Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie
- odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.
Święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Obejmuje to także te przypadku, w których święto przypada w dniu wolnym od pracy, o ile jest to dzień inny niż niedziela.
Minimalna liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym musi być równa liczbie niedziel, świat przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Ustalamy ją:
- dzieląc wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego przez dobową normę czasu pracy – obliczamy tym sposobem maksymalną liczbę dni pracy,
- wynik odejmujemy od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.
Czytaj również: Niepełny wymiar czasu pracy w świadectwie pracy >>
Czas pracy i dni wolne od pracy w jedno-, trzy- i czteromiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2026 r.
Ważne! Dłuższy niż miesięczny okres rozliczeniowy nie musi zamykać się w ramach jednego roku kalendarzowego.
Przykład: Pracodawca stosuje czteromiesięczne okresy rozliczeniowe listopad – luty, marzec czerwiec, lipiec – październik.
Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym listopad 2025 r. - luty 2026 r. wynosi 624 godzin.
Należy jednak zwrócić uwagę na kwestię nie tylko planowania, ale również rozliczania czasu pracy, szczególnie odnośnie nadgodzin. Limit roczny godzin nadliczbowych zlecanych w oparciu o szczególne potrzeby pracodawcy obejmuje rok kalendarzowy. Może to – w razie stosowania długich okresów rozliczeniowych wykraczających poza rok kalendarzowy – tworzyć problem z nadgodzinami średniotygodniowymi wyodrębnianymi na koniec okresu rozliczeniowego.
Cena promocyjna: 10.32 zł
|Cena regularna: 12.9 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 9.03 zł
Liczba godzin i dni w harmonogramach
Harmonogramy czasu pracy tworzone są wówczas, gdy pracownik nie jest objęty stałym rozkładem czasu pracy. Mogą obejmować okresy krótsze niż okresy rozliczeniowe, nie krótsze jednak niż miesiąc (od tej zasady występują w przepisach odrębnych od kodeksowych wyjątki, np. odnośnie kierowców lub pracowników instytucji kultury).
W razie stosowania miesięcznych okresów rozliczeniowych, zaplanowana w harmonogramie obejmującym faktycznie cały okres rozliczeniowy praca nie może być dłuższa niż wynikająca z wymiaru dla danego miesiąca. Jeżeli pracodawca stosuje dłuższe okresy rozliczeniowe i tworzy miesięczne harmonogramy, to liczba godzin i dni pracy w harmonogramie odbiegać może od nominalnej dla danego miesiąca. Istotne jest to, by łączne w harmonogramach obejmujących okres rozliczeniowy nie przekroczyć wymiaru czasu pracy i maksymalnej liczby dni pracy.
Sprawdź również książkę: Kodeks pracy. Przepisy >>
Przykład: Pracodawca stosuje miesięczne okresy rozliczeniowe i system równoważny ze zmianami 12-godzinnymi. Planując pracę na styczeń 2026 r. nie może zaplanować 14 dni pracy po 12 godzin, gdyż oznaczałoby to nadplanowanie 8 godzin ponad wymiar czasu pracy w tym okresie rozliczeniowym czyli 8 godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej czasu pracy. Jeżeli pracownik byłby zatrudniony np. w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym, to jak najbardziej możliwe byłoby zaplanowanie na styczeń takiej właśnie liczby 12-godzinnych dni pracy.
Pamiętać również należy o wymiarze czasu pracy, w jakim pracownik jest zatrudniony.
Przykład: Planując na styczeń 2026 r. przy stosowaniu miesięcznych okresów rozliczeniowych pracę osobie zatrudnionej w ½ pełnego wymiaru czasu pracy, nie można zaplanować więcej niż 80 godzin. Zaplanowanie większej ich liczby byłoby planowaniem pracy ponad umowny wymiar. Praca przekraczająca 80 godzin nie byłaby objęta ustalonym w umowie miesięcznym wynagrodzeniem.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
