Jak rozliczyć koszty, których wcześniej nie zaksięgowano ze względu na brak potwierdzeń transakcji w formie faktury lub innego dokumentu?

Pytanie

Czy są kosztami uzyskania przychodów okresu podatkowego wydatki, które zostały zapłacone w poprzednich okresach, ale ze względu na brak potwierdzeń transakcji w formie faktury lub innego dokumentu nie zostały zaliczone w koszty?

Np. w 2011 r. spółka zapłaciła za zakup literatury fachowej służbową kartą VISA. W związku z brakiem uzgodnienia konta VISA i brakiem potwierdzenia w formie faktury lub innego dokumentu, dopiero w 2012 r., po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, odnaleźliśmy potwierdzenie dokonania transakcji.

Czy można uznać ten wydatek (zapłacony w 2011 r.) jako koszt uzyskania przychodu w roku bieżącym? Czy trzeba w tym przypadku uznać ten koszt jako niepodatkowy?

Do tego problemu mamy jeszcze jedno pytanie. Ta literatura została zakupiona za granicą, a płatność nastąpiła w walucie GBP. W związku z powyższym między płatnością a fakturą występuje ujemna różnica kursowa.

Czy tą różnicę możemy uznać jako koszt uzyskania przychodu roku bieżącego czy juz jednak jako nie koszt?