Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie

Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone przez organ zatwierdzający w terminie nie dłuższym niż sześć miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W przypadku większości jednostek rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, co oznacza, że termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego w takich jednostkach upływa 30 czerwca.

Kierownik jednostki ma 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego na złożenie go wraz z innymi dokumentami określonymi w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości [ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości] do właściwego rejestru sądowego.

Czytaj także: Nie sprawdzimy już tak łatwo, kto stoi za daną spółką

Jakie dokumenty powinien złożyć kierownik jednostki

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości we właściwym rejestrze sądowym kierownik jednostki powinien złożyć:

roczne sprawozdanie finansowe;
sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego, jeżeli podlegało ono badaniu;
odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty;
sprawozdanie z działalności - w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości;
sprawozdanie z atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju - w przypadku jednostek, o których mowa w art. 63r ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Czytaj też w LEX: Walińska Ewa (red.), Ustawa o rachunkowości. Komentarz, wyd. VII>

Jeżeli nie zatwierdzono sprawozdania w terminie

Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, kierownik jednostki powinien złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe w rejestrze sądowym w ciągu piętnastu dni po tym terminie, tj. w przypadku wyżej wymienionych jednostek - do 15 lipca.

Niezależnie od powyższego kierownik jednostki powinien także w terminie piętnastu dni po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego złożyć je ponownie do właściwego rejestru, tym razem już jednak wraz z dokumentami, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Nowość

-90%

Nowość

Kodeks spółek handlowych. Krajowy Rejestr Sądowy. Prawo przedsiębiorców. Prawo upadłościowe. Prawo restrukturyzacyjne. Udostępnianie informacji gospod

Sprawdź

Cena promocyjna: 8.9 zł

Cena regularna: 89 zł

Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 8.9 zł

Sądy reagują, gdy dokumentów finansowych nie złożono

Doświadczenie pokazuje, że sądy rejestrowe dość sprawnie weryfikują, czy jednostki do tego zobowiązane złożyły roczne sprawozdanie finansowe wraz z innymi stosownymi dokumentami do Krajowego Rejestru Sądowego.

W przypadku stwierdzenia, że dokumenty te nie zostały złożone w terminie, sąd rejestrowy w pierwszej kolejności wezwie obowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy siedmiodniowy termin na ich złożenie [art. 24 ust. 1 ustawy o KRS (ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym)].

Wezwania takiego sąd rejestrowy dokonuje pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w kodeksie postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. W jednym postanowieniu sąd może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż piętnaście tysięcy złotych, chyba że dwukrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne. Ogólna suma grzywien w tej samej sprawie nie może przewyższać jednak miliona złotych.

Dobra wiadomość jest jednak taka, że w razie złożenia sprawozdania finansowego wraz z pozostałymi dokumentami lub umorzenia przez sąd rejestrowy postępowania przymuszającego, grzywny niezapłacone do tego czasu ulegają umorzeniu [art. 24 ust. 1b ustawy o KRS w zw. z art. 1052 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego)].

Zobacz też poradnik w LEX: Trzpioła Katarzyna, Rachunkowości 2025 - przewodnik po zmianach>

Rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego

Zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy o KRS sąd rejestrowy wszczyna z urzędu postępowanie o rozwiązanie podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego, w przypadku gdy mimo wezwania sądu rejestrowego nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe. Oznacza to, że sąd przed wszczęciem takiego postępowania musi najpierw wezwać jednostkę do złożenia wyżej wymienionych sprawozdań finansowych w ramach postępowania przymuszającego.

W toku postępowania o rozwiązanie podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego sąd rejestrowy bada, czy podmiot ten posiada zbywalny majątek i czy faktycznie prowadzi działalność (art. 25a ust. 2 ustawy o KRS). Jeżeli wynik takiego badania okaże się negatywny, sąd rejestrowy wykreśli podmiot z rejestru przedsiębiorców.

Odpowiedzialność karna

Niezłożenie rocznego sprawozdania finansowego może skutkować także odpowiedzialnością karną kierownika jednostki. Zgodnie bowiem z art. 79 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości – kto wbrew przepisom ustawy nie składa we właściwym rejestrze sądowym m.in. sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności jednostki podlega grzywnie.

Odpowiedzialność karna grozi również za samo niesporządzanie sprawozdań finansowych. Kierownik jednostki, który wbrew przepisom ustawy dopuści do niesporządzenia m.in. sprawozdania finansowego, czy też sprawozdania z działalności jednostki podlega grzywnie albo karze pozbawienia wolności do lat dwóch, albo obu tym karom łącznie (art. 77 ustawy o rachunkowości).

Autorzy:
Mateusz Gawroński - adwokat w BWHS Wojciechowski Springer i Wspólnicy

dr Dariusz Bucior - wspólnik w BWHS Wojciechowski Springer i Wspólnicy