dla okresu rozliczeniowego czasu pracy, a nie dla miesiąca.
Przykład: Dla miesięcznego okresu rozliczeniowego obejmującego grudzień 2025 r. wymiar czasu pracy ustalamy w następujący sposób:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym – tydzień to 7 kolejnych dni kalendarzowych od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego (4 x 40 godz.), a następnie
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku ( będzie to 29, 30 i 31 grudnia, czyli 3 x 8 godz.) a następnie
- odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela ( 24, 25 i 26 grudnia, czyli 3 x 8 godz.).
Wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin i taką dokładnie liczbę godzin można zaplanować na grudzień pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy objętego 1-miesięcznymi okresami rozliczeniowymi.
Cena promocyjna: 11.61 zł
|Cena regularna: 12.9 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 9.03 zł
Planowanie czasu pracy
Przykład: Pracodawca zatrudnia pracowników w systemie równoważnym (1-miesięczne okresy rozliczeniowe) na 12 godzinne zmiany, planując pracę wyłącznie po 12 godzin. Takie planowanie nie sprawdzi się w grudniu 2025 r. i musi ulec korekcie. Planując pracę tylko po 12 godzin, zaplanowane mogłoby bowiem zostać 13 albo 14 dni pracy. W pierwszym przypadku pracodawca zaplanowałby mniej o 4 godziny niż wynosi wymiar czasu pracy dla grudnia i pomimo niewypracowania pełnej liczby godzin musiałby zapłacić i tak wynagrodzenie pełne (adekwatne do wymiaru czasu pracy wynikającego z umowy o pracę). W drugim przypadku zaplanowałby 8 godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, co stanowiłoby naruszenie przepisów o nadgodzinach (wystąpiłyby w oderwaniu od przewidzianych w art. 151 Kodeksu pracy przesłanek ich zlecania).
Osoba zatrudniona w niepełnym wymiarze powinna mieć zaplanowaną ilość czasu odpowiadającą proporcji wymiaru czasu pracy z umowy do pełnego wymiaru czasu pacy dla grudnia 2025 r.
Przykład: Pracownik pracuje w 1/3 pełnego wymiaru czasu pracy, ma planowaną pracę tylko po 8 godzin, jest objęty miesięcznym okresem rozliczeniowym. Ma stałe wynagrodzenie miesięczne. Planując pracę tej osoby należy zaplanować wymiar czasu równy 1/3 pełnego wymiaru, przy czym nie ma żadnych podstaw do stosowania jakichkolwiek zaokrągleń.
Zgodnie z postanowieniami umowy, pracownik powinien mieć zaplanowane 53 godziny i 20 minut. W oczywisty sposób nie wpisuje się to w jedynie 8- godzinne dni pracy. Jeżeli pracodawca planowałby jednak pracę po 8 godzin, to planując 7 dni pracy (56 godzin) planowałby pracę, to nie byłaby pracą nadliczbową ale pracą ponad niepełny wymiar (2 godz. i 40 min.). Za ten czas powinno zostać naliczone odrębne wynagrodzenie.
Grudzień może być także w wielu przypadkach jednym z miesięcy kilkumiesięcznego okresu rozliczeniowego. Często (ale niekoniecznie) ostatnim. W takich sytuacjach planowanie pracy na poszczególne miesiące może nawet znacząco odbiegać od wymiarów czasu pracy dla tych miesięcy.
Czytaj też w LEX: Jawność wynagrodzeń w rekrutacji - zmiana kodeksu pracy od 24.12.2025 r. >
Jeżeli grudzień będzie ostatnim miesiącem okresu rozliczeniowego (można powiedzieć, że dopełnieniem okresu rozliczeniowego) to harmonogram na ten miesiąc będzie w swoisty sposób zakresie ilości godzin i dni pracy zaplanowanej i wypracowanej już w poprzednich miesiącach trwającego okresu rozliczeniowego.
Przykład: Pracownicy objęci są 4-miesięcznymi okresami rozliczeniowymi, zamykającymi się w granicach roku kalendarzowego.
W pierwszych trzech miesiącach okresu obejmującego miesiące wrzesień – grudzień 2025 r. pracownik pracujący w pełnym wymiarze czasu pracy miał zaplanowane 540 godzin. W harmonogramie na grudzień nie można zaplanować więcej niż 124 godziny. Zaplanowanie większej liczby godzin oznaczałoby planowanie nadgodzin (przekroczenia normy średniotygodniowej – przekroczenia wymiaru czasu pracy dla okresu rozliczeniowego).
Więcej o nadchodzących zmianach w prawie przeczytasz w LEX:
Ustalanie stażu pracy - zmiana Kodeksu pracy >
Płaca minimalna i wysokość innych świadczeń w 2026 r. >
Działalność nierejestrowa od 1 stycznia 2026 r. - limit przychodu >
Działalność nierejestrowana od 1 stycznia 2026 r. >
Mały ZUS plus od 1 stycznia 2026 r. >
Składka zdrowotna od 1 stycznia 2026 r. >
Limit uprawniający uczestnika PPK do obniżenia wpłaty podstawowej w 2026 r. >
Projektowane zmiany:
Rewolucja w PIP. Nowe uprawnienia okręgowych inspektorów pracy - projekt
Mobbing - jak przygotować organizację do wdrożenia nowych przepisów Kodeksu Pracy
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
