W jakich przypadkach podatnik jest zobowiązany złożyć VAT-26?

Podatnicy wykorzystujący pojazdy samochodowe wyłącznie do celów działalności gospodarczej, dla których to pojazdów zobowiązani będą prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, powinni złożyć w urzędzie skarbowym informację o tych pojazdach na druku VAT-26 w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami.

Pytanie:
Czy dla samochodu:
- Citronen Berlingo, podrodzaj VAN, ładowność 896 kg,
- KIA ROMCAR typ SE/N, nazwa handlowa K2900, samochód ciężarowy o ładowności do 1455 kg, skrzynia ładunkowa z wychyłem trójstrobnnym,
- Citroen Jumper, ładowność 1250 kg, w pojeździe zamontowano zabudowę kontenerową z drzwiami tylnymi dwuskrzydłowymi,
- Panda VAN, jeden rząd siedzeń, dopuszczalna ładowność 585 kg,
trzeba przeprowadzić dodatkowe badania techniczne po 1 kwietnia 2014 r. (były już przeprowadzone), żeby móc odliczyć VAT?
Czy trzeba je zgłosić na druku VAT-26, żeby odliczyć VAT?

Odpowiedź:
Z treści pytania domyślam się, że obowiązek zaprowadzenia ewidencji (dla pełnego odliczenia VAT) powstanie w odniesieniu do samochodu z poz. 1. W pozostałych przypadkach, prawdopodobnie, taki obowiązek nie istnieje ale pojazdy z poz. 2 i 3 będą wymagały dodatkowych badań.

Uzasadnienie:
Pomimo ogólnego ograniczenia VAT naliczonego przy zakupach związanych z pojazdami samochodowymi, obowiązującego od 1 kwietnia 2014 r., w art. 86a ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) – dalej u.p.t.u., wskazane są pojazdy, których konstrukcja (zdaniem ustawodawcy) wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą jest nieistotne. Pośród takich wymienione zostały m.in.:
1) pojazdy samochodowe, inne niż samochody osobowe, mające jeden rząd siedzeń, który oddzielony jest od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą:
a) klasyfikowane na podstawie przepisów o ruchu drogowym do podrodzaju: wielozadaniowy, van lub
b) z otwartą częścią przeznaczoną do przewozu ładunków;
2) pojazdy samochodowe, inne niż samochody osobowe, które posiadają kabinę kierowcy z jednym rzędem siedzeń i nadwozie przeznaczone do przewozu ładunków jako konstrukcyjnie oddzielne elementy pojazdu;

Dla powyższych samochodów podatnik nie musi prowadzić ewidencji przebiegu i nie stosuje zgłoszenia VAT-26 a i tak stosuje pełen VAT naliczony.
Na podstawie analizy treści pytania (tylko treści pytania) i odniesienia jej skutków do powyższych zasad wnioskuję, że istnieje obowiązek zaprowadzenia ewidencji (dla pełnego odliczenia VAT) w odniesieniu do samochodu z poz. 1. W pozostałych przypadkach, prawdopodobnie, taki obowiązek nie istnieje ale pojazdy z poz. 2 i 3 będą wymagały dodatkowych badań (samochód z pkt 4 na podstawie przepisów przejściowych jest z takich zwolniony – zakładając, że wcześniej miał kategorię VAT-1).