W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych. Należy w nim podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Uszczegółowienie treści świadectwa zawiera par. 2 rozporządzenia MRPiPS z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 1862). W katalogu zawartym w przepisach tego paragrafu wymienia się m.in. informacje dotyczące wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy.
Czytaj również: Sprostowanie świadectwa pracy według specjalnych reguł >>
Wymiar, data początkowa i końcowa
Świadectwo pracy dotyczy zakończonego okresu lub okresów zatrudnienia, które wcześniej świadectwem nie zostały potwierdzone (np. w przypadku kilku kolejnych umów terminowych). Z okresu, dla którego wystawiamy świadectwo, podajemy wszystkie wymiary czasu pracy poprzez podanie daty początkowej i końcowej zatrudnienia w danym wymiarze i wymiaru czasu pracy.
Przykład:
w okresie od 1 stycznia 2024 r.. do 31 marca 2024 r. w wymiarze pełnym
w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. w wymiarze ½ pełnego wymiaru czasu pracy
w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 10 października 2025 r. w wymiarze ¾ pełnego wymiaru czasu pracy
Zapisy powinny dawać jasną informację o okresie pracy i wymiarze zatrudnienia. Nie ma znaczenia sposób dokonania tych zapisów – istotne jest to, by bez możliwości wywołania wątpliwości ze świadectwa wynikał wymiar czasu pracy.
Przykład: „Wymiar czasu pracy – pełny”
„Wymiar czasu pracy – ½ pełnego wymiaru czasu pracy”
„Wymiar czasu pracy – 0,5 etatu”
„Wymiar czasu pracy – połowa pełnego wymiaru czas pracy”
Każdy z tych zapisów jasno wskazuje na to, w jakim poziomie wymiaru czasu pracy pracownik był zatrudniony.
Ważne! W świadectwie nie podajemy powodów zmiany wymiaru czasu pracy.
Nawet jeżeli pracodawca użyje określenia potocznego – pełny etat, połowa etatu – to (jakkolwiek formalnie mówmy o „pełnym wymiarze czasu pracy”, „połowie pełnego wymiaru czasu pracy”) zapis taki jest odczytywany jednoznacznie, nie wywołuje wątpliwości. Jego zastosowanie nie jest podstawą do domagania się sprostowania świadectwa.
Cena promocyjna: 11.61 zł
|Cena regularna: 12.9 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 9.03 zł
Które okresy?
Wymieniamy wszystkie okresy, w których nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, niezależnie od tego, z jakiego powodu dokonano tej zmiany (skorzystanie przez pracownika ze szczególnego uprawnienia – np. wniosek w ramach elastycznej organizacji pracy, „zwykły” wiosek, zmiana z inicjatywy pracodawcy), w jakim trybie (wniosek pracownika i porozumienie zmieniające, wypowiedzenie warunków pracy i płacy) i przez jaki okres pracownik był w danym wymiarze czasu pracy zatrudniony.
Przykład: W oparciu o przepisy ustawy z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 5) pracodawca, na zasadach ustalonych w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z organizacją związkową, a w przypadku jej braku -z przedstawicielami pracowników, może ustalić obniżony wymiar czasu pracy pracowników do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru. Wprowadzenie obniżonego wymiaru czasu pracy w oparciu o przepisy ustawy nie wymaga zmian umowy (nie stosuje się art. 42 k.p.). Okres pracy w obniżonym w ten sposób wymiarze czasu pracy należy uwzględnić w świadectwie pracy.
Nie wskazujemy w tym miejscu okresu pracy w obniżonych normach czasu pracy.
Przykład: Pracownik, któremu wystawiamy świadectwo pracy, miał przez okres roku orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Czy należy się do tego odnieść w świadectwie pracy, wpisując informacje o czasie pracy?
Nie. Umiarkowany stopień niepełnosprawności połączony jest (z pewnymi wyjątkami) z ograniczeniem dobowego czasu pracy do 7, a tygodniowego do 35 godzin. Nie jest to obniżenie wymiaru czasu pracy, ale obniżenie norm czasu pracy. Pracując 7/35 osoba z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym pracuje nadal w pełnym wymiarze czasu pracy i w żadnym razie nie wykazujemy w świadectwie tego okresu informując o wymiarach czasu pracy pracownika.
Sprawdź również książkę: Kodeks pracy. Przepisy >>
Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą
Pracownica (lub pracownik) uprawniona do urlopu rodzicielskiego, może łączyć korzystanie z tego urlopu z urlopu z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego urlopu. Wniosek w tym zakresie jest, co do zasady, wiążący dla pracodawcy. Jego odrzucenie opierać się może tylko na jednej z dwóch wymienionych w art. 182(1e) k.p. przesłanek: jeżeli nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. Praca świadczona może być w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.
Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą u pracodawcy, który udzielił tego urlopu, polega na jednoczesnym wykonywaniu pracy w części etatu oraz – w zakresie „dopełniającym” do dotychczasowego wymiaru czasu pracy – korzystaniem z urlopu rodzicielskiego.
W razie łączenie rodzicielskiego z pracą wymiar tego urlopu o ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu lub jego części.
Sytuacja ta nie oznacza zmiany wymiaru czasu pracy. Wniosek pracownika skutkuje w tym przypadku podziałem dotychczasowego wymiaru czasu pracy na część realizowaną jako świadczenie pracy i część, w ramach której pracownik korzysta z urlopu rodzicielskiego. Nie wymienia się więc tego okresu odrębnie w świadectwie pracy wśród informacji o wymiarze czasu pracy – osoba ta przez cały okres łączenie rodzicielskiego z pracą zatrudniona jest w dotychczasowym wymiarze czasu pracy. Oczywiście należy się do niego odnieść w informacjach o wykorzystanym urlopie rodzicielskim.
Całkowicie inaczej wygląda w przypadku wniosku złożonego w oparciu p art. 186(7) Kodeksu pracy (dalej: k.p.). Na jego podstawie, pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć pracodawcy pisemny wniosek o obniżenie jego wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu. Wniosek składany jest z wyprzedzeniem co najmniej 21 dni przed dniem rozpoczęcia pracy w obniżonym wymiarze. Wniosek taki jest dla pracodawcy wiążący. W tej sytuacji nie następuje łączenie pracy z wykorzystywaniem urlopu wychowawczego – jest to obniżenie wymiaru czasu pracy, którego okres należy wskazać podając informację o wymiarach czasu pracy (ponadto odrębnie w punkcie dotyczącym okresu ochrony z art. 186(8) k.p.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
