Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących. Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki. 

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

  1. pracowników,
  2. pracodawców,
  3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
  4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zleceniobiorców).

Podmiot ubiegający się o pomoc z KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności. PUP ogłaszają nabory wniosków – informacje podawane są na stronach internetowych i mediach społecznościowych powiatowych urzędów pracy.

Szczegółowo kwestie KFS regulują przepisy art. 125-133 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 620).

Czytaj również:  Bon kształcenia ustawicznego jeszcze nie w każdym urzędzie pracy >>


Zakres i wysokość przyznanego finansowania kosztów

Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów: 

  1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
  2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
  3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
  4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
  5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

 

Maksymalna wysokość przyznanej pomocy to obecnie (od 1 czerwca 2025 r.):

  • 70 proc. poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 200 proc. przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
  • 90 proc. tych kosztów i maksymalnie 200 proc. przeciętnego wynagrodzenia dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego – podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

 

Ponadto dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym kwota nie może przekroczyć:

  1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
  2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
  3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
  4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

 

Ważne! Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług objętych umową, od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na: 

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 proc. akcji;
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

 Zobacz wzór w LEX: Upoważnienie i polecenie przetwarzania danych osobowych dla pracownika urzędu pracy>

[E-book] Kodeks pracy. Komentarz. Tom I i II
-70%
[E-book] Kodeks pracy. Komentarz. Tom I i II

Krzysztof Wojciech Baran

Sprawdź  

Cena promocyjna: 90.9 zł

|

Cena regularna: 303 zł

|

Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 121.2 zł


Wyłączenia

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

  1. publiczne służby zatrudnienia (tutaj są pewne wyjątki);
  2. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na PFRON lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
  3. podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
  4. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Kolejny warunek dotyczy opłacania składek na Fundusz Pracy. Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Polecamy też w LEX: Szczupaczyński-Dotryw Tadeusz, Podatkowe konsekwencje szkolenia pracownika na przykładach> 

 

Sprawdź również książkę: [E-book] Kodeks pracy. Komentarz. Tom I i II >>


Zobowiązania

Podmiot, który zawarł umowę o wsparcie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

  1. utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem: a) rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę, b) rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 k.p., c) wygaśnięcia stosunku pracy; d) otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku zwolnień monitorowanych;
  2. nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
  3. zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego.

Jeżeli podmiot nie dotrzyma tych warunków nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia. Nie ma jednak obowiązku zwrotu uzyskanych środków. 

Polecamy też w LEX: Jaśkowski Kazimierz, Maniewska Eliza, Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy> 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.